档案管理信息化发展方向探析

　　档案，对于任何一个单位而言都具有重要的意义，都是其不可或缺的信息资源，具有能够查阅历史资料、进行科学研究的特点。从这个意义上来说，档案管理是一项需要专人负责的重要工作。社会在进步，时代在发展，过去那种档案管理的形式在计算机网络条件下显然是已经不能适应信息化的发展，档案管理信息化势在必行。但是就目前档案管理信息化在发展的过程中还存在一定的问题，我们必须正视这些问题并且制定解决的对策，才能够真正档案信息化的发展。

　　一、档案信息化概述

　　档案信息化指的是在国家行政管理部门的统一组织以及规划之下，在档案管理之中全面地应用现代化的信息技术，对各种档案信息进行相应的处理、管理以及为社会提供全方位地服务，从而使得档案现代化进行的步伐加速。这个过程是档案管理模式从实体为重心朝着信息为中心的转变。这个过程不是一朝一夕就能完成的，它是一个产期发展的过程。在这个过程中，应该在档案部门采用现代信息技术，提高档案管理的信息化以及现代化的水平。

　　二、档案信息化目前存在的问题

　　计算机与网络科技的发展日新月异，一天一个变化，在这种大背景下，档案管理工作自然也得跟上时代的步伐，但是我们也应该看到，在网络背景下的档案学还没有诞生，因此档案信息化目前依旧存在很多问题。

　　（一）安全压力问题

　　在档案管理工作中，安全是最为重要的一个要素，其次才是方便快捷地查询。而在实施信息化管理之后，档案系统在应用的过程中就会出现与其他系统整合的情况，查询可能会更加方便，但是安全问题也很突出。因为计算机网络本身就存在一定的安全隐患，电脑黑客、病毒等都有可能进入电脑，造成整个系统的瘫痪或者是数据的丢失。

　　（二）法制健全问题

　　档案管理是一项繁芜复杂的工作，分类比较细，因此在管理过程中一般都是采取分散管理的方式。正是由于这个特点，不好制定相应的管理标准，因此在立法上就显得非常薄弱。

　　（三）人员配备问题

　　仔细分析目前的档案工作人员，既懂得档案管理专业又能熟练掌握信息技术的专业人才非常匮乏。总体情况是，工作人员所学专业相对单一，而且年轻人相对较少，中老年工作者居多，这也造成了他们在掌握信息技术方面的相对困难。

　　三、解决的措施

　　（一）建立完善的安全制度

　　档案信息化虽然借助于计算机来完成，但是管理权最终还是在人的手中，因此人员是安全保护的第一道屏障。从这个角度来说，必须要对档案工作人员进行进一步的培训，加强他们网络安全方面的意识，同时要出台相对完善的安全制度进行明文规定，将各种不安全的因素消灭在萌芽之中。

　　（二）建立完善的法律制度

　　任何一项管理工作，都必须要遵循一定的社会法律制度。基于目前信息化进程存在的法律漏洞，国家要对档案管理的相关法律法规进行重新地修订，尤其是针对档案信息化要出台一系列的制度来对其进行完善，以此来提高全社会对档案信息化管理的法律意识。

　　（三）完善人才培养机制

　　档案信息化其实就是利用计算机以及网络技术来为公众进行服务，使得这项服务更加快捷、方便。因此，作为网络条件下的一名档案工作者必须要具备对计算机进行操作的水平以及对电子文件进行系统管理的知识。因此，各单位都要针对这一新形势进一步完善档案人才的培养机制，不断更新他们的观念，不断掌握新技能。

　　四、结语

　　总之，档案信息化的最终实现不是一朝一夕就能完成的，它是一个长期、复杂的过程，既需要国家相关法律制度的支持，同时也需要全体档案管理人员的积极参与。只要各方一起努力，各种困难也会迎刃而解，档案信息化最终会实现，能够更好地为社会、公众进行服务。

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