分析房产档案管理中的创新研究

　　房产档案的管理工作是一项重要的基础工作，随着信息化水平的不断提高，房产档案的管理也应该不断创新以适应新时代下的新要求。通过对房产档案管理的创新来提高房产信息资源的利用效率，并且增加房产档案管理的社会效益。一次满足不断变化的房产市场要求，提高房产档案管理的工作效率，保证房产档案信真实、有效、准确。房产档案管理部门应当重视高素质人才队伍的培养，全面提升房产档案管理工作质量。

　　1.房产档案管理的特点

　　新时期下，房产档案管理具备以下特点：第一，法律性。房产档案是除房产权属证书外法律认可的，是确认房产权利归属方，鉴证房产处置的有效法律证明。在司法执法的过程中，可将房产产权档案作为执法的重要依据。其二，区域垄断性。房产管理部门是本地区房产管理的唯一部门，对在本地区内的所有房产档案拥有管理权和独占权。第三，房产档案具有一定的社会属性，一般档案管理要根据实际情况和真实的发展建设情况来进行相关的记录，所以是城市经济社会发展的一个直观放映，并且有助于城市各方面的建设发展。第四，房产档案具有一定的动态属性，对于房屋档案来说，通常来讲并不是一成不变的，而且造成其变化的因素有很多，比如买卖、继承、赠与以及城市建设等都会对档案的信息造成变动，所以结合实际情况，房产档案也应当是动态的，要做好资料更新的工作。第五，房产档案管理工作要通过各种渠道来提供多元化的服务，建立相关的网站，创造一个信息交流平台，提高服务质量。

　　2.房产档案管理的创新研究

　　2.1加快房产档案信息化建设进程

　　2.1.1提高房产档案管理信息化建设的认知

　　随着科学技术的不断发展，房产档案管理工作实行信息化管理，利用计算机和网络以及通信领域的技术，来提高房产档案管理的工作效率，使得档案的查询、存储和管理实现信息化、数字化管理。以此提高房产档案的管理水平，和工作效率，通过利用现代的信息处理技术使得档案资源的利用率更高，经济和社会效益更高，促进档案管理工作迈向一个新的台阶。

　　2.1.2推动房产档案数字化建设进程

　　房产档案数字化建设是房产档案信息化建设的前提和基础。通过对房产档案进行相关的数字化处理之后，检索效率将大幅度的提升，并且方便管理，而且信息的准确性能够得到保证。强化检索功能，检索点增加之后，将更方便档案的查询。通过对姓名、地址、房屋面积等相关信息的检索，都可以得到相应的结果，使得房产档案的信息检索更加的简单、方便。

　　2.1.3建立房产档案信息归集系统

　　为了确保房产信息收集的全面性和准确性，应当将房产档案信息系统与房产交易系统相结合，使房产交易过程中生成的全部产权信息自动归集到房产档案信息管理系统中，并形成文本信息加以保存。另一方面，有必要将房产相关信息以图像的形式加以保存，方便信息系统的管理，使得房产档案更加的直观，并且可以进行相关的分类、检索以及组合，通过计算机的手段来建立一个完善的房产档案数据库。还有就是房产信息时常会发生一定的变动，所以要及时做好信息的更新和维护，确保房产档案的有效性和可靠性，要将房产变动的情况及时的保存到档案当中。

　　2.2建立健全管理机制

　　2.2.1建立竞争激励机制

　　竞争激励机制是房产档案管理部门创新的重要内容，主要包括管理理念创新、管理方式创新、管理内容创新以及管理功能创新等。从房产档案管理工作的现状来看，工作效率还不高，相关操作也不够规范，人员素质参差不齐。主要原因在于没有建立起完善的奖励惩罚机制，工作人员的积极性得不到保证，所以无法确保档案管理工作的质量。有必要从用人、奖励惩罚、收入等方面建立完善的规章制度，使得个人业绩和收入以及晋升相联系，严格管理和监督，提高考核的公平性，这样才能真正提高工作人员的积极性，提高档案管理的工作效率。

　　2.2.2改革用人机制

　　房产档案管理部门应当从改革用人机制入手，完善内部管理制度，提高内部管理效率。房产档案管理部门应对单位内部所有的干部职工实施按件计酬的分配模式，并将其作为计件取酬的衡量标准。档案管理工作中的收入分配要合理，应当本着多劳多得的形式，提高工作人员的积极性，有必要采取根据工作量的多少来决定相关的报酬，并且对于工作难度较高的任务应当予以奖励。

　　2.2.3建立岗位培训机制

　　房产档案管理人员的综合素质高低与其内部管理水平有着关系。房产档案管理部门应当建立岗位培训机制，提高员工业务操作技能、要重视对房产档案管理工作人员的业务培训，提高工作技能的同时加强责任意识教育，使得档案管理的工作更加有效率，服务更加的全面周到。在增加其专业知识和技能的同时，也要加强对其素质的培养，提高其创新能力，促进房产档案管理工作的信息化和数字化发展。

　　2.3转变被动式服务为主动式服务

　　随着知识信息时代的到来，社会各界对房产档案资料需求增强，呈现出需求多样化的发展趋势，这就要求档案管理工作人员必须转变传统的被动式服务观念，树立主动式服务意识，在服务态度、服务手段、服务机制上不断完善和提高。房产档案管理部门要与时俱进地开展多样化的服务形式，以适应社会发展的客观需要。房产档案管理部门应当加大对房产档案的宣传服务力度，提高社会公众对房产档案管理的认知，正确认识到房产档案管理的重要性及其价值，掌握房产档案检索系统的正确使用技能；房产档案管理部门要做好档案信息资料开发利用研究工作，将有使用价值的档案信息集中向社会公布。

　　3.结语

　　房产档案管理工作只有不断创新，适应快速发展房产市场要求，为人民提高满意的房产档案服务。一是要推进房产档案的信息化建设，二是要建立完善的管理机制、三是要提高服务意识，提高档案管理工作水平和服务质量。

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