浅谈档案宣传工作的重要性

　　中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2014）011-0000-01

　　前言

　　档案对于我们来说不是一个陌生的词，每一个人从出生开始就拥有属于自己的一份档案，每一个建设项目就拥有自己的工程档案，财务工作有财务档案，政府机关也有自己的工作档案，同时还有行政事业单位的人事档案、事业建设发展档案等等。但是档案很多时候给我们的印象也仅限于机关单位或人事调动的文书，似乎档案离我们的实际生活和工作学习距离很远。但是档案的涵盖范围以及利用价值却远远不止于此，档案宣传工作也比我们所想象的更为重要。

　　一、档案宣传工作的重要性分析

　　档案所涵盖的范围包含各行各业以及社会经济建设、精神文明建设和其他政治、教育、文化、科技等方方面面，所谓档案宣传工作就是提升社会大众及相关企事业单位在档案使用方面的主动性与正确性，有效利用档案能够大大提升建设速度、学习过往经验、提升工作效率、避免历史错误等。而档案机关随着社会经济文化建设力度的不断加大，其档案拥有量也逐渐递增，但目前在档案宣传工作方面却还是显得力度不足、利用率不足，从而让我们面临着一方面信息丰富、利用价值巨大的档案藏量在不断增加，但是另一方面却是无法有效利用、白白浪费了有价值信息的现实，所以必须在档案宣传工作方面加大研究与实践力度。

　　二、档案宣传工作现状

　　档案宣传及有效利用的工作开展多年，所取得的成绩也有目共睹，但是就现实情况来看，仍然存在着许多不足。首先在具体工作人员的素质方面就存在许多欠缺，素质偏低、实践能力弱、不具备更为专业的理论知识和思想意识，甚至有些单位还视宣传岗位为闲职将其作为福利待遇进行发放。此外在宣传渠道及宣传力度方面也比较弱，目前专门的档案类刊物数量少、发行量少同时其稿件质量也良莠不齐，无法形成强有力的宣传攻势，在新媒体范畴内也很少涉足，从而与年青一代的潜在档案使用群体无法取得有效接触，制约了档案利用效率的提升。最后在档案单位内部也对档案宣传不够重视，部门间互不联系各自为政的情况屡见不鲜，档案宣传工作的具体质量高低与否也为进行量化的评定，无法有效促进工作人员的工作主动性与自觉性。总之，这些问题如果无法得到有效解决，对于档案宣传工作来说将会是很大的制约。

　　三、提升档案宣传工作力度的措施

　　前文提到当前档案宣传工作存在着的一些问题，从而大大制约了档案有效利用，制约了社会政治经济文化等各方面的有效建设与发展，所以我们必须针对这些问题进行有的放矢的研究分析，找到改革措施与提升方法。

　　（一）加强档案宣传管理队伍素质建设

　　宣传工作想要切实提升具体质量和效率就离不开一支优秀的素质过硬的工作队伍，当前我国档案宣传工作力度不足也往往在于具体工作人员素质偏低，无法胜任具体工作要求所致，因此我们在队伍素质建设方面应该加大工作力度。首先必须按照国家相关规定将不合格工作人员从队伍当中清除出去，严厉杜绝任人唯亲甚至将档案宣传工作职务当做单位福利进行发放，必须严肃对待档案宣传工作。其次要结合档案宣传的具体内容加大培训力度和业务考核力度，同时为了进一步提升档案宣传工作的规范化、科学化与精确化，相关单位在人员培养方面还可以考虑与高校加强联系合作，将档案宣传人员的培养推向订单式输送的专业化方向，一方面能够为单位培养更为精准的专业化人才，另一方面也能够有效提升高校在人才培养上的质量和效率，从而拉动高校人才培养的总体质量，推动教育行业进一步提升，可谓一举两得。

　　（二）加强与媒体合作力度

　　现代社会的宣传工作想要加强力度和深度就必须积极的与媒体进行合作。现在意义的媒体主要包括了新媒体与传统媒体两方面。在过去很长一段时间内占据宣传阵地的主要是传统媒体，传统媒体的类型主要是广播、电视、报刊杂志等。新媒体则主要是指网络形式，如网站、聊天室以及各种社交网络平台等。目前来说在档案宣传的力度和广度方面仍然是传统媒体比新媒体更强，因为关注档案问题及档案利用的多为企事业单位，她们往往会通过比较传统的渠道进行信息收集，所以重视传统媒体能够有效吸引到有档案信息现实需求的社会群体，具体方法有很多种，如增加专门刊物的发行、提高专类文稿的质量、在电视、广播、报刊杂志等开辟专门的档案宣传及相关内容的新栏目等，从而方便宣传工作持续开展。在传统媒体阵地逐渐巩固加强的同时，新媒体也是不容忽视的蓝海，信息化高速发展的社会，人们也越来越习惯与从网络平台寻找信息，尤其是具有创新思维和自主能力强的年轻一代人才，她们在发展壮大自己事业的过程中也渴望更多有价值的资源与信息能够利用，所以增大宣传内容的网络投放力度也非常重要。

　　（三）加强档案单位内部改革

　　档案宣传工作是档案单位各项工作的其中一项，但是加强档案宣传如果只依靠某个部门和几个工作人员将无法达到令人满意的效果，档案宣传应该是群策群力，上下一心，通过单位的各项工作来体现档案的重要以及档案价值的博大，所以建立以档案宣传为重点的内部文化并加强以档案宣传工作成绩为核心绩效考核体系建设，从文化、职业素养和制度规范等各个方面提升工作人员在档案宣传方面的主动性与自觉性，才能够营造出更好的宣传氛围，为档案使用者提供更好的服务，从而进入一个良性循环的科学轨道。

　　四、结束语

　　档案宣传工作不仅仅是一个例行公事的内容，更是发挥档案信息巨大价值、提升档案利用效率的重要工作，虽然目前而言档案宣传工作的力度还有待加强，各种新方法新手段还有待研究与开发，但只要不断努力、开拓思路，必然能够推动档案宣传工作质量逐渐提升。

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