高科技时期人事档案管理创新发展之路的分析

　　高科技时期是计算机和网络的发展时期，高科技是相对于常规技术和传统技术说的，计算机和网络的发展已经打破了许多传统的管理理念和应用技术。传统的人事档案管理，是利用纸质文件的记录，把它装订成册，为人事部门利用和掌握的资料。在高科技时期，这种传统的人事档案管理，已经被计算机系统和网络的应用代替，这是一种高科技时期的创新发展之路，但这种创新之路，并不是一个一成不变的概念，而是具有一种历史的、发展的、动态的性质，在发展中创新，在创新中发展。今天的高科技手段，一定会成为明天的常规科技和传统科技技术。今天的计算机和网络的发展，将传统的纸和笔代替，因此，从世界各国高科技的发展来看，高科技不是一个单项技术，而是科学、技术、工程最前沿的新技术群。这个群体的各种成分，互相影响，互相补充，互相促进。同时，由于高科技是与高技术产业连结在一起的，因此它又是科学、技术、生产一体化的生产体系，并且受到市场的大力推动。对于人事档案管理创新发展之路也是如此，我们要在管理中要有创新管理，在原有思维上创新、在原有方法上创新、在原有理论上创新，适应时代的步伐，使人事档案管理创新发展之路发展下去，为人才的交流服务，为小康社会的建设服务。

　　1、人事档案管理创新发展的现状

　　改革开放以来，我国人事档案管理工作，经历许多考验，人才的流动受到档案工作的制约，使人才难以流动，也正因为这个理由，在不同的单位都留下了一些有档无人的现象，也使一些人的档案成为不完成的档案。但在高科技时代，人事档案的管理工作，在计算机和网络化的发展中，已经具备了一套完整、健全的档案管理理论、方法、工作经验，同时也形成了一个较强的、并且独立的档案管理系统，这些已经成为档案管理的基础，高科技的发展，加速了档案管理的创新发展。但在创新中也有一些问题。第一，是由于现实中的一些问题，阻碍了创新发展，虽然档案管理经过了半个世纪的发展，但直至今天，我们还应该说，档案工作还是处在一个发展阶段，所以，就会出现这样或那样的，各种各样的问题也不奇怪，例如，工作方法老旧、社会对档案管理的意识性不强、档案管理部门工作效率低下，还有由于指导力不足、档案管理事业专业人才较少等问题，凸现了人事档案后继无人的事实，当然，这些问题不是一朝一日能解决的，但一定程度上却阻碍了档案管理发展。第二，是学习不努力，在高科技时期，不学习就会落后，作为档案的管理者，本来就缺少专业档案管理人才，许多的管理者大多是换岗，或其它原因来到档案管理岗位上的，很多管理工作者都是以传统经验工作，没有更多的学习，也更没有思考，他们只是日复一日的工作，把学习新技术都忘在脑后。第三，是人事档案管理工作的实践过程单一，实践是检验真理最好的办法，可是在档案管理中，学到的是最新理论，到实践过程中，因为各种各样的原因让理论变的没有意义，使从业者从实践者又回到传统中。

　　2、高科技时期计算机在档案管理中的应用

　　在现代科技时期，必须要掌握计算机和网络应用。档案管理是社会发展的记录仪，也是社会信息的储存库，在大量的无序的信息，整理、归档、管理，是个反复而大工作量的工作，所以档案管理工作者就必须熟练掌握计算机和网络，有效利用现代科技提高工作效率。

　　2.1计算机技术与无纸化办公

　　无纸化办公，实现全无纸化办公在档案管理里，应该是一个必然的趋势，节能环保、高效办公，都可以完全的有计算机来实现。

　　2.2数字化管理与数字化技术

　　数字化管理，通过摄像及扫描设备，实现全数字化，将多年旧档案进行数字化管理。第一，节省空间，不用堆积档案。第二，方便查找和使用，在电脑里的档案可以方便的进行输出，供查阅者使用。

　　2.3信息化使用与网络化。

　　信息化使用，在当今的信息时代里，网络已经基本普及，在网络的世界里已难以区分国界，信息达到全球共享，所以将档案管理加入到网络的世界里“足不出户，便知天下事”。利用网络传输，也非常方便而且速度快捷，这必将大大提高各部门的行政工作效率。

　　2.4档案管理与全能化查阅，

　　将传统的纸质、照片等储存方式改变，以视频、录音等真实记录，辅以文字说明，便有效的使查阅达到使用者的使用效果，全方位、多视角的理解查阅内容。在文件归档的过程中，以省去了传统中大量的人力资源，完全体现以人为本的理念。

　　2.5市场化经营与档案管理。

　　以传统的档案管理很难被社会熟知，更难为大多数公众所提供方便，这样就出现了资源的浪费，和多部门的重复工作，利用市场经营模式去进行档案管理，将多数资源面向大众，做到资源共享，还可以增加一定的利润效益，更好的发展本部门，这将达到双赢。

　　3、档案管理的创新发展之路的发展措施

　　中国经历了十八大之前的十年高速发展，面对档案管理，也迎来了高科技时期人事档案管理创新发展之路。

　　3.1人事档案管理与服务创新

　　要尽快建立、健全档案电子馆，实现单机客户上传、下载等，建立自己内部网络，建立等级查阅级别，将非保密性档案资材实行全面开放式查阅，建立在线服务，将传统的到档案室查找、复印等过程简化，实现信息零时间传递，更有效的保证了许多档案及文件的时效性。

　　3.2人事档案管理与现代电子科技

　　现代电子科技的使用，建立了多元化、全方位的档案管理模式，利用和完善现代电子科技产品，将档案管理从传统的方式中解脱出来，真正达到档案管理的意义，使档案管理与现代电子同步。

　　3.3人事档案管理与纵向横向系统

　　人事档案管理要建立纵向横向系统，所谓纵向系统就是上两级和下两级，建立同样模式和版式的上传、下载方式，建立联合目录统一格式和编排，防止资源、人力、资金等浪费，更好的使各档案管理单位使用专业、人才。所谓横向系统，就是达到资源共享，使横向的各部门能第一时间查阅到相关档案资料。

　　3.4人事档案管理与信息资源共享

　　人事档案管理要实行档案管理产业，将传统的档案管理里中档案管理人员的角色转变，从一个保管者变为一个信息的拥有者，将档案信息共享化，档案室也变成一个信息交流中心，完全体现出信息的重要性。建立反馈系统，在信息资源共享的时代里，建立、健全全方位、专业的信息是致关重要的，所以建立反馈系统，第一时间让从事档案管理人员，可以知道大众的需求，以便更好的整理、更新信息。

　　4、结语

　　高科技时期，人事档案管理创新发展之路，是利用信息化管理代替传统的纸质文件，它的创新，是高科技时期的需要，也是人事档案管理工作的需要，因此，在高科技时期，要利用人事档案管理创新发展之路，加速人事档案信息化管理的发展和提高，尽快使人事档案信息化管理，在人事部门得到广泛的应用，使人事档案信息化管理工作，为在高科技时代得到更大的应用，在人才交流和人才中发挥作用。

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