浅议干部档案管理

　　中图分类号：G271 文献标志码：A 文章编号：1002-2589（2015）14-0107-02

　　人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色，是记录一个人的政治面貌、经历等个人信息的一项资料内容。然而，干部档案是从干部在培养到工作的过程中记录所有行为品德汇总的档案资料，这项资料其党对该干部进行考核的参考根据。如果干部档案办理记录的有欠缺，会间接或者直接的影响到干部工作过程中的不积极，工作品质的下降。社会正在快速的发展中，政府各部门对干部的选取要求更为创新，怎样运用干部人事档案对干部工作带来好的效果，这是干部管理层应该考虑的全新的问题。

　　一、干部档案管理工作中所存在的问题

　　（一）领导对档案管理工作关系的欠缺

　　在当今我国的社会制度下，我国干部档案管理存在严重的问题，人事档案不被干部管理人员注意，重视的程度较低。人事档案一直以来都是一个“隐秘”性很强的工作，且多是就管理人员内部进行工作，是一项关注度极低的工作，这样一来就造成了个别领导对人事档案的工作关心程度不够，这就造成了一些不好的见解。首先，会存在干部的工作主要靠的是在当下的工作状况，干部人事档案就显得不那么重要。其次，有些领导认为，干部人事档案就是非常简单的由人事档案管理人员进行的材料收集工作，此简单的工作不需要领导自己来关注、办理。最后，他们还认为人事档案管理的工作不存在非常紧迫的情况，如做好档案的存放工作，能应付检查就达到了任务。以上的情况都是由于他们在档案管理上的重视度较低，关心程度较差，没有按照原有的要求去安排档案管理人员；档案的存放往往就堆积在那，缺少有效的整理；保存档案的方法方式较为落后；管理档案的工作人员经常变动等问题。此种问题都是造成档案管理人员办事不认真，工作效率较低的原因，也降低了档案管理的要求。

　　（二）干部档案管理班子成员综合素质偏低

　　干部档案管理在时代的变革中对人员也在不断地有新要求，对管理人员的综合素质的要求越来越高。如今，我们有一批相对专业的干部档案管理人员，但是他们的各方面能力还不具备在新时代对档案管理的要求，重点为这些管理人员在素质上的指标不合格，也就是所谓的文化程度不高，能在新世纪对档案管理有更深层次认知的人员太少。并且对于主要学习档案管理专业的人员实在太少。档案管理的方式还处于相对落后的阶段，还都是人工进行管理，没有结合现代的有效设备信息档案管理，信息化的工作管理没有体现到位。

　　（三）干部档案管理制度落后

　　当下，人事档案管理还是运用一直以来形成的计划式的管理制度，这制度缺乏活力，方法落后，不能有效地应对干部工作。其一，档案管理方面的材料采集过分的行使管理职权，干部的档案材料采集是整个档案管理工作的困难之处，就目前的情况来说，档案管理主要靠政府的行政管理，但是这项管理手段越发的困难。其二，对干部档案的材料收纳和干部材料的收录材料的审核等一系列制度与新时代的干部审核过程中所要用的资料的新方法不一样。另外，在干部审核过程中，对于干部工作需要所应对的材料收集没有明文的制度规定，在实际操作中不能达到真实的运行性。

　　（四）干部档案管理水平较低

　　干部人事管理的方法太过于复杂，操作方式过多，管理还处于较低水平，管理方法不能跟上目前现代化的要求，方式相对落后。干部在任前考察时都要依靠干部的人事档案资料对该干部进行审查，了解干部的基本状况。这种管理方法要求干部档案管理与干部的工作相贴合，不能一直有应付工作的状态。

　　二、加强干部档案管理工作方案

　　（一）提升档案管理人员的综合素养

　　干部档案管理人员的素质直接影响到档案管理工作的开展，伴随着现在人事档案管理制度的加强更新，干部档案管理的方式也在不停的变化之中，这样一来就需要档案管理人员各方面能力都应该得到提高，不论是附有的知识还是本身的专业知识都应得到提升，也需要新生代的年轻力量来开拓创新档案管理工作，这样也能继承弘扬老一辈的档案管理工作者的优良传统。在档案管理中应该要对管理人员进行教育培训，这样才能有效提高他们的综合素质，教育培训可以通过举行不同类型的档案管理培训方式，加强档案管理人员的理念，加强其管理知识，提升档案管理工作要求。与此同时，档案管理人员的政治素质也是关键，应该要求他们进行相关的学习，个人原则问题不能违背。开展这些教育培训，从而提高人事档案管理人员各方面的能力，提升综合素质，这样在人事档案管理工作上就能提升一个档次。

　　（二）加强干部档案收集工作

　　一份干部档案，就能了解到这个干部的许多方面的情况，所以干部档案内容是否完整至关重要。作为一份完整的、符合要求的档案，应该存在实实在在的各项资料和资料的全面问题。然而资料的全面非常重要，这一部分在档案收集上是非常重要的，收集工作也是档案工作的重点难点。档案收集的优劣将会影响到干部档案的好坏。如何保证档案在收集过程中不会出现类似档案不全等现象，就应该要重视两方面。其一，档案的收集应该把握好档案收集中的源头，在干部档案的接受采集中，要认真地核查，尤其是单位应该整理收集的材料应该由他们整理，这样就避免整理过程中出现的材料遗漏，还要在填写材料过程中要认真负责，避免出现另外方面的遗漏。其二，在档案收集过程中出现的材料更新问题，管理人员应该要和有关的单位或者部门进行沟通协作，创建起一套档案收集工作分管方式，在档案的更新补充时要求其他部门对自己部门管理的材料要在一定时间内按照一定的内容进行提交，如果档案管理人员发现材料有缺失的情况，应该第一时间向相关负责部门补充完整，然而有些档案材料是阶段性质进行更新，这就要求档案管理人员要经常地和相关的领导进行沟通，及时地更新补充档案，不能出现懒散的行为，保证干部档案材料的齐全。总的来说，就是积极地做好档案管理工作，不得怠慢，要有高度的觉悟，认真负责地做好档案收集工作。对于档案材料应该不时地进行整理和排查，找出是否存在遗漏等问题，努力做好档案管理工作。 　　（三）建立健全行之有效的管理制度

　　莱蒙特曾经说过：世界上的一切都必须按照一定的规矩秩序各就各位。这就说明了健全一个行之有效的规章制度并按照制度办事的必要性。我们都知道，档案的收集整理是一项很麻烦的工作，如果没有一套制度去规划它，这些琐事就会给档案管理工作带来很大的麻烦。如果我们要想让档案管理方式具有一套规范管理手段，健全的管理制度，我们就要建立健全从档案的采集到档案审核存放等流程的流畅化管理方式。让这些制度来规范我们日常的工作，对于审查不通过的档案不应接收，材料不真实的不给存入档案，防止档案在工作中的遗失，防止有些人对档案材料的恶意修改，档案内容的保密也是要得到重视的。档案管理工作应该规范工作，确保工作的服务质量，整体上提高档案管理工作的要求，做到最好。

　　（四）与时俱进的创新思维

　　在与时俱进的社会环境下，档案的重要性越来越重要，档案的运用越来越频繁，如果只要求档案的存放和整理等方面的工作是不行的，档案的使用是很重要的。档案的管理工作其目的是为了给干部人事提供服务，与此同时也要改进干部档案管理方式，与时代接轨，不停的创新，只有这样做才能保持干部档案管理的活力。为此，干部档案管理人员应该在观念、行动上与时代一起进步，努力加强档案管理工作，开辟新方法。以此，要运用科技手段在计算机上进行工作，建立起一套档案管理数据，定期地在计算机上更新必要档案信息，确保干部档案的真实有效。所以，要运用计算机来进行档案的管理，可以创建一套与档案管理方式的搜索引擎，通过计算式的搜索就可快速查找所要的档案资料，改变以前的老套的手工查找方法，这样可以有效地为档案管理工作带来方便，提升了档案管理的服务速度。与此还要为领导干部创建一个“情报库”，用于储存干部的个人能力资料，主要有干部的教育情况等可以反映干部个人能力的内容，并且实实在在地能体现干部的工作状况。在此基础上要创新管理方法，还要超越目前正常条件下进行服务，在管理方式更新后，可以在第一时间对选拔干部拿出最准确的干部档案信息。比如，在某个干部考察过程中，档案管理工作者也要参与进考察中来，准确地拿出该干部的档案资料，并且制作表格的形式交给考察小组。

　　总的来说，在这与时俱进的氛围下，档案管理工作要努力创新改革，加强档案管理工作的服务意识，对档案要进行严格的保密，并在此基础上要确保服务的质量，在干部工作过程中可能会出现的有关档案的问题上应该认真审核，最大限度地保证部门或者个人在要用档案的过程中能方便有效地用好干部档案，保证干部档案在使用过程中的高效性。社会在进步，科技在发展，越来越多的档案信息产生，记录着人们的工作，并为人们的工作提供档案信息服务。在当前的信息化时代中，档案作为重要的信息资源，其管理工作需要得到加强，使用先进的信息化手段。只有将先进的信息化手段，应用在实际档案管理工作中，才可以将档案管理的质量和科学化水平提升。

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