医院档案管理的现状及分析

　　1.医院的档案工作普遍存在的问题

　　随着医学技术的飞速发展，对医院中的档案也有了更高的要求，仅仅依靠过去传统的管理模式是不能够满足当代的发展的。随着社会各方面的发展，目前医院档案已经有了一定的规模。但是医院的档案工作还存在着诸多的问题，档案收集归档过程缓慢，档案的利用和开发率低，档案管理现代化差距较大。对其现状分析为：

　　1.1对医院档案管理体系制度的认识不足

　　医院档案管理体系的形成已经有很长的时间了，但是不管从医院层面来看还是从医院档案管理人员角度来说，整体的对医院档案管理体系的认识程度相对偏低，多数医院为了降低支出，不愿意做医院档案管理体系的完善。由此，对医院档案管理体系制度的宣传是远远不够的。所以档案管理人员无法真正的认识到医院档案对于无论医院还是社会的重要性，做好档案管理也就无从谈起。其实医院档案是经验的积累，不仅仅的医院的无形财富，同时也是社会的财富。

　　1.2档案信息系统的不完善和电子档案管理人员的素质偏低

　　如今随着科学技术的不断发展，档案管理信息化已经成为了一个普遍的趋势。首先，相比以往的传统档案管理，当时社会需要的是一种更加便捷，利用率更高的档案信息管理系统。对于医院档案的管理，应符合时代的趋势，进行去纸化操作。随着医院档案的不断积累和对以往档案信息的整合，应该逐步达到医院档案信息的从传统物质载体到电子系统的整体迁移。这样不但可以使档案信息管理更加标准化，规模化，同时也大大的提高其利用率，使得其发挥真正的作用。

　　其次，医院应对相应的档案管理人员进行针对性的培训。从而提高档案管理人员的专业素养，使其真正的意识到档案信息的重要性，适应新时代档案管理的要求。科学化，规范化的进行档案信息的管理。

　　2.完善医院档案管理工作的措施

　　首先，我们要进一步建立健全的医院档案管理体系。由于历史的原因和医院行业管理的要求，医院综合档案室一般只管理文书档案、科技档案、会计档案和部分实物档案、音像档案等，而医疗文书档案、X线胶片档案、病理切片档案、各种检查影像图文档案等都分属各个科室分散管理，形成了多部门管理档案的格局，不利于档案的完整和安全。医院应该借助科技的发展，将这些零星的相对独立医院档案信息进行资源整合，有效的进行串联连接。实现医院档案管理的系统化，标准化，规范化和科学化。从而才能使其真正的发挥作用，提高资源的有效利用率。只有将档案信息从点状分布升级到网络状发展，才能形成一个整体的信息生态系统。同时，档案的管理不仅仅是医疗档案的管理，医院人事档案的管理也是其不可忽视的一个重要组成部分。人事档案管理想要转化医院的经济利益，就应该以充分开发和利用人力资源信息为基础。医院的经济发展可以通过档案深层次的开发，和提高档案的使用价值，如人才信息软件的开发，人事信息的共享都能为其提供必要的服务。同时档案管理人员要树立服务意识，主动开发人力资源信息，变封闭式管理为开放式管理，将搜索到的人才信息以最快在第一时间传递给用人科室，为临床、教学和科研工作服务。一个人的经历、能力和品德可以通过人事档案真实地记载和反映出来等，因此档案在组织工作、人事工作中扮演着一个不可或缺的重要角色，在各类人员的合理分配、人力资源的合理利用以及行政、医疗部门结构调配方面都将发挥重要作用。所以想要更有效地利用人才资源，就必须加强干部人事档案管理，实行干部人事档案的社会化、开放式管理模式。

　　相比散落的点状管理而言，统一的网络状管理可以进一步的对安全等问题形成一个标准化的要求，可以更好的维护患者信息的安全管理。使得医疗档案，医院的人事档案做到真正的万无一失。

　　其次，重视医院档案管理人员的培养。档案管理人员是档案管理中的最重要的一环，也是具体的实施者。所以，对医院档案管理人员的培养不容忽视。要增强管理人员的素质，首先要从观念入手。进行专业化有针对性的培训，使档案意识深入人心。加强档案安全工作的教育及培训，使得保护患者病历档案等隐私成为首要任务。让管理人员真正的认识到医院档案的潜在价值即带来的社会效益和经济效益以及医疗事业进步的效益。

　　总之，宏观来看，随着科技和医疗水平的不断发展，医院的档案管理的重要性日益凸显，只有做好相应的制度文化等配套措施，才能使其形成符合社会时代发展要求的系统化工程，从而提高其有效利用率，发挥其最大的作用。所以，对其重要性的认识有待提高。微观来看，医院也应结合本单位的实际情况，有的放矢狠抓薄弱环节，推动档案工作发展，拒绝由于短板效应而产生的档案管理工作进程的停滞。从而更好地服务于医疗、教学、科研等各项工作。当前医院档案管理仍有不尽人意之处，要搞好医院档案管理工作，在提高管理人员素质和强化全员档案意识的同时，要健全档案管理制度，建立档案管理的新模式，最重要的是改变重管轻用的现状，多途径地开发利用档案信息资源。

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