论述提升运动员档案管理水平的最佳途径

　　一、引言

　　体育档案管理对于体育事业的发展至关重要，而运动员档案是体育档案中重要的组成部分，在档案中主要记录的是运动员的基本情况，其中包括运动员的个人信息、训练项目、发展方向等等，这些信息的管理，是保证运动员能够得到合理训练的基础条件，也是对运动员进行全面管理的主要手段。我国在运动员档案管理方面一直处于发展之中，相较与较为发达的国家，我国在这方面的管理水平相对落后，随着全社会体育事业的不断发展，这种档案管理水平所带来的问题接踵而至。改变现有运动员档案管理的局限，发展先进运动员档案管理方式，是我国体育运动员和体育事业能够再上新台阶的必然要求。

　　二、广泛宣传，提高档案意识

　　运动员档案管理水平低下的主要原因，是人们未能够真正地对档案本身及其管理工作进行重视，认为运动员的发展在于体育能力训练，档案在其发展之中起到的作用是微乎其微的。实则不然，运动员档案是科学地对运动员进行有针对性训练和管理的基础条件，因此，需要在现阶段加强运动员档案重要性的宣传，提高人们对档案及管理归档工作必要性的认识程度。

　　（一）宣传运动员档案管理的重要性

　　运动员档案管理是一项专业性强且极为重要，艰苦而又默默无闻的工作，管理者应提高各方面的素质，端正工作态度，加强政治学习，提高政治素质和工作的责任感、积极性。努力学习档案专业知识与以计算机为主体的现代化科学技术，注重《档案法》、《档案法实施办法》、《干部档案工作条例》及各种规范性文件的学习。

　　（二）培养归档意识

　　运动员在训练、比赛、学习等活动中形成的有价值的材料，一经形成就应尽快归入其档案中去，运动员、教练员及管理干部队伍应有意识地将新形成的材料收集齐全，尽快送到档案管理部门去，以防材料遗失。

　　三、加大收集力度，充实档案内容

　　对档案内容的管理，市档案管理工作的主要目的，但是在实际的工作中，运动员档案内容较为宽泛，对于其中关于运动员具体信息信息管理力度低下，难以将运动员档案管理做成有用的、科学的管理信息。主要通过以下几个方面的工作，能够促进运动员档案管理内容的充实性。

　　（一）重视“特色材料”

　　从运动员进队开始，就应有意识地充实运动员“特色材料”，如《运动员入省队前比赛情况登记表》、《运动员比赛成绩登记表》、《运动员年度或季度训练考核表》、《运动员伤病情况登记表》、《体检表》等。

　　（二）加强协作

　　档案管理者要与相关部门或单位加强沟通与协作，做好收集工作。与教练员及管理人员进行协作，提高他们对运动员档案工作的认识，认真对待运动员的鉴定、政审等工作，使形成的运动员档案能全面地反映运动员的思想、训练、比赛情况。此外，由于运动员大多是在就近的学校借读，且学习时间不固定，学习材料较难收集，档案管理者应与教学单位协商合作，形成适当的收集方式，督促运动员加强文化学习，及早完成学业，将学习材料收集齐全。

　　（三）扩大范围

　　要扩大知名运动员档案材料的收集范围，对其在训练、比赛、出访等各种活动中形成的，对其自身与体育事业发展有价值的材料都纳入收集范围，如成长经历、先进事迹、个人大事记及照片等。除建立档案正本外，还可以根据需要适当建立副本，以便于日后的利用。

　　四、改进档案管理

　　（一）提高服务意识

　　档案管理工作者应变被动服务为主动服务，主动了解各运动项目的特点和各种赛事情况，利用档案为运动训练和比赛服务。比如，根据需要主动提供运动员的年龄、家庭、比赛成绩、心理素质等状况，为教练员拟定训练计划提供依据。又如，积极为各用人单位提供退役运动员的基本情况、专业特长等，为他们找到一份理想的工件尽一份力量，这一点在现今就业压力大的环境下尤其有意义。

　　（二）改变服务对象的单一性

　　要积极适应新形势的要求，在不违犯保密规定的前提下，改变运动员档案只为人事部门、教练员等干部队伍服务状况，要为运动员服务，运动员基本信息数据库为运动员开放。

　　五、加强学习培训，提高整体素质

　　档案管理人员的素质水平，会影响到档案管理的发展水平，提高管理人员素质是提升运动员档案管理水平的措施。

　　（一）具备扎实的知识功底和熟练的业务技能

　　档案工作是事务性工作与知识密集性工作的聚合体，只有培养出扎实的知识功底，才能对工作得心应手。档案人员应全面掌握档案基础理论知识、科学技术知识、经济学、法学、档案保护技术学、文献编纂学、历史学、地理学、文书学、逻辑学、自动化管理、专门档案管理、写作等专业知识和由此拓展的诸如行政管理、公共关系、财务管理、基建管理、企业管理等管理技能，以及外语知识、计算机操作技术等。

　　（二）具备开阔的视野和勇于创新的工作精神

　　视野的开阔对于现代化科学研究和实际工作是不可缺少的因素，运动员档案人员保持开阔的视野与进行繁琐的日常工作同样重要，只要有了这方面的积累，才能顺应时代，在单位转机建制过程中，创造性地开展工作。同时，要具有创新工作的开展和创新的视野和思路，运动员档案工作人员要时刻关注国内同领域最新动态，对照本单位管理工作的实际，对于克服弊端、推陈出新有着积极的借鉴作用。

　　六、结语

　　体育事业要保证运动员管理的科学性，必须做到运动员档案管理合理化。我国运动员档案管理水平与需求存在差距，造成了二者发展部协调，影响了运动员水平的发展。强化档案管理水平发展意识，建立健全新型档案管理体制，为我国运动员的档案管理提供优质的服务性人才，达到现代运动员档案管理发展的需求，保证运动员档案管理水平的提高。

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