新时期医院人事档案管理工作的重点分析

　　医院人事档案管理在医院的整个管理过程中具有重要的作用，也是医院建设的一个重要环节，且记录了医院工作人员的基本资料和社会关系以及业务素质与工作状况等，可以真实的反应出医院的整体状况。同时，为医院的管理提供了良好的优势，且对医院资源的开发也具有重要的意义[1]。随着信息化技术的不断发展，人事档案如何更好的发展是医院人事档案管理人员关注的一个重要问题。因此，笔者结合自己多年的工作经验，对新时期下医院人事档案管理的工作重点进行阐述，尽可能的提高医院人事档案管理水平，具体的分析如下。

　　1 新时期下人事档案管理的现状分析

　　随着医疗水平的不断发展和管理水平的不断提高，医院人事档案管理也发生了巨大的改变，在新时期下，医院人事档案管理缺乏统一的管理制度。医院人事档案管理目前还处于发展的阶段。同时，医院人事档案管理中，缺乏专业性的人才，并不能量才适用。加之医院的人员相对比较多，且人事档案资料也比较繁琐，且需要的管理人员也相对比较多。多数的医院在人员配备上并不是很充足。传统的管理模式导致管理医院整体水平下降。目前，多数的医院人事档案管理主要是依靠人工管理，且配备相关的人员进行入职登记而进行确定[2]。另外，医院人事档案管理的环境相对差，导致人员的服务理念也大大降低。因此，新时期下医院人事档案管理尤为重要。

　　2 新时期下医院人事档案管理的工作重点分析

　　现代医院人事档案管理的过程中，存在着一定的弊端。笔者结合自己多年的工作经验，重点阐述医院人事档案管理中加强法制建设、动态监管和人员素质以及信息化建设与服务理念的管理重要性，具体的分析如下。

　　2.1加强法制建设，提高管理水平 整个管理的过程中应加强力度学习《档案法》和《档案法实施办法》，并且在医院的管理中采取多种方法进行施教，进一步强化人员与管理人员的法制观念，进一步提高人事档案管理的依法管理水准[3]。同时定期的组织人员进行法制教育培训。同时，建立严格的奖罚制度，对于有违反的情况应给予处理。

　　作为医院的管理层应全力的支持档案管理部门的相关工作，并且进一步加强档案管理的相关基础设施与更新。同时，医院应建立档案管理专用场地，并且配备铁质档案柜。对于管理库房应配备灭火和去湿以及降温等设备。管理人员应定期的检查库房的防盗和防潮以及防火等设备，需要分开设置医院档案管理办公室和阅览室以及档案管理库房。另外，需要加大资金的投入，购买先进的设备。

　　2.2执行动态监管，时时反映问题 医院人事档案管理主要是对人的成长经历进行全面的反映。传统的管理过程中，认识档案主要是对实体档案的资料进行保管和维护以及简单的整理。同时，材料的采集上也相对比较被动和不及时。整个管理中没有循环动态的观察，导致不能够真实的反映医院的实力。

　　医院人事档案管理的过程中，加强动态的监管显的尤为重要。首先，对于人事档案管理的内容应该是员工各个阶段的真实状况反映，不仅需要体现个人特色，还需要进一步提高专业水平。然后，随着医院和个人资料的不断更新，整个人事档案中也应及时的变更，进一步提高管理信息的新颖。体现个人特色内容应包括患者的满意度和信誉度，或者职业道德与思想政治水平等。最后，整个管理过程中，应及时的增加个人医疗技术水平的相关内容。另外，及时的对个人的学历材料和奖罚资料以及工资状况与职称等及时的归档。管理过程中，只有时时的动态监管，从而准确的反映出当事人的信息状况，更好的提高管理水平。

　　2.3提高人员素质，便于管理的实施 医院人事档案管理的过程中，人员多数呈现老龄化，且档案管理的人员多是从其他的临床科室中选取的，且专业性不对口。加之医院人事档案管理的条件相对落后，且工作环境的差，医院人事档案管理的工作量也相对比较繁琐，且人员的流动性也比较大，导致整个队伍不稳定，从而阻碍了医院人事档案管理的发展。因此，加强人员素质的培养具有重要的意义。

　　管理的过程中应加强人员思想素质，培养工作人员的高度政治责任感与事业心，确保其能够全心全意的为人民服务。同时，提高人员的文化素质。医院人事档案管理工作中人员的文化素质在整个工作中发挥着重要的作用，对提高管理水平具有重要的意义。组织人员定期的进行专业知识的学习，提高整体文化水平。与此同时，还应提高人员的业务素质。使其能够充分的掌握精深的专业知识，确保整个工作正常进行。定期的组织人员进行专题业务的学习和业务考核，鼓励人员再教育[4]。

　　2.4加强信息化建设，提高工作效益 随着办公自动化和人事制度的改革，加强人事档案管理的信息化建设迫在眉睫，对提高管理工作的效益具有重大的意义。因此，管理中建立计算机网络，实现人事档案管理的现代化。信息化的建设能够实现数据的共享，并且能够更好的实现人事信息与公文资料的数据存储以及远程交换。

　　2.5转变服务理念，拓宽服务领域 转变传统的服务理念，树立档案管理的服务理念和时效观念，从而拓展服务的领域，更好的促进医院管理的发展。医院的人事管理工作应采取主动的方式，进一步的明确中心的业务指导思想，从而重视如何提高档案管理。化传统的被动为主动，逐步的开展档案信息高利用。在档案提供利用的情况下，应及时准确的为利用者提供服务，进一步提高医院的管理水平[5]。

　　总之，新时期下医院人事档案管理工作应积极的转变思路，并不断的深入，建立健全的法律法规，加强动态的监管。同时，提高人文素质，增强其服务的理念，进一步建设现代化的管理模式[5]，从而提高整体管理水平。

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