档案管理现代化的现状与对策分析

　　档案管理对于我国的经济发展以及社会发展都有着重要意义，因此完善档案管理的方式是十分重要的。在档案管理方式中，档案管理现代化是我国科技发展以及信息技术发展的产物，具有高科技，高技术含量的特点，在实际的使用过程中能够极大地提高档案管理效率以及档案管理质量，也可以让基层档案管理工作人员的工作变得更加轻松，对于我国的经济发展以及社会发展都有着重要作用。但是在实际的使用档案管理现代化的过程中，由于档案管理现代化在我国普及时间不长，技术含量太高等原因，在使用过程中会有一些工作人员无法很好地应用档案管理现代化的工具进行档案管理工作，甚至会在工作过程中出现错误，让工作效率降低，这些问题不仅无法让我过的档案管理工作质量提升，甚至会对我国的档案管理工作造成较大的影响。在这样的情况下，就需要对档案管理现代化的使用过程进行科学的分析，并且将其中出现的问题进行相应的解答，给出解决的对策。

　　1.在进行档案管理现代化中出现的问题

　　1.1基层档案管理人员对档案管理现代化的认识不到位

　　大多数基层档案管理人员在以往的工作过程中是使用传统的方法来进行档案的管理的，在他们的工作过程中由于对工作理解的加深以及工作的熟练等原因已经在日常的工作过程中积累了一定的经验，取得了较大的进步，因此这些档案管理人员认为传统的档案管理方法已经十分先进，因此从内心地处档案管理现代化的使用。另一类的基层档案管理人员虽然不抵触档案管理现代化，但是对档案管理现代化的认识会出现问题，他们认为档案管理现代化就是买入一些先进的档案管理设备，例如计算机，光盘，微缩机等设备。但是在实际的使用过程中，大多数档案管理人员会因为缺乏档案管理现代化的培训而不会使用这些设备，因此在日常的档案管理工作中也就会将这些设备闲置下来，造成较大的损失。而且对于档案管理单位而言，也没有重视对于基层档案管理人员的培训工作，大多数基层档案管理人员就算已经了解到了档案管理现代化的一些知识，希望使用档案管理现代化来让工作更加有效率，但是由于工作经验以及专业知识的原因也无法很好地应用这些设备来进行档案管理现代化的工作。

　　1.2档案管理现代化的准备不充分

　　目前虽然一些档案管理部门已经开始进行档案管理现代化的普及工作，并且较多的基层档案管理工作人员也开始进行档案管理现代化的准备工作，但是以目前的情况来看进行档案管理现代化的准备工作仍然显得不充分。在一些档案管理部门中，档案管理人员已经开始使用采购的计算机等档案管理现代化设备进行档案管理的工作，但是由于进行档案管理现代化的过程中必须有着高质量的数据输入才能很好地实现，因此在这样的情况下，档案管理现代化工作人员在短期内无法进行很好的计算机数据输入，也就决定了在进行实际的档案管理现代化的工作中无法很好地进行档案管理工作。并且由于档案管理现代化工作所输入的数据量十分巨大，而且大多数是需要手工完成的，因此在准备不充分的情况下进行档案管理现代化的工作显然效果不好。

　　1.3档案管理现代化的标准不统一以及发展不平衡

　　在进行档案管理现代化的过程中，每个单位进行计算机的采购过程往往是不同的。一些单位采购的计算机价格实惠，但是性能较低，而且型号较老。另一些单位由于经济较为宽裕等原因采购的计算机都是新型的高性能计算机。在这样的情况下，由于计算机的型号性能等因素都不相同，因此在使用的过程中的通用性也就不好，大多数的数据由于这些原因无法共享，也就会缺乏一个全国性统一的标准档案管理系统。而且对于档案管理单位而言，一些单位使用档案管理现代化设备的发展也不平衡，虽然有的档案管理单位已经采购了高性能计算机，但是仍然有一些档案管理单位没有计算机用于档案管理现代化。这也是导致我国的档案馆在进行档案管理的过程中无法较好进行的一种主要原因。

　　2.如何解决档案管理现代化中的问题

　　2.1对基层档案管理人员进行定期培训

　　为了保障在进行设备采购后的档案管理现代化的质量，首先应该对基层档案管理人员进行培训。通过一系列的培训能够让档案管理人员名学应该如何使用计算机来进行档案管理的方法，同时也能够让基层档案管理人员能够明确档案管理现代化的内涵以及意义，从而能够让档案管理人员的专业技术得到较好的提升。同时在进行实际的培训过程中也需要让基层档案管理人员进行一定的实践活动，通过这些实践活动能够让档案管理人员明确在实际的档案管理过程中应该如何进行，并且对在使用计算机进行档案管理过程中的各种问题进行初步的了解，从而保证基层档案管理人员能够在实际的工作中较好的使用档案管理现代化设备来进行工作。并且对于一些不愿意使用档案管理现代化的基层档案管理人员要进行开导，让这些档案管理人员能够了解到档案管理现代化对于档案管理工作的意义。而且通过定期培训的方式，也能够帮助基层档案管理人员尽快的了解到在实际的工作过程中应该如何进行高效率的工作，对于一些在实际工作过程中容易出现的问题也需要提前对基层档案管理人员提出，以帮助基层档案管理人员明确在工作过程中可能会遇到的各种问题，因此在工作中就能够将这些问题着重的注意，避免问题的发生。同时对基层档案管理人员也需要做出一些档案管理重要性的宣教。

　　2.2加强档案管理现代化的准备工作

　　在对基层档案管理人员进行了一定的培训后，基层档案管理人员也就具有了一定的档案管理现代化的专业知识。在这这之后就需要做好档案管理现代化的准备工作。在进行准备工作的过程中，需要对档案的著录以及标引工作进行较好的完成，这主要是对档案信息进行更加深层次的加工，同时也是在进行档案管理现代化的过程中必不可少的一个环节。虽然在进行档案管理现代化的工作中会显得十分繁杂以及困难，但是这主要是为了较好的进行档案信息管理，如果要实现档案管理现代化，那么准备工作也就必不可少。在进行现代化准备的工作中，当地政府可以为档案馆准备一些现代化的档案管理设施，例如新型的电脑等管理设备。也可以采购一些关于档案现代化管理的书籍，挡住基层档案管理人员在遇到问题时也以及时的进行翻阅，将问题解答，避免出现较为严重的后果。在另一方面，针对基层档案管理人员在短时间内无法较好的学习到高级档案管理等情况，档案馆可以聘请一些有着丰富经验、并且在理论知识是也过硬的档案管理人员来对基层档案管理人员进行带教，在带教的过程中，基层档案管理人员可以通过观察有丰富经验的档案管理人员是如何进行档案管理的，并且从中学习到丰富的干干管理知识和经验，在日后的实际工作过程中也就能够更好的将这些理论知识进行使用。档案馆也需要注意，对基层档案管理人眼的考核工作需要达到要求，以避免带教工作无法起到应有效果的情况。

　　2.3进行档案管理现代化统一管理

　　由于标准的不统一，在进行档案管理现代化的过程中会出现各种问题，例如文中提到的档案管理单位中的计算机采购往往型号和质量参差不齐。因此为了更好地实现档案管理现代化，进行统一的管理是必不可少的。在进行档案管理现代化工作之前，应该对各个档案管理单位进行统一的采购工作，并且在进行采购工作完成后将操作系统以及数据进行相应的统一，以便于档案管理单位能够较好地使用档案管理设备进行档案管理工作。不仅需要采购相同的操作系统并且进行统一，另一项相当重要的工作是需要将各种数据进行共享，以保证档案馆之间能够在工作过程中及时的了解到一手信息。但是在进行数据共享和统一的过程中，需要注意的是档案馆数据的安全，避免在进行共享和统一的过程中出现不法分子窃取档案馆信息等情况的发生。同时为了更好的保证档案管理现代化能够实现，在操作人员上也需要注意，尽量选用计算机使用经验较为熟练的基层档案管理人员，在熟悉了应该如何使用相关的设备后，才可以让所有的基层档案管理人员使用这些现代化的档案管理设备以及相关的操作系统。

　　3.结语

　　随着我国社会与经济的高速发展，目前在我国的档案管理部门的日常工作中也需要进行改变，引入先进的管理办法。而档案管理现代化就能够实现这一目标。在进行了档案管理现代化后，能够较好地提升档案管理的效率，并且加强档案管理的质量，这对于我国的经济发展和社会发展是十分有帮助的。

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