浅谈如何建立与完善困难学生资助档案思路构想

　　实践中可以看到，在困难学生档案资料库中，主要包括困难学生的家庭情况、收入、申请材料、入学后所在的班级以及负责老师和困难等级等等。上述各项材料，证明了该学生困难现状的可靠性、真实性。

　　一、困难学生资助档案的主要内容分析

　　（一）困难学生的个人情况

　　其中，主要包括该学生的基本信息资料，比如家庭情况、身体状况，同时还包括其家庭成员的劳动力现状、年收入多少以及家庭的主要经济来源证明材料。

　　（二）申请审批材料

　　其中，主要包括困难学生家庭的经济状况，尤其是困难证明材料、公示情况、民主评议材料以及学校审批和教育主管部门的审批认定书等。

　　（三）困难学生获资助情况

　　困难学生资助档案管理人员一定要及时、全面的收集困难学生的资助材料，确保其完整性和归档的全面性，以便于能够及时、准确的了解困难学生获资助情况。以此为基础，合理的分配相应的资助资金，以免出现重复资助、或者资助空白和遗漏问题。

　　（四）困难学生个人的成长经历

　　其中，主要包括该学生每一个学期的成绩、参赛证书以及社会实践活动情况和在校期间的具体表现等。

　　二、困难学生资助档案建立与完善策略

　　（一）弃伪存真，明确困难学生资助档案材料的应用价值

　　实践中，应当对困难学生的证明材料进行认真辨别，确保其真实性、实效性。对于失真的资料而言，一旦侥幸进入档案，则必然会对档案的管理与应用带来严重的负面影响，甚至产生非常严重的不良后果。及时、全面的收集和整理不同种类、不同形式以及多元化载体的困难学生及其家庭的变动情况，并认真做好记录工作，及时的维护和更新困难学生的资助档案，从而使之处于一种动态的变化过程之中。以此来确保困难学生资助档案系统的实效性、活力以及与时俱进性，从而为档案资料作用的充分发挥，打下坚实的基础。

　　（二）及时整理和分析困难学生资助档案信息资料

　　在家庭经济困难学生档案管理的过程中，要及时对档案信息进行分类管理。比如，家庭经济困难学生档案系统保存了大量的学生家庭信息材料，在管理过程中，对这些证明材料进行分类。我在实际工作中，采用如下分类管理：孤儿家庭，同时又无其他亲属给予正常经济支持类：单亲家庭，父母一方去世或失去生产生活能力。需重大经济支出家庭类；学生或学生家长重残疾类；家中有患重病的直系亲属，常年需要支出看病费用类；学生或学生家庭成员突发变故，短期内形成大量债务类；兄弟姐妹中同时有两个人以上在大中专院校学习类；学生每月生活费在泰来县居民最低生活水平线以下类；学生家庭纯收入在家庭所在地属较低水平类。

　　（三）遵循信息化原则，实现文本档案与电子档案同步

　　随着计算机技术和网络技术的发展与普及，经济困难学生档案的载体也应适应时代要求发生改变。电子档案作为一种新的载体便于使用和管理，并且最大的特点是能够考虑到学生档案信息变动处理的特殊性，对学生信息的更改变动处理灵活方便，对学生各种情况调用简单快捷，所以经济困难学生档案管理应利用现代信息技术，建立网络登记、实时更改、信息发布等功能集于一体的信息网络系统，实现文本档案与电子档案的同步发展。

　　（四）遵循保障性原则，提高管理人员素质

　　目前，由于经济困难学生资助覆盖面的不断加大，从事资助工作的人员一般都身兼多职，而对经济困难学生档案的收集和管理往往有所忽视，并且缺乏系统的档案理论培训和业务能力训练。这就使很多档案材料无法得到及时更新，只是束之高阁，不再二次利用和研究。学生资助档案工作者要加强理论学习，倾心钻研业务，努力提高自身的业务水平，将家庭经济困难学生档案做到系统、规范。使家庭经济困难学生档案为开展好学生资助工作提供捷径，管理者根据学生的家庭经济困难学生档案，可以对学生的家庭经济困难情况有一个全方面、相对真实的了解和认识，有针对性地管理好、用好各级各类学生资助资金，使有限资助资金真正用在最需要获助的学生身上。这不仅对学生、资助中心的管理和发展具有重要作用。一方面，应配备具有档案管理知识及认真负责态度的专门人员进行档案收集和整理，而另一方面，应形成良好的制度环境，保证相应的设备和资金，促进经济困难学生档案管理工作有序而良性发展。

　　三、结语

　　总而言之，困难学生档案工作是资助中心档案工作中的一个重要组成部分，而家庭经济困难学生档案又是资助中心开展家庭经济困难学生资助工作的重要依据。基于此，做好资助中心困难学生资助档案管理工作是关系到国家资助政策是否能有效贯彻落实的头等重要工作，同时也是关系着国家、社会和谐与安定的大事。

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