关于现阶段高校档案的价值和使用价值探究

　　高校档案是大多数人的社会档案中的重要组成部分以及有机构成，档案对于每个人来说都有着多方面的作用。随着社会的不断发展与进步，档案对于个人的作用也越来越明显，人们对档案的重要作用的认识也随之不断深化，总结起来，档案最主要与最基本的作用有两个，一是凭证作用，一是参考作用。

　　一、凭证作用

　　档案的凭证作用就是将档案作为依据来证明某一个事实，即俗语中所说的空口无凭，立字为证。这里的“字”指的就是文书、档案。档案可以说是历史的真凭实据，可以将档案作为凭证。为何档案会有凭证作用，它的凭证作用是由其形成规律以及它本身的特点所决定的。从档案的形成过程来看，档案具有具体内容上的原始性特点。档案是由当时相关人员所直接使用的有关文件转化而成的，它记录了当时最原始的情况。档案是在人们的工作及生产活动中形成的，是相关人员的行为以及思想的真实的记录，并不是某人随意收集以及事后随意编写出来的材料。从档案自身的外在特点来看，它在形式上也具有原始性。档案保留着相对较真实的历史标记，例如当事人的亲笔签字以及亲笔手书，相关单位以及个人的印章，有些档案还存有原来形象的相片及原声的录音材料。综合以上两种原因，即档案内容上与形式上的原始性的特点，档案自然就成为了可以证明历史事实的证据，也就成为了查考、研究、争辩及处理相关问题的依据。

　　二、参考作用

　　档案的参考作用即将档案中所记载的内容当做借鉴与参照，把前人的经验给后人当做参考，将前人的经验当做后人的教训，把前人的知识传授给后人。郭沫若的“前事不忘后事之师，自来坟典萃先知”（题赠档案馆）。这里诗中提到的坟典指的是三坟五典，在传说中是三皇五帝之书，出自《左传》，用在这里是用来比喻档案。先知在古代用来称呼博学者，也用来指知识和经验。这两句的意思是档案里汇集着古往今来人们的知识与经验，这些档案中的内容可以为今人和后人提供借鉴参考。董必武同志也在题赠档案工作的诗里写：“创业扩基，前轨可迹。”即人们在开拓事业的时候可以借鉴前人的经验和教训。也说明了档案在发展与进步过程中有重要的参考价值。为何档案会有参考作用，档案中的内容十分丰富，在档案中不仅记录了真实的历史活动的相关事实经验，也记录了人们在不同的活动里思想的发展、科学研究、政治斗争与生产斗争的经验教训与文化、艺术及经济的创造成果。档案全方位地、历史地反映了各个时期社会生活中的每个阶段与每个方面。档案的内容还具有一定的联系性。它不是独立的反映事物的单个的材料。每一个单位的档案是该单位各种工作活动的相关历史记录，国家的全部档案是整个国家在不同阶段的历史记录。根据以上原因，档案对于人们掌握既往的情况，研究相关的历史材料，掌握有关事物的相关发展进程及其规律性，从而面对历史遗产使人们能够批判地继承，传承历史遗产中优秀的部分，摒弃历史遗产中的糟粕部分，总结以往的经验教训，都具有广泛的、关键的参考作用。

　　三、高校档案的使用价值

　　高校档案是各大高校中十分重要的信息源，具有本源性的特点。高校档案是各大高校建校以来最权威与最真实的记录。它与高校的其他资源信息一样，都对社会的发展与进步起着至关重要的作用。所以，我们要对高校档案的管理等方面实行改革和创新，追根溯源，准确了解它的服务方向，同时，丰富高校档案的相关资源，使高校档案内容上的系统性能够得到增强，充分利用科学技术，将档案资源信息化，从而提高档案为人们服务的效率。我们可以采取各种有效措施，促进档案服务工作的顺利进行，来满足各大高校在改革和发展过程中的各方面的需要。

　　高校档案中的各种信息主要来自于学校在招生、科研、授课以及管理等各种活动中直接形成的，对于学生自身、学校以及社会具有重要保存价值的音频、视频、文字与各种表格等各异的载体与形式的历史记录。高校档案的内容与管理具有综合性的特点。近年来，随着科教兴国战略在全国范围内的全面实施，高等教育事业得到了迅速的发展。在各大高校的教学科研水平不断得到提高的同时，也要加快对高校档案的开发与利用，使档案信息资源的共享得以实现，让档案工作的实际作用得以发挥。

　　高校档案的信息资源是在一个特定时期、一个阶段中对学校的各种主要工作来进行综合性的信息统计，根据学校的具体工作需要，有计划、有目的的将具有利用、参考价值的相关档案资料整理及编写出来。如果学校想对某一问题作出一定的决策时，学校可以借助档案中的资料找到可以支持决策的相关依据，从而可以制定出符合本校实际情况的发展规则；当学校的领导对某一难点、热点及实事问题提出意见和建议时，也可以通过查阅档案资料获取相关信息，从而充分发挥出档案信息的作用。

　　高校的主要工作与职责是教学科研。高校中的各种教学科研档案里记载了广大师生在各种教学科研活动中所经历和遇到的各种有价值的数据与事实、科研技术成果与科研理论。高等学校存在与发展的主要内容是教学科研，学校的教学科研的成果也将学校的教育教学水平与综合实力反映了出来，高等学校的档案工作者们要及时地了解和掌握世界上最新、最前沿的科研成果，全面的掌握本校科研工作者教育教学的、科研的相关项目与需求，及时为科研工作者提供所需的信息资料，配合好学校的教学科研活动。

　　收集、管理档案信息资料的最终目的，是利用这些信息资源满足师生们的各种需求，为广大师生在物质与精神方面提供各种各样的保障。合理的利用学校自身的档案馆的优势，可以编写出本校的发展历史与光辉历程，从而对学生进行爱国主义教育、素质教育和相关的优良传统教育。另外，学校还可以根据本校的实际情况，设立文件服务利用站，将本校的各种规章制度、财务报告、领导分工、发展规划、部门设置等对全校师生公开，加快学校的民主化建设进程，增加学校工作的透明度。档案工作者们要随时保持清醒的头脑，顺应时代、社会与历史发展的潮流，及时转变个人思想与认识上的片面性及保守性，能够做到与时俱进、尽职尽责，还要在实际的工作中不断地挖掘档案资源潜在的利用价值，帮助学校的科研事业不断取得进步。

　　四、结束语

　　各大高等院校只有加大对档案信息的重视程度，深化对档案资源的开发与利用，不断挖掘自身存在的潜力，积极探索快速发展的新途径与新方法，勇于开拓，富有创新精神，才能使档案资源的价值得到充分的体现，从而促进高校的不断发展与进步。

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