关于做好技术电台档案管理工作的思考

　　自从人类文明诞生以来，人们就一直高度重视对历史点滴记录的归纳、总结、整理，并从中汲取智慧，这就是档案管理工作。现在，随着社会分工的进一步细化和信息技术的进一步发展，档案的载体也从原始的岩石、竹简、纸张发展到了现在的电子数据载体，记录的形式也从简单的文字发展到了文字与音视频等电子数据并存。如何做好这些多种载体复合档案的管理工作，对各行各业的档案管理人员来说都是一个巨大的挑战。

　　1、进一步增强对技术电台档案管理工作重要性的认识

　　1.1技术电台档案管理工作是一项极端重要的工作。电台档案就是广播电台安全播出、技术改造、设备更新等运行活动中形成的具有留存意义的不同介质的记录载体，这些记录载体承载着电台播出和运行过程中的点点滴滴，既是历史的总结，也是经验的总结，更是技术的总结。管理好这些档案，就能为下一步广播电台的运行和技术维护工作提供参考，就能为科学管理和决策提供历史依据。因此，它应当是整个电台工作中不可或缺的重要组成部分，理应得到各级领导和职工的高度重视，理应在所有工作中得到率先加强。

　　1.2提高领导和职工对档案管理工作的重视水平。档案管理工作中最重要的问题就是不管是领导还是一般职工，对它的重要性的认识都还不够到位，认为档案资料并不是工作和决策中的必需品，因此对档案工作无需过分重视。甚至有些部门为了部门利益，甚至不配合档案管理工作，对一些需要归档的文字资料拒绝上交，或采用各种方式拖延。这对档案管理工作都是十分不利的。为此，应当通过教育、宣传、督促等各种手段，进一步提高各级领导职工的对档案重要性的认识。同时，档案管理人员也应当主动履职，主动加强与其他部门的沟通交流，做好档案管理服务工作，让所有人员认识到档案管理工作带来的工作便利，从而扭转干部职工对这项工作的错误认识。

　　2、进一步做好新形势下技术电台档案管理工作

　　2.1要做好档案资料管理工作。随着时代的发展特别是电子信息技术的进步，许多档案资料的介质从传统纸质文件逐渐向纸质与光盘、硬盘复合转变，记载的内容从简单的文字向文字与音视频并存转变。特别是技术档案，这种转变的趋势更加明显。档案管理工作要主动适应这种变化，积极创新工作办法，加强对这些复合档案资料的管理工作。一是对传统纸质介质的管理，在按照传统方法做好对纸质介质档案管理的同时，也应当适应时代的进步，加强对传统纸质档案的电子化工作。比如，对于一些文件资料、技术图纸等，可以通过扫描的办法录成电子图像进行归档；对于一些零散的，无需保持原貌的文件，则可以通过文字转换输入的方法形成新的Doc文档或图表进行归档保存。二是对于现在新产生的电子档案，主要是借鉴传统档案管理理念，在电脑上对其进行归档。同时，由于电子档案介质的脆弱性，要注意加强对光盘、硬盘等介质的保管，定期进行备份存储，确保安全。

　　2.2要对档案管理建章立制。制度是确保工作有序开展的前提，在档案管理领域也是如此。因此，一是要结合技术电台工作实际，对现有的档案管理工作制度进行完善，让档案管理工作从源头到终端都有章可循，同时要对收集整理、日常保管、借阅使用等工作的流程进行细化完善，让所有职工对档案管理工作流程都有明确的理解，这样也能提高他们对档案管理工作的配合程度。二是要对新的电子科技档案的管理制定制度。应该说，电子档案在生成与保护方面还是存在很大的区别的，比如在程序版本、存档格式、保密和防篡改等方面，如果不加以明确，将造成电子档案管理工作的混乱，这就要求对电子科技档案的管理采用与纸质档案不一样的制度来对这些情况进行规范。

　　2.3要加强档案管理队伍建设。档案管理工作是一项涉及面广、专业程度和精细化程度都很高的工作，而技术档案又因为其的特殊性，对管理人员的要求更高，这就要求电台要建立一支高素质的档案管理工作人才队伍。一是既要有专职的档案管理人员，又要有兼职的技术档案管理人员，各司其职，各负其责，确保技术档案的准确性、完整性和有效性。二是要加强对档案管理人员的教育和培训，提高档案人员对档案工作、保密工作、技术工作的认识，提高档案管理工作人员在现代信息社会条件下电子档案管理的业务水平，增强档案管理人员的政治觉悟和职业道德，增强档案管理人员的责任心，确保档案资料安全可靠。

　　3、要让档案管理工作更好服务于技术电台

　　如果档案资源不能为今所用，那它就是百无一用的“死信息”。因此，档案管理工作必须要注意加强档案资源的开发，让档案支援能够方便有效地服务于生产、服务于发展。在技术电台的档案管理工作中，一是要让档案数据便于查阅。要按照档案的类别和时间顺序，建立档案的检索数据库，让档案使用者能够方面地照到所需要的档案信息。对于电子档案，还可在内部网络建设技术档案专栏，以方便档案使用者能够在自己的办公室或野外办公场所就能够及时查询和使用。二是要注意档案资源在使用过程中的保护。对于纸质档案，原则上不得带出档案室，以免受损毁坏；对于不涉密的档案，可提供复印服务；对于电子档案，则应当注意防止在使用过程中的篡改等行为。

　　总之，技术电台档案管理工作在技术电台安全运行中具有重要意义，必须要进一步加强电台全体职工对档案管理工作重要性的认识，并通过加强资料管理、加强制度建设、加强人员队伍建设等方式进一步加强档案管理工作，提升档案资源开放利用和安全保护水平，让档案管理工作更好地服务于技术电台的播出运行和发展工作。

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