关于边疆地区高校培养人才与档案信息的互动

　　前言

　　随着社会经济的不断发展，自恢复高考以来，我国教育事业得到了不断地发展，尤其是高等教育得到了迅速地发展。近年来，各大高校普遍都存在扩招的现象，使得高校学生人数激增。在科学技术高速发展的当今社会，网络技术得以普及，而且很多地区与高校在档案管理方面都实现了网络化操作，但是高校学生在毕业后存在弹性就业等问题，这便对档案管理的工作人员提出了更高的要求。尤其是对于边疆地区来说，因其具有一定的地方特殊性，所以高校领导应该对其给予足够的重视，努力提升高校培养人才与档案信息的水平，并对其进行不断的整合与互动，使其符合社会主义现代化建设的需求。

　　1.边疆高校人才培养与档案信息现状

　　1.1不够完善的档案管理体制

　　对于高校来说，人才培养工作是一种不断提高人才培养质量，推动高校教育持续健康发展的手段。但是随着各大高校办学规模的不断扩大以及教育资源的不断整合，很多高校都存在校区增多、占地面积扩大、校址分散等现象，尤其是边疆高校，因其具有一定的地方特殊性，幅员较为辽阔，使得档案管理的工作人员在管理档案的时候，具有一定的工作难度[1]。再加上很多高校领导在档案管理方面的没有足够的意识，存在着较为严重的“重教学、轻档案”的现象，造成在档案管理工作上存在着不够健全的体制、不够完善的制度以及分散、混乱的管理局面。

　　1.2日常收集不够齐全、完整

　　很多高校在管理档案方面没有对档案的收集、整理以及分类等工作进行明确的规定与要求，很多档案人员在行日常收集、整理与鉴定工作时都是随性、随意完成的。红头文件的收集工作会特别重视，各科研活动材料、教育教学等收集工作则比较散漫[2]。而且很多档案管理人员都没有长远的打算与规划，在日后查找时势必会出现利用较难等问题。

　　1.3管理手段不够先进

　　边疆地区，处在我国较为边远的地区，再加上受地势、地理环境等客观因素影响，使得很多边疆地区高校的计算计与网络技术同中发达地区相比计较，较为薄弱[3]。所以很多边疆地区高校虽然在管理档案方面运用了计算机辅助，但是受信息网络化限制，档案信息资源很难做到共享，整体的档案利用效率都处在一个较低的水平。

　　2.实现边疆地区高校培养人才与档案信息的互动对策

　　2.1增强高校领导以及档案工作管理人员的档案意识

　　对于高校来说，人才培养工作是一种不断提高人才培养质量，推动高校教育持续健康发展的手段[4]。而档案可以直接放映人才培养的情况，因此边疆地区的高校领导应该对档案管理工作给予足够的重视，在学校工作的议事日程中纳入档案工作。档案管理人员应该运用科学的方式对二级院系档案类目进行划分，对院系档案管理的职责范围进行明确[5]。各边疆地区的高校领导还应该有计划、有步骤、有针对性的对院系档案管理的工作人员展开多种形式培训、教育以及指导工作，树立档案工作管理人员的档案意识，提升档案管理工作的管理水平。

　　2.2对档案管理硬件设施进行完善

　　边疆高校要想做好档案管理工作，就要对基础设施建设进行加强，对档案馆的硬件设施水平进行提高，对库房的保管条件进行完善[6]。要做好这些，就需要为档案馆增添必要的现代化计算机设备，对档案馆的资金投入给予保障。学校的基本建设规划中，应该将档案馆（室）的库房建设也纳入进来，并对其工作条件逐渐进行完善，对档案的完整性与安全性进行有效保障。

　　2.3建立健全档案收集与补充制度

　　要建立健全档案收集与立卷制度，就要按照高等学校档案管理办法的要求，对教育教学过程中形成的档案进行强化。建立健全档案收集与立卷制度，可以有效地保障档案管理工作逐渐向规范化的管理方向发展，使得高校档案管理工作可以保质保量完成。

　　3.结语

　　综上所述，高校是直接向社会各界输送高层次人才的人才培养基地，对地方高校培养人才与档案信息进行整合与互动，可以有效地将高校与地方人才形成一种互惠互利的良性循环，这样不仅可以对高校毕业生的就业率与就业质量进行提升，还可以提高高校的人才培养与教育教学的水平，从而对地方政府以及企事业单位用人难的困境进行缓解。因此，边疆地区的高校，要想提升自身的核心竞争力以及培养人才的水平，就不能忽略档案资料的管理工作，应该重视边疆地区高校培养人才与档案信息的整合与互动。

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