论计算机网络下的档案管理工作

　　中图分类号：TP393.0 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2015）04（a）-0000-00

　　近年来，随着网络技术的不断发展，其在社会各行业中的应用、生活和学习中的应用越来越广泛和普遍，在这种巨大的冲击力下，档案事业的发展和管理也发展了很大的变化。档案是十分重要的知识源泉，记录着国家机关、社会团体以及个人在社会活动的相关信息。因此，在“十五”期间，档案管理工作已成为国家重点发展的行业。然而，现代化档案管理的实现，不仅可以进一步改善储藏结构，节约空间，增加信息储存量，还可以减轻工作人员的工作量，提高档案的管理效率，也是组成信息化工作的一个重要分支。那么，如何在档案管理工作中利用计算机网络技术，提高信息使用效率，适应社会的不断发展，最终达到资源的共享。面对这种形势，笔者结合自己的工作经验认为在计算机网络时代下，要不断的创新档案管理工作的理念和方法，加强档案标准化的建设和增强档案管理的安全性和提高档案管理人员的素质。

　　1档案管理信息化的现状

　　1.1档案管理工作规范性差。实现档案管理信息化和现代化的首要条件是其基础工作的规范化和标准化。由于我国档案管理工作在信息系统和网络建设方面的配合使用仍处于发展阶段，所以，档案信息管理工作的规范性相对较弱，且缺乏一套全面的、完整的实施标准，因此，很难实现数据信息的共享和开发。

　　1.2技术力量滞后。在档案管理工作中，不仅要求加强信息系统和网络建设的配合使用，还要提高档案管理工作者的素质。因为档案管理工作效率的高低与工作者的素质密不可分，即档案资料的收集、整理等各方面的工作都要求档案工作人员的参与，所以，档案管理信息化不仅要求工作人员具有专业的、先进的网络技术水平，还应该具有高尚的道德、素质。现阶段，我国档案管理信息化的发展滞后是因为，我国缺乏大量的先进的、专业的档案管理人才，大部分的从业人员专业水平都相对较弱，在档案管理工作中不能充分的利用计算机技术，导致现代化设备不能在档案管理事业中充分发挥其重要作用。除此之外，档案管理部门不能创造一定的价值和较高的经济效益，无法吸引专业的、先进的、高素质的人才。

　　1.3档案管理软件的通用性较差。随着社会科技的飞速发展，计算机网络已成为人们工作的重要工具。然而，很多部门纷纷在档案管理工作中利用计算机网络系统（即档案管理软件），从而提高其档案信息管理工作的效率和质量，实现信息资源共享。但是由于档案管理软件具有差异性，各部门在根据部门的特点选择软件时，就形成了不同的档案管理软件，而不同的档案管理软件其特性不同，最终导致各部门的资源不能有效的共享，这就不利于档案信息化管理，从而在一定程度上制约档案管理信息化的发展。

　　2档案管理工作信息化的措施

　　2.1树立先进的档案管理工作理念。树立先进的、良好的档案管理工作理念，是实施信息化档案管理工作的首要条件。传统的档案管理工作理念是将档案信息作为一种文化资源，从而创造档案信息的凭证价值。然而，先进的信息化档案管理工作理念则是，不仅要将档案信息作为一种文化资源，还要将其作为经济资源，从而发挥其独特的情报价值。随着社会经济的快速发展，高科技术和新知识在档案管理工作的应用中，管理工作人员时常会遇到很多问题。因此，为档案管理工作人员树立终身学习的观念是实施档案管理信息化的前提条件。

　　2.3加大专业设备的投入。在实施档案管理工作信息化的过程中，加大专业设备的投入主要是从设备专业的软硬件设备来体现。在计算机网络化环境下的档案信息的开发、共享以及网络的沟通都要依靠完整统一的标准来规范，比如说：档案信息的传递、档案信息的共享等等，都需要根据信息的特性来建立完整的档案标准体系来对其进行规范化，这样才能有效地实施档案管理工作信息化。档案管理主管部门应该合理利用现代高科技术对档案信息进行实时传递、交流与共享，因此应该加大基础设施的投入，给各部门配备统一的、专业的软硬件设备和相关的管理系统。从而通过利用统一的管理软硬件设备和统一的标准化管理，减少各部门之间档案信息的误差和实现档案资料的共享，最终达到实现档案管理工作的信息化。

　　2.4进行深层次的档案信息服务合作。档案管理部门应当充分利用其自身的特点，积极参与网络信息资源的建设、开发和利用，比如说：积极与图书部门、博物馆以及其他部门共同开发利用网络信息资源，从而提高档案信息的编辑和开发更多信息资源。档案部门要加强专项教育的培训，部门让传统的档案信息管理工作理念来影响到现代化档案管理信息的先进理念，应当对传统的管理理念持有一种去其糟粕取其精华的态度，用完整的、统一的、先进的标准来规范档案管理工作，从而确保档案信息的收集、传递的效率，增强档案信息的安全性。

　　3结语

　　总之，档案管理工作信息化是社会发展的大势所趋，必经之路。建立健全档案管理工作体制、规划和制度，加强设备专业的软件设备投入和强化深层次的管理服务合作，以及强化管理程序，是实施档案管理现代化、信息化的根本条件。档案管理工作信息化不仅可以保障档案信息的安全性、提高管理工作人员的素质、培养更多档案管理高端人才，还可以实现档案行业的社会经济价值，为我国的经济发展出一份力。

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