日期:2023-01-12 阅读量:0次 所属栏目:档案管理
科技档案这一提法源于中国。新中国成立后,随着社会主义经济建设和科学技术的发展,科技文件大量产生,这些文件不光是管理活动的文字记录,更多的是用图表、公式、配方、实验记录、蓝图、底图等形式记录和反映生产和科学实验活动的成果,与文书档案具有较明显的不同特征。于是为适应现实工作与学术研究的需要,出现了科技档案的提法,且根据其内容和形成特点,通过对档案概念的限制,为科技档案下了定义。
科技档案概念的形成体现了在科学的世界观与方法论指导下,人类认识的深化发展;同时正确地指引着对科技档案本质属性与特点的揭示。
一、科技档案的本质属性与档案的本质属性是个别与一般的关系
科技档案的本质属性与档案的本质属性反映了矛盾的普遍性与特殊性相统一的唯物辩证法原理。矛盾的普遍性和特殊性的辩证关系显示着事物之间共性和个性、一般和个别的关系。(1)共性和个性、一般和个别之间是相互对立的,共性、一般只是同类个别事物的共同本质,这种共性、一般不可能包含个性、个别的全部内容和所有方面,通常只包含了个性、个别的某一方面、某些特点,任何事物的个性都比共性丰富;(2)共性和个性、一般和个别又是同一的,是相互联结,相互依存的,个性中包含着共性,共性就存在于个性之中,共性、一般只能通过个性、个别才能显示出来。[1]由上述原理推知,科技档案与档案的关系是个别与一般的关系,科技档案的本质属性与档案的本质属性是个性与共性的关系,换句话说科技档案的本质属性既具有与档案的本质属性共同的一致性,也具有自己的个性。
档案是人们在社会活动中直接形成的原始性信息记录,它对以往社会活动具有直接的原始记录作用。一直以来,对于档案的本质属性出现过多种不同的提法,有“原始记录性”、“备以查考性”、“归档保存性”、“非现行性”、“历史再现性”等说。目前,我国档案学界的大多数学者认为“原始记录性”是档案的本质属性,是档案区别于其它事物尤其是相邻事物的独一无二的根本所在。
科技档案是全部档案按照一定的分类标准划分出来的一大类,也许科技档案与文书档案、专门档案的划分在逻辑上不够严密,或许“科技档案”这一概念不够准确,但“科技档案”属于“档案”是没有异议的,档案是由文书档案、科技档案、专门档案等种类共同组成的。在这一前提下,我们得出科技档案的本质属性是原始记录性,科技档案是原始性和记录性的统一。
二、科技档案原始记录性的相对论
“科技档案是直接记录自然现象或具体项目的运动过程和实体,是人们认识自然和改造、利用自然活动的原始记录。”[2]科技档案是一种原始记录,可以从两方面来理解:从内容上看,科技档案记载了当时当地人们从事科技活动的过程和结果,能真实地再现当时科技活动的场景;从形式上看,科技档案载体上保留着科技档案形成者当时活动的各种标记,能客观地反映科技档案形成过程中的原始特征。原始记录性是科技档案与科技图书、情报、资料等相区别的本质依据。
《现代汉语词典》对“原始”的解释是“最初的、第一手的”[3],“原始记录”即指“最初的、第一手的记录”。原始记录一般都是由特定的形成者当时当事直接形成的,往往具有稀缺性,甚至唯一性,表现在档案注重原本、原稿和孤本,很多档案往往只有一份。原始记录的意思不难理解,但若要确定怎样才算是“最初的”、“第一手”的记录,并以此判定其是不是档案就不是一件容易的事情了,必须采取科学的、辩证的态度,运用发展的观点,从特定对象、特定时期、特定范围相对地理解原始记录性。
一般来说,只要特定的形成者当时当事直接形成的档案原件(即原始信息内容与原始载体的统一体)尚存,那么其原始记录性和档案价值均不会被其他任何形式的承载了相同原始信息内容的记录(如复制件、套用件)所替代。然而当档案原件由于各种原因缺失、损坏、不存在或不可识读了,其原始记录性则顺延至承载该原始信息内容的与之最接近的记录上。该记录就成为现时相应原始信息内容的最初的、第一手的记录,具有稀缺性、甚至唯一性。这样的文献应当作为档案保存,这是相对论原理带给我们对档案的原始记录性的启示,科技档案也不例外。
三、科技档案的本质属性是绝对的,特点是相对的
根据辩证法原理,科技档案的本质属性与特点的辩证关系是:本质属性是绝对的,特点是相对的。
本质属性的绝对性是指事物的本质属性是一事物区别于他物的客观体现,是内在的,客观的,抽象的。它包括两个方面的涵义:(1)事物的本质属性规定了事物的质,划分一事物与它事物的主要因素是本质属性,事物本质属性的变化会引发质的变化,进而一事物也就变成了它事物;(2)事物的本质属性在物质范畴内是永远不会被推翻的,是客观的,无条件的。
科技档案的本质属性直接决定着科技档案与其他事物的质的差异,脱离“原始记录性”的“科技档案”不会存在,这一本质属性是不会因为时间、形式而改变的。
特点的相对性是指事物的特点是事物表象的体现,是表面的,具体的,有条件的。它包括三个方面的涵义:(1)相对于不同的参照物来说,事物呈现出不同的特点。如:科技档案对于文书档案体现出专业性的特点,但对于专门档案来说并不体现这一特点;(2)特点的体现存在一定量的比例关系。事物的特点有时因为两事物属于同一属种,存在一定程度的相交性,当某一性质在其中某种事物中占据绝对量的比例时,我们会将之归为此种事物的特点;(3)事物的特点是发展变化的。科技档案的特点即具有多样性。 四、科技档案的特点不是绝对的,科技档案的特点是有条件的
通过对特点相对性理论的分析可知研究事物的特点,一要找准比较对象,二要考虑比例关系。
比较对象(即参照物)不同,表现的特点也不同。科技档案的特点是相对于一般文书档案而言的。总结前人的研究成果,普遍认为科技档案的特点主要有:(1)科研生产活动的专业性,决定了科技档案记录内容具有明显的专业性;(2)科研生产活动所使用的专业术语和符号,赋予了科技档案记录形式和载体的特殊性和多样性;(3)科研生产活动具有设计与实施两大阶段,因而导致了科技档案形成和使用上的分段性及使用中的修改补充性;(4)科研生产活动的继承性和科技成果的共用性,使得科技档案具有广泛的重复使用性和套用性;(5)科研生产活动严格的科学性和规律性,要求科技档案具有成套性;(6)科技文件在归档成为科技档案之后仍然具有现行效用,即科技档案的现实性;(7)科技档案产生于国家经济建设的各个领域,记录和反映了各企事业单位的各项科技成果和各种科技活动内容,无论从它产生与使用的领域,还是包含的内容看,都体现出经济性的特点。以上归纳不难看出,这些作为科技档案特点的表述都是与文书档案相比较而体现出来的。
比例关系是指科技档案的特点为大多数科技档案拥有,但不排除少数科技档案不具有某些特点,也不排除其它种类档案中的少数特例可能含有这些特点,即科技档案的特点不是绝对的。在反映诸特点时要考虑到量的比例关系,排除特例。由于科技档案与文书档案同属于档案,其中某些特点并非科技档案独有,只是在科技档案中是普遍的,而在文书档案中是特殊的。如科技档案的两大重要特点――成套性和现实性就在某些文书档案中也表现存在。
围绕着实物对象所形成的科技档案具有较强的成套性特点,尤其是在基建档案、科研档案、设备档案、产品档案中表现最为明显。基建档案以工程项目为套;设备和产品档案以型号为套;科研档案以独立的课题为套。但文书档案中会议文书的整理归档也常以一次会议为套,将某次会议形成的所有文件材料组成一卷。
此外,围绕相对静止的有形实体(产品、基建、设备等)所进行的科技生产活动,由于较长时间内相对静止的有形实体存在,导致其所形成的科技档案必须反映这一实体对象的运动变化发展过程,必须与之保持一致,从而使科技档案(产品档案、基建档案、设备档案等)的现行效用期相应延长。但现实性也并非科技档案所独有。有些文书档案立卷归档以后在相当长的时间内仍然具有明显的现实作用,如法规文件、契约文件,它们当然也具有现实性。所以,不管是保存在档案室还是档案馆中,只要这些档案能够发挥较强的现实效用,我们都说它们具有现实性。
综上所述,本文在辩证唯物主义和历史唯物主义的指导下,以现代科学技术知识为基础,从具体事物的实际情况出发,探讨科技档案本质属性与特点,将小事物(科技档案)与大理论(哲学)合二为一,不足之处,有待进一步论证。
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