网络时代档案管理工作初探

　　前言

　　随着科学技术的快速发展，社会各个领域的技术与理论都有了一定程度的发展，推动了我国经济的快速发展。网络已经成为这个时代发展的必备品，在这一环境下，档案管理面临新的机遇与挑战，随着市场经济体制改革的深入，传统管理模式已经无法满足发展需求，所以，因此，加快档案管理创新是未来发展的必然选择。

　　1.网络环境对档案管理的影响

　　1.1正面影响

　　随着计算机技术的普及，各单位部门的传统纸质档案都发生了一定的变化，出现电子文件与传统文件并存的情况，相比较之下，纸质档案内容原始真实，凭证性强且耐保存，新兴的电子档案则可与多媒体结合，图文并茂、形象且生动，而且多媒体光盘存储节省了存储空间，拓展了存储能力，便于保存、管理及利用，促进档案信息载体向大容量、高密度、电子化的方向发展，实现资源信息共享。二者各有千秋，但相较于传统档案，电子档案的优势十分明显，随着现代信息技术的应用，要求档案管理部门充分运用网络技术等现代化的技术进行档案管理，要求档案管理人员要不断地创新，从客观且精确的角度去分析网络时代的档案管理，适应科学技术发展的需求。现代化档案管理技术必须要将传统档案技术与现代化网络技术相结合，以信息技术为指导，促进管理水平的提高。

　　1.2负面影响

　　首先，档案管理然间没有系统的平台，通用性不够

　　网络通用性不足，管理软件多且各有特征，一般具备档案管理的基本要求，但从信息化技术的发展情况来看，档案管理办公自动化与电子政务系统趋于一体化，因此，在平台的选择上考虑较多，档案部门所采用的计算机型号、规格不同，所开发的软件不能互相应用，由于不能互调，导致无法利用电脑完成工作，制约了档案信息网络化的发展。

　　其次，工作的标准化与规范性亟待提高

　　档案信息管理网络化的前提是促进基础工作的规范化与标准化，档案信息系统与网络建设的形式不一，层次不等，规范性、服务性及共享性差，无法满足信息时代对档案信息资源共享的需求。受到历史因素的影响，各类档案的著录细则相同性不够，系统软件的移植性较差，尚未形成统一的标准，很多标准都有针对性，但缺乏统一标准，制约档案信息工作的网络化管理水平。

　　1.3工作人员的素质亟待完善

　　信息资源管理对档案管理具有决定性的重要作用，信息技术的影响使得档案管理水平有了很大程度的提高，档案信息资源的完整性，信息资源的供给、安全性与原始凭证仍需要以来传统的档案工作人员参与。因此，实现档案管理的信息化，关键是要具备现代化的管理知识，提升管理人员的综合素质与现代化的技术水平，满足网络发展的需求。但从当前的发展形势来看，多数档案管理部门的高技术人才不足，档案、信息处理的复合型人才更是稀缺，对此，必须要引起重视。

　　2.网络时代下档案管理创新的对策

　　2.1培养现代化的高素质档案管理人才

　　从上文的分析中我们看到，要想促进档案管理水平的提高，关键是要促进管理人才素质的提高，这就要求采取措施，加强培训，探索新的教育培训模式，结合具体的情况开设培训班，举办讲座、研讨会等方式促进人员素质的提升。同时，必须要注重与时代发展相结合，紧跟时代发展步伐，加强现代化技术的培训，促进档案信息管理人才水平的提高。

　　2.2加强档案部门的硬件设施配置

　　从目前我国档案部门的设备配置情况来看，现代化设备较为落后而且程度不够。这就要求加强宣传、争取领导与社会的支持，加大投入力度。将档案事业推向市场，实现档案的经济价值与社会效益，总之，就是要采取有效的措施解决资金问题，促进档案设备的现代化水平提高。

　　2.3制定与发展相适应的法律法规

　　传统的法律法规无法满足网络时代档案管理的需求，这就要求制定相适应的法律法规，进而在法律上明确档案馆对档案所有权、使用权及监督权的关系，保障档案信息齐全与完整，确保档案使用者的合法权益，合理规范及协调信息的超区域流通问题。要根据国家现有的规定确定档案的开放力度，根据其工作的特征，网站中开放的档案应区分无条件与有条件利用两部分。

　　2.4建立网络时代档案管理的安全制度

　　安全是档案管理的基础，是保证档案规范化运行的基础，因此，要规定库房管理的规范性，强化档案借阅、归还及鉴定制度。同时，细化档案管理人员的职责，做到权责分明，包括档案室职责、专职档案员的职责及兼职人员的职责，促进管理人员按责行事，在具体的工作实践中要做到记录严格、制度落实到位。在管理的过程中，要严格记录的横须，将档案的流动情况做好记录，详细记录库房档案变动情况，非档案人员进入库房必须要有相关人员的批示，保证库房的安全。

　　结束语

　　网络技术的快速发展，档案的重要性更加明显，直接影响管理水平，因此，在当前的形势下，构件优质档案管理是各单位关注的首要问题，也是档案管理者关注的焦点，作为新时期档案管理人员，除了要注重观念的更新、思想的更新外，更要注重坚持与时俱进，推动网络时代档案管理工作的科学化与现代化、信息化水平的进程，推动我国档案事业的发展。

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