实现档案工作现代化的对策

　　一、档案工作现代化的必要性

　　档案工作现代化，是要树立先进的管理思想，学习科学的管理理论，继而采用与之相适应的组织机构、组织行为、管理方法和手段，以达到预期目的。面对我国档案事业建设与发展的新形势、新任务，必须树立依靠科技进步和科技管理的概念。档案信息化建设是一项耗资巨大、复杂的系统工程，必须明确目标，抓住机遇，加强协调，统一建设，重视培养一支高素质的档案管理人员队伍，确保档案资源的安全和保密，以实现档案信息化，推动档案工作的改革。实现档案管理工作现代化是档案事业发展的需要。随着档案事业的不断发展，档案的种类和数量急剧增长，给保管和利用带来一系列问题。

　　二、档案工作现代化的作用

　　利用计算机检索档案将极大地提高档案的查找速度，有效提高查全率，节约利用者查阅档案的时间，提高服务质量。利用计算机和现代通讯设备，将使档案信息的处理传递的时间大大缩短，档案馆将从保管史料的基地，发展为名副其实的科学研究和各方面利用档案信息的中心。缩微技术与计算机的广泛运用，将给档案的保管带来极大的方便，档案的体积大为缩小，以计算机输出缩微胶卷（片）的形式提供档案材料，能确保档案原件不受损坏，使之“延年益寿”，留传给予子孙后代。

　　三、档案管理工作现代化的主要内容

　　（一）档案工作组织与管理现代化

　　档案事业的建设和档案工作的组织与管理，经系统论、信息论、控制论等现代化的科学理论为指导，运用管理科学的原理，遵循档案工作的客观规律，研究和处理工作的各种问题，可以做到管理方法科学化、管理机构高效化，管理工作现代化，档案工作标准化，使档案管理与组织工作更趋于完美。档案管理手段包括理论手段和技术手段，即档案管理的各种管理方法、管理理论以及先进的技术手段、技术成果，管理手段现代化是档案管理现代化水平的具体体现，是档案管理现代化理论的基础之一。

　　（二）档案工作技术现代化

　　它是指档案的记录、存贮、整理、加工、查找、交流、传递等用先进的科学技术装备起来，实现工作手段的现代化。它涉及广泛运用电讯设备、电子计算机技术、印刷技术、复制技术、缩微技术、声像技术。比如：广泛使用计算机进行档案的检索、编目、库房管理、阅览管理、各种统计工作，并把电子计算机与现代化的缩微技术、通讯技术有机结合起来，将会有效地实现档案管理自动化。

　　四、对策

　　（一）明确认识、加强研究

　　思想认识正确，是实现档案工作现代化的思想基础。关于实现档案工作现代化方面仍存在一些片面认识：认为档案工作现代化就是买一些先进设备就可以了；或者认为档案工作搞不搞现代化无所谓；还有一些则认为要搞档案工作现代化就可以完全抛弃传统技术。这些认识都有待转变。应全面正确地认识档案工作现代化的内容，认识到信心不足、消极等待和不讲实际、急于求成的思想对档案工作现代化的实现是不利的，现在不是要不要实现现代化的问题，档案工作现代化是一定要实现的、必须端正认识，加强对现代技术的研究，并将研究成果推广与应用到实际档案工作中.尽快提高档案工作的水平。

　　（二）统筹规划、分工协调

　　档案工作现代化是一顷系统工程，需要统一规划、分工协调，绝不可各自为政。这就要求国家统一制定档案工作现代化发展的长远目标和近期任务，根据目标和任务的要求，统一安排研究项目，制定统一的标准和规范化模式.一方面尽可能避免因管理方式不同而造成的各单位档案信息无法通过计算机及网络进行交流的问题；另一方面，应注意减少因盲目性而造成的人力、物力、资金的浪费，力争获得较好的效益，解决无统一规划造成的顾此失彼、各行其是的问题。

　　（三）集中优势，组织攻关

　　档案工作现代化建设中有些重大科研课题和深层次的开发工作，不是一个地区、一个单位或某一个人所能完成的，须组织科研力量（包括人力、物力、财力），集中优势，组织攻关。对于一个国家或一个地区的档案工作，其现代技术与设备的应用都应如此，这样才能尽快开发出实用性强、通用性好、管理水平高的成果。

　　（四）掌握动态、拓宽领域

　　掌握动态即掌握现代技术发展动态；拓宽领域是指拓宽现代技术在档案工作中的应用领域。档案工作现代化的目标是阶段性的，也是不断变化的。在应用现代技术设备的初期，领域较窄、项目不多，随着环境条件的改善，档案工作现代化技术也相应得到发屁和提高.因此.应根据情况的变化，调整实现档案工作现代化目标的工作进程，拓宽现代技术在档案工作中的应用领域。

　　（五）奠定基础、培养人才

　　档案基础工作质量的好坏直接影响档案工作现代化建设进程，必须大力加强档案基础工作建设，为实现档案工作现代化奠定良好的基础。有计划地、积极地培养出大批适应档案工作现代化需要的合格人才，是实现档案工作现代化的主要措施。要强化服务意识，拓宽服务领域。要从重管理、轻利用的传统模式中解脱出来，变“封闭型”为“开放型”，主动面向知识经济主战场，把档案工作的重心转到为知识经济和各项事业发展提供优质服务轨道上来。做到知识经济发展到哪里，档案工作就延伸到哪里。在提高党政机关档案工作整体水平的同时，要向企业和科技事业单位倾斜，在注重国有经济领域档案工作的同时，把非公有制经济领域档案工作纳入服务范畴。

　　知识经济的兴起给档案界提供了一个挑战与机遇并存的契机；赶上这次浪潮，我们就会缩短与先进国家的差距，在知识经济的发展中大显身手。相信经过全体档案界同仁的共同努力，我们定会在新世纪这张白纸上写出最新、最美的文章，画出最新、最美的图画。

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