充分挖掘档案的价值带动档案资源的开发利用

　　收集和管理档案的根本目的，除了不使其散失和安全保存外，主要是为了开发与利用。档案利用工作是以档案利用者为对象，以库藏档案为手段，通过各种传输媒介和途径，将档案存放处传递给利用者的过程。档案利用也可以说是档案信息服务，是档案工作的一个重要环节。在档案利用过程中，体现了其自身的价值，也体现了档案工作的目的和意义。

　　一、档案工作的生命力在于开发利用

　　1、有利于了解档案的价值和作用。档案来源于生产活动，记录了人类在其发展中世世代代同大自然作斗争积累下来的宝贵的经验，可以为卫生院经营管理提供重要的依据和参考资料，特别是卫生档案更是作为卫生院科学管理的重要条件，在提高卫生院经营管理发挥着重要的作用。由于档案的价值在于利用，档案部门的主要职责是为卫生院各方面利用档案搞好服务。因此，做为档案部门来说，要强化服务意识，拓宽服务领域，提高服务时效，努力把“死档案”变成“活资料”，努力在档案信息产业化道路上提高档案开发利用水平。

　　2、能进一步拓宽档案利用工作的渠道。档案利用是实现档案工作目的的一个关键环节，也是档案工作的最终目的。档案利用效果则是对档案利用工作及整个档案管理工作的评价和检验。档案的提供利用是档案工作为社会主义事业服务的直接手段，它是兼承档案工作内外关系的一个重要环节，在档案工作中占有突出地位。它是档案工作联系社会的一个窗口，是衡量卫生院档案工作好坏的主要标志。如果档案不能提供利用，最有价值的档案也就失去保存的意义。而只有通过档案的利用和开发，才能了解档案的价值。事例证明，有保存价值的档案，一般都具有利用价值，但其价值的大小，必须通过利用，一旦利用一定会产生一定的社会效益和经济效益。

　　3、有利于编发档案利用实例。档案开发利用是档案工作的根本目的和中心任务，也是档案工作的出发点和归宿，档案工作必须通过档案利用来体现其服务性，这是档案事业立足的根本。在当前档案工作背景下进行档案信息化建设并非一件易事，档案信息化建设不仅要面对资金、馆藏结构、配套制度、社会档案意识等诸多“老大难”问题，而且也深受新的环境、新的对象或新思维等总是的制约。因此，通过调查和了解收集档案利用的实际效益，取得一个又一个的利用实例，充分体现档案的保存和利用价值，并筛选、整理，编印成小册子，下发至基层和领导，使他们了解档案的作用，这要比空喊几句档案工作重要强得多。尤其对不太了解档案、不熟悉档案价值的同志来说，更是一个实际的宣传和教育，使他们通过例证，了解档案，支持档案工作。

　　二、充分挖掘档案的价值带动档案资源的开发利用

　　1、增强服务意识，加强档案管理的服务功能。档案的作用是多方面的，在当今电子信息时代的背景下，如何能使档案更好地发挥其作用，更方便、快捷各项工作服务，是需要我们档案人不断探索与追求的目标。档案工作者应该自觉地树立服务意识，明确服务方向。坚持解放思想，更新观念，树立档案工作为发展先进生产力，不断增强大局观念、市场观念、效率观念和开放观念，积极主动地观察和研究档案工作中出现的新情况，新问题，立足实践，大胆探索，使工作在创新中不断提高，不断发展，以更好地适应新形势发展的需要。

　　2、建立了扎实的基础工作。首先，？要认真深入地审定档案内容，根据时间、地点和条件的变化情况，调整档案的密级，逐步扩大开放范围，减少烦琐的批准手续，方便广大利用者的正常利用。利用工作才不会成为无源之水，无本之木。如果我们在开展利用工作的同时不去丰富馆藏，搞好整理与编目工作就不能提高利用工作水平，甚至利用工作本身也无法长期坚持下去。所以既不能离开基础工作空谈利用工作，也不能只抓利用工作而忽视基础工作。其次，加强档案信息化建设。人类社会在科学技术的强劲推动下，正以惊人的速度跨入“信息时代”，电子计算机和网络技术的广泛运用，产生了越来越多的电子文件。电子文件的产生，决不仅意味着一种新型载体档案的产生，而是一种正在大量产生的新型载体档案，同时也标志着人类记录信息、承载信息、传达信息、留存信息和开发信息的方式发生了深刻的革命。这场革命是纸张发明和近现代档案理论产生以来，在档案工作等领域里发生的最强烈的一次变革。

　　3、及时编发档案利用社会效益、经济效益实例。档案是记录前人研究成果的最原始的资料，其真实可靠性是任何材料都不可替代的。因而任何科研成果都是以档案作为基础和条件的。档案记录着形成者的历史真迹，如各种手稿、合同、让书、录音、录像等，这些原始标记进一步证明了档案是确切的原始材料和证据，是真实的历史凭证。档案反馈的信息仍要通过编辑再重返社会，这样既可进一步宣传档案的作用和价值，又可使社会各界进一步了解档案、熟悉档案，来利用档案。特别要将实例送给有关部门（单位）的领导，使他们认识档案的作用，支持做好档案工作。如果把反馈的信息收藏起来，便失去了反馈工作的实际意义。

　　三、结束语

　　总之，档案利用工作在卫生院工作中是一个很重要的环节，利用工作的好坏也直接影响到档案工作的效率。因此，档案人员应不断地研究新情况，解决新问题，在不断丰富馆（室）藏内容的基础上。及时，准确地提供利用，以满足卫生事业发展的需要。

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