对提升档案资源在医院现代化改革中地位的分析

　　档案资源是医院建设中的重要信息资源，是医院管理工作中的重要组成部分。医院档案涵盖了医院党政、医疗、科研、基建、设备、人事等多方面信息，是医院宝贵的信息资源库。随着国家档案法律法规的落实以及医院自身管理的逐步科学化以及规范化，档案工作在医院的现代化建设中发挥着越来越重要的作用，而档案资源的开发与利用也愈加受到重视。加强档案管理工作的科学化、规范化、制度化，大力开发医院的档案资源是医院适应改革与发展的需要及重要保障。有效地利用档案信息资源并能与实际工作相结合，才能使医院做出正确的决策，才能更好地服务于社会。

　　一、档案资源在医院现代化改革中的地位和作用

　　医院档案资源是医院各项活动的真实记录，记载了医院不同时期的成绩，是重要的信息资源，在医疗、教学、科研等各项工作中发挥着不可替代的作用，也为医院领导进行决策提供了重要的依据。因此，档案工作在医院整体管理工作中扮演着极为重要的角色，要合理开发和利用档案资源，为医院现代化建设服务，也是为了适应医院现代化改革的需要。

　　1.档案资源是重要的信息资源，为领导决策提供重要依据

　　医院档案是医院历史的真实写照，档案提供的史料信息，是医院领导决策处理问题、安排布置工作、制定工作计划必不可少的重要依据之一。当医院在进行重大决策时，借鉴医院档案资料，根据其提供的经验、知识和理论可以给领导者予以参考，为医院发展寻找一条合适的道路。一旦缺乏此类系统、准确无误的档案信息依据，必将使医院领导的决策和政策制定成为无源之水，无本之木，甚至使医院在现代化建设中遭受不必要的损失。因此，对档案资料的收集、整理和保管，为人们认识了解医院提供了客观真实的史料依据。大力开发和利用医院档案资源，并把档案信息与实际工作快速有效地结合起来，为领导决策提供重要、真实、可靠的依据，更好地服务于医院的现代化建设。

　　2.医院档案资源提供重要的经验和知识，可以为医院现代化建设服务

　　医院档案资源提供着前人宝贵的经验和知识，是医院专业技术人员、管理人员学习的重要资料。对档案资源的开发利用进行加工整理，可以提高档案信息的利用效率。多渠道的开发档案信息资源是展示档案价值作用的重要途径。医院档案包含有大量数据、资料、图标等，是信息资源的重要组成部分，为医院现代化改革提供不可估量的经济价值。同时，通过学习和利用前人的认识，为我们的实践工作提供指导，经过新一轮的实践，进行不断完善，可以为医院的建设发挥更为重要的作用。另外，医院档案资料的真实性是不容置疑的，因此，在医院建设中我们可以吸取前人的教训，少走弯路，为医院的现代化改革顺利进行提供了重要依据，从而为新一轮的卫生体制改革铺平了道路。

　　二、提升档案资料在医院现代化改革中的地位的举措

　　1.建立科学有序的档案资料管理体系

　　为了适应医院的现代化改革，必须加强对档案资料的管理，建立科学有序的管理体系。一般科学管理包括三个层次：规范化、精细化、个性化。要改变传统的粗放式管理，建立适应现代信息社会的精细化管理方式。它是与现代信息社会相适应的科学发展方式，其显著标志是实现经验管理向科学管理的重要转变。医院首先要建立科学有序的档案管理体系，逐步完善档案管理规章制度，明确档案管理思路，树立开放理念和创新观念，扩大档案材料的收集范围，进一步完善归档制度，防止材料流失。第二，要做好档案材料的价值鉴定工作。要保证档案的实用价值，根据档案利用规律，对案卷进行分门别类式管理，对于已经超期保存的档案资料，要及时进行销毁，确保案卷的实用价值，建立有序体系便于更好地提供与利用。第三，要加强档案的数字化管理，利用先进的计算机网络化技术，加强资源的信息化管理，满足医院各方面的需要。同时要加强与同行业的联系，进行交流，促进资源共享。

　　2.努力开发档案信息资源，增强服务功能

　　有效利用医学档案是医院档案管理工作的职责之所在。要大力开发档案信息资源，为档案利用者提供良好的利用条件和优质的服务，以满足医院各项工作对档案的需求。在此要求之下，档案部门要不断完善档案服务的新手段、新措施，为医院创造一定的经济效益和社会效益。因此，档案人员应具有良好的信息意识，积极参与档案内容的研究，增强开发档案资源的紧迫感，学习先进的档案管理技术，及时了解医院各项工作的需求和进展，为利用者提供准确详实的信息服务。目前，医院专职档案员只局限于对档案的收集、整理、编目、存取等工作，对档案的内容缺乏深层次的开发和研究缺乏必要的相关措施，档案的利用绝大多数只处于一种被动提供的状态。开展多途径的档案业务培训，提高档案管理人员的业务素质，使其不仅具有档案管理能力，更具有档案内容研究的能力。医院档案管理部门要从“封闭型”向“开放型”转变，从“保管型”向“参与决策型”转变，搞好档案、资料、情报信息的一体化服务，促进医院各种信息互相渗透和补充，构成医院信息的完整体系，实现资源共享，增强其服务功能。

　　3.丰富医院档案室藏，优化信息资源结构

　　加强档案信息资源建设，是关乎档案事业可持续发展的重要保障之一。内容丰富，室藏结构合理的档案资料是医院综合档案室开展服务工作的基础条件。因此，医院不仅要尽可能地丰富档案室室藏数量，更要最大限度地保证室藏质量，并进一步改善室藏结构进而对外提供高效的服务。档案部门要不断探索新的发展规律，扩展视野，树立“大档案”观念，努力拓宽信息资料的收集新渠道，扩大收集范围，对于一些相关档案资料，不要轻易遗漏，都应纳入视野范围加以辨别，收集与整理，不断充实与丰富医院档案室室藏量。在优化信息资源结构上，利用先进的技术与设备管理档案，加强检索工具体系建设，建立档案目录中心，改变传统的档案利用方式方法。编制科学合理的检索工具，可以大大提高信息的储备和检索速度。同时，可以建立相关档案专题数据库，整合档案信息资源，加速实现资源管理由无序到有序的转变，从而适应医院以人为本的理念以及科学的发展观下对档案资源利用的需求。

　　4.充分发挥档案资源在维护医患双方利益中的作用

　　随着医院现代化改革的不断深入，大量文件应运而生。特别是在医疗卫生工作中形成的医疗卫生档案，是医院档案的重要组成部分，是维护医患双方利益的法律依据。病历档案是医疗部门在对病患进行临床诊断过程中的病情、检验、处置办法等的真实记载。这样的原始资料不但能为医院的诊断和科教研究提供可靠依据，而且随着医疗法律法规的不断完善，病案在处理医患纠纷，各类医保、伤残等事故方面具有一定的法律效用，对于维护医院的稳定和谐起着不可替代的作用。因此，提高病案的书写质量，加强病案书写规范化培训，提高医务人员对病案严肃性认识，并从思想上予以重视。增强档案管理的综合性和独立性，从而提高医疗服务水平和服务质量，更好地满足医院对档案工作的需要，增强医院的综合竞争力，充分发挥医院档案管理在现代化建设中的作用。

　　三、结语

　　档案的科学管理与开发是一项十分复杂的系统工程，也是一项长期而艰巨的战略任务，其最终目的就是把档案提供给使用者，让档案资料得到充分的利用，更好地配合医疗工作从而服务于社会。提升档案资源在现代化改革中的地位，需要我们建立科学有序的档案管理体系，完善档案管理制度，努力开发档案信息资源，增强服务功能，实现资源共享。充分发挥档案资源在维护医患双方利益中的作用，增强医院的综合竞争力，为医院的现代化改革发挥重要作用。

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