论述信息时代档案管理工作者应具备的素质能力

　　信息档案在进行管理的同时也需要进行整理归纳，面对大量信息档案的出现，档案管理工作已经在工作的内容以及服务的形式方面发生了重大的变化，相关的档案信息管理工作者如果不能够充分的掌握科技时代发展中出现的先进技术，就可能与时代脱节，进而被时代抛弃。信息档案管理是一项考验工作者意志与能力的重要工作，所以对工作者自身的能力以及素质也具有较高的要求。以下我将论述在信息时代档案管理工作过程中，管理的工作人员应该具备的素质能力。

　　一、档案工作者应具备良好的思想政治素质

　　档案管理一般涉及的领域十分的广泛，面对国家发展建设步伐的不断加快，在各领域我国均已经建立了档案管理的管理部门。由于档案自身的特殊性质，对于一些特殊的档案在进行管理的同时，就需要管理人员具有较高的思想政治素质，明白“可为之与不可为之”的含义。

　　良好的思想素质是一名档案工作者应必备的基本素质之一，档案工作者要不断的加强党的理论学习，坚持用与进俱进的眼光看待事物，积极主动的学习党的方针政策，尤其是关于档案管理的法规政策，树立正确的世界观、人生观、价值观，坚持服务于档案使用者的信念，通过理论的学习、思考、感悟、实践，使之内化为自身的政治修养，变成自己的思维方式和工作方法，从而能使自己用唯物主义观点看待事物，分析问题。

　　二、档案工作者应具备高尚的职业道德素质

　　档案工作的发展需要工作人员具有较高的职业素质，工作人员职业道德素质的好坏，会影响其在工作中对相关工作是否能够执行到位，档案管理工作就是一项需要细心进行的管理工作，并且大量的档案也需要进行精心的保存和管理，所以具备高尚的职业道德素质也是档案工作者所必须具备的。

　　档案管理人具备什么样的职业精神，决定档案工作进展情况如何，档案管理工作者具备的职业精神就是与档案管理活动相关的、具有档案管理职业特征的精神，职业精神鲜明的反应出档案管理职业的根本利益，职业责任及职业行为上所要求的精神行为，它是在档案管理实践中产生的，这种精神在主体上影响着从业者的行为，影响着整体的精神风貌。

　　档案管理工作者的职业态度决定着其行为、观念是否正确、甚至决定其工作中方法、价值取向、决策能力及技能的发挥。档案管理工作者在档案管理活动中所遵守的职业道德规范及行为准则的情况是职业态度的具体表现，如果一个人能正确的对待工作中的各种事情，能很好的遵守档案管理活动中各项规章制度及行为准则，不仅表明他具备基本的职业道德素质，也能反映出他的职业态度。

　　档案管理工作者职业作风是职业道德在行为上的表现，是敬业精神的外在表现，职业作风的好坏决定一个人的工作态度，直接影响工作的进展，关系到事业的发展，会影响整个团队的发展。良好的职业作风对事业的发展有促进作用，能促进相互帮助、相互影响、相互监督、相互学习、相互交流，形成一个氛围，共同为档案管理工作起到积极作用。

　　三、档案工作者要具备过硬的专业素质

　　档案管理工作是一项管理行业，并且国家在进行档案管理工作的要求以及监督过程中建立了一套档案管理办法。

　　档案管理工作者要学习《档案法》和《档案实施办法》，了解档案的管理程序，知道档案的相关规范及标准，了解档案管理的重点内容，知道自己应该承担的责任，需要怎么去做，并将所学到的知识能应用到实际工作中，学习与实践结合。

　　档案管理工作中要增强自己的法律意识及档案法规意识，对档案工作中涉及的法律常识要了解，清楚自己应该承担的职责和义务，什么样的档案可以借阅，如违规借阅要承担什么样的处罚，在档案管理中的禁止行为要认真执行。

　　档案管理工作者还要具备各种其他的专业知识，例如，要有丰富的文学知识，对档案工作的展历程，发展作用、发展程度都应该了解，掌握一些基本的文学功底，为档案管理工作整理、收集、使用都能起到有利的作用。

　　四、拓宽档案管理工作者的工作能力

　　4.1现代化的管理能力

　　信息化是当今世界经济和社会发展的趋势，因特网的飞速发展与广泛使用，要求档案管理工作者要做好计算机环境中资源的管理者，组织者和传播者，《全国档案事业发展"十五"计划》已把信息化建设列为战略重点之一。因而档案管理工作者必须学会操作计算机，掌握制作档案网页的技术，把馆藏信息资源、服务种类、服务方式、利用情况等进行档案编研，使网上档案资源为高校师生员工提高更快、更好的档案信息资源。

　　4.2具有较强的综合能力

　　①信息处理能力。要求档案管理工作人员应具备接受信息、存贮信息、加工信息和输出信息的能力，②现代通讯能力。信息时代的网络查询索取要求专业人员具备基本的现代通讯能力，这是远距离获取网上信息资源的必备条件。③科研能力。专业人员在服务过程中应善于思考，努力提高自己的科研水平，这样才能在信息资源开发利用中发挥主动性创造性。④语言应用能力。信息服务工作的特点是语言仍占主要部分，语言文字是任何工作不可缺少的重要工作，档案管理工作者在传递信息服务工作中，要掌握一定的汉语言知识，具有准确流畅的表达能力和过硬的文字功夫，这样才能更有效地与读者沟通、交流，提供优质服务。通过编研史料、撰写档案检索工具、工作总结、学术论文等，提高自身的综合能力。

　　4.3熟练操作计算机的能力

　　档案管理工作者必须熟练掌握信息获取与传递技术、信息存储技术，才能将网络化的信息资源开发利用，在工作中高效率地使用信息管理系统，达到准、快、精地为用户检索所需要的信息资源。

　　五、结语

　　社会在发展的同时，使人们的工作环境也变得越来越复杂，这就导致了激烈的市场竞争。所以在信息时代进行档案管理的同时，档案的管理者需要具有正确的价值观以及职业道德操守，在具备充足的专业技能的基础上提高自身的各项素质能力，才能够不断满足社会的需求。

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