加强房产档案管理为和谐城市建设服务

　　一、房产档案的介绍

　　（一）房产档案的概述

　　房产档案是在房产管理活动中直接形成的，具有保存参考价值的文字、图簿册、图像视频等不同形式的历史记录。随着房地产行业的迅猛发展，客户信息和房产资料不断累积，房产档案已经记录了城市房地产业演变历史，是房屋状况的缩影。房产档案的种类大致分为三种，即权属档案、建设工程档案和使用管理档案。房产档案管理工作的意义十分重大，不仅有利于政府对于城市进行良好的规划，还有利于政府宏观调控房地产行业的发展进程。从广义方面来讲，更加有利于维护社会公平，保障人民的利益。

　　（二）房产档案的特点

　　房产档案与大多数档案的档案特点不同，具有其专业性。房产档案的档案信息主要为房地产的权属登记材料，其涉及到的方面很广，十分复杂，且信息量巨大，政策性强。其次，房产档案信息具有真实性。房产档案记录的大多数是房屋的权属情况，其产权所属人和产权范围必须明确。此外，与其他种类的档案的特点相同的是其具有动态性。房屋的产权和房屋拆迁等建设问题的不断出现，使得房产信息必须及时的进行更新。再有，为了保证房产档案更好的发挥作用，必须要对房地产发展的整个过程进行详细的记录，因此其还具有完整性。

　　二、当前房产档案管理工作中存在的问题

　　（一）房产档案管理工作不成体系

　　当前，我国的房地产档案管理工作没有建立成良好的体系，直接导致房产档案资料出现错误和不匹配的现象。一般来说，房产档案管理同其他类型的档案管理方式大致相同，包括档案的收集、整理、归档、流向等多个环节，因此，针对档案管理的复杂性，必须要有一套相对较为完善的房产档案管理体系。对于近年来的房地产行业来讲，其项目的投资和建设等方面都随着我国出台的相应政策而不断变化，相应的房产档案的内容也在发生不断地变化。因此，一套完善的房产档案管理体系对于信息资料的不断更新和修改有着重要的作用。

　　（二）信息化管理水平不够高

　　21世纪是科技飞速发展的时代，数据资料的数字化、信息化已经不断成为了当前档案管理工作发展的必然趋势。信息化的资料不但可以提高工作效率，而且其资源不同于纸质媒介，具有永久的保存性，这对于现代档案管理工作来说具有十分重要的意义。然而，房产档案管理工作在现阶段并没有引起相关部门的重视，虽然已经将现代化管理模式投入使用，但是由于计算机管理系统没有定时进行更新换代，管理设备没有定期的进行维护和更换，那么信息化管理水平不够高直接就会导致管理人员在录入数据、修改和校正数据时存在困难，当要调用数据时也同样存在着问题。

　　（三）档案资料不准确

　　房产档案资料有专业性和完整性的特点，其内容大多数都是在改造建设项目时与施工单位所签订的合同、协议日期、建筑的图纸和相关批示的文件等。所以对于房产档案的档案资料必须要求准确性，否则不仅会给档案管理人员的工作带来困难，还会使这些资料杂乱无章，在紧急情况下并无法作为相关的证据对需要的人员给予证明。

　　三、房产档案管理工作改进的措施

　　（一）提高房产档案管理水平

　　要提高档案管理水平首先要做到提出一套相对完善的管理制度，将各个环节的工作明确细化，合理分配工作任务，领导要一直对档案管理工作给予监督，保证档案管理能够达到规范化标准。其次，要采用先进的管理技术，不断更新管理系统，对管理设备进行定期的维护，同时要积极学习国际上先进的管理经验，保证我国的房产档案工作紧跟国际发展的步伐。再者，就是要提高管理团队的专业素质，定期招聘一些具有管理经验和专业技术水平较高的人才，带领档案管理工作的顺利进行。同时还要组织对管理人员进行定期的培训，以增强管理团队的整体水平。

　　（二）整理好房产档案的信息资料

　　房产档案资料涉及到相关人员的财产利益，因此必须要认真对待。而且，现阶段我国数字档案还没有完全普及，从纸质档案转变到数字档案是一个巨大的工程，现有的数字化信息资源仍然需要不断的完善。在档案管理的日常工作中，工作人员应该坚持严谨的态度，整理好每个建筑的相关材料，对它们加以分类整理，使档案管理工作能够有条不紊的进行。同时工作人员还要定期对档案信息要及时给予更新和修改，保证档案信息的准确性关注房屋产权的变化，相关的手续必须要齐全，并且要对整个交易过程给予明确的记录，防止一些不法分子利用错误信息实施犯罪行为。

　　（三）加强对房产档案管理工作的重视

　　对于房产档案的管理工作来说，要想改善当前的发展现状，最重要的一点就是要引起政府对于房产档案管理工作的重视。首先，我们要增强全民对房产档案管理工作的认识，通过一系列的宣传，让人们明白房地产对于城市建设的重要性，激发了人们参与城市建设共建美好家园的意识，使人们积极参与到房产档案的管理工作中来，同时更好地为建设和谐城市迈出崭新的一步。

　　当全民对于档案管理的重视建立起来后，政府部门为了更好地惠民和利民，就会开始注意房产档案管理工作。有关部门会委派相关的专业人士，对于房产档案管理工作进行实地调查，了解当前我国在这方面的发展状况，通过研究和分析，找出当前我国房产档案管理工作中存在的问题，并提出相关的解决措施。同时政府还可以颁布相关的法律法规，规范房产档案管理工作，辅助其走上正轨，保证日常工作有条不紊的进行。

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