谈中小型水利工程施工档案资料整编存在的问题及对策

　　我国各地区水利工程都已中小型为主，因为这种工程资金投入少，参建单位的资质要求低，甚至还有一些中小型水利工程是当地农民建立而成的。

　　一、施工档案资料不够完整

　　中小型水利工程的建设与大型水利工程的建设存在着很大的差异，施工人员对施工资料并没有加以重视，导致相关工作人员在编制施工资料的过程中，由于缺少各个阶段的资料，导致资料不够齐全，完整性不足，最终无法对施工资料进行合理的编制。

　　相应的解决措施：首先，在中小型水利工程建设之前，参建单位应当对工程的实际情况进行分析，根据国家现行的规定要求以及资料目录收集施工资料，确保资料的完整性；其次，加强相关工作人员的培训工作，要求他们了解资料编制与管理的重要性，加强对施工资料的管理；再次，在中小型水利工程建设过程中，资料整理必须要与施工过程同步，并且在实际工作中根据管理要求适当补充资料，以确保施工资料的完善程度；第四，当工程建设完毕之后，施工单位还必须要对竣工资料进行编制与整理，避免资料的缺失而无法实现工程的验收；第五，施工资料的整编在工程建设中占有的比例相对较大，这就需要施工单位从施工初期到竣工都应当有专业人员对其进行资料的整编与装订，并由相关管理者对其进行管理，如果要使用资料，必须做好登记，避免在使用过程中出现遗漏或者丢失。

　　二、工程资料选用表格的格式不够统一、纸张规格不统一

　　1、造成这一问题的原因

　　首先，参建单位并没有根据工程的实际情况以及自身的特点建立系统的管制方法，因此编制人员并不能够根据规定要求选用统一的表格格式，纸张选用也不统一；其次，在我国，中小型水利工程所占有的比例相对较大，且参建单位的资质不高，因此他们在实际施工中选用的表格大多不是最新版本，并且表格格式也不具有统一性，在后期管理与参阅时存在着问题。

　　2、具体解决措施

　　针对上述问题，我们需要采用以下解决措施：（1）要求相关工作人员在水利工程建设初期对建立健全的管理措施、办法与细则，要求在工程建设过程中严格按照这些规定收集施工资料；（2）在工程实际建设过程中，参建单位必须要明确自己的职责，建立统一的管制标准，采用统一的表格格式来对施工资料进行编制；（3）要求资料整编人在实际工作中掌握档案管理方面的规定，具备专业的知识与能力，这样才能够提高施工资料的管理水平。

　　三、施工质量评定资料内容填写不规范、不准确，甚至不完善

　　造成这种现象的主要原因是资料整编人员没有经过资料管理和整编方面的学习、培训，且对工程建设技术数据不熟悉，填表时没认真学习设计、施工规范、图纸，没有认真阅读填表说明。

　　1、施工评定表填写存在的问题

　　a.原始资料内容与所施工内容不符。

　　b.工程项目及类别与项目划分不符，数据前后矛盾。

　　c.评定表中主要检查项目与检测项目相互混淆。

　　d.检验、检测记录不准确。

　　e.评定表中无施工内容的项目空白处无任何标记。

　　f.评定表中施工单位“三检制”签名不齐全。

　　g.评定表中表尾人员签字非本人填写。

　　h.竣工图纸不盖竣工图章.图章内容空白且无相关人员签字。

　　2、基础资料评定内容填写应遵循的原则

　　a.表格头填写。①单位工程、分部工程名称：按项目划分确定之名称填写；②单元工程名称、部位：填写该单元名称（中文名称或编号），部位可用桩号、高程等表示；③施工单位：填写与项目法人（建设单位）签订承包合同的施工单位全称；④单元工程量：填本单元主要工程量；⑤检验（评定）日期：年――填写4位数，月――填写实际月份（1～12月），日――填写实际日期（1～31日）。

　　b.标准中，凡有“符合设计要求者”，均应注明设计具体要求（如内容较多，可附页说明）；凡有“符合规范要求者”，均应标出所执行的规范名称及编号。

　　c.检验记录。文字记录应真实、准确、简练。数字记录应准确、可靠，小数点后保留位数应符合有关规定。

　　d.设计值按施工图填写。实测值填写实际检测数据，而不是偏差值。当实测数据多时，可填写实测组数、实测值范围（最小值～最大值）、合格数。

　　e.评定表中列出的某些项目，如实际上没有，应在相应检验栏用斜线“/”表示。

　　f.单元（工序）工程表尾填写。施工单位由负责终验的人员签名。①如果该工程由分包单位施工，则单元（工序）工程表尾由分包施工单位的终验人员签名；②重要隐蔽工程、关键部位的单元工程，当分包单位自检合格后，总包单位应参加联合小组核定其质量等级；③建设、监理单位，实行了监理的工程.由负责该项目的监理人员复核质量等级并签字；④表尾所有签字人员，必须由本人按照身份证上的姓名签字，不得使用化名，也不能由旁人代签名，签名时应填写表日期；⑤表尾填写：XX单位是指具有法人资格单位的现场派出机构。若需加盖公章，则加盖该单位的现场派出机构的公章。

　　四、结语

　　笔者通过总结几年来从事中小型水利工程建设施工资料整编工作经验，分析了施工资料中存在的常见闻题，提出了解决办法，旨在更好地提高施工资料整编工作质量，使工程竣工后顺利通过验收交付使用，尽早使工程发挥社会效益和经济效益。

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