人事档案工作的发展思路分析

　　人事档案是反映和记录人们经历和德才面貌的记录，是在组织人事管理活动中形成的，是重要的国家档案的组成部分。随着社会经济的发展和事业单位用人制度的改革以及人才流动的频繁化，我国传统的人事档案工作管理模式已经无法跟上社会发展的步伐。因此，人事档案工作需要对人事档案的工作特点和实际需要做认真的分析，结合经济的发展以及人事制度的改革，确定发展思路，探索人新的人事档案工作方法。

　　一、我国人事档案工作中目前存在的问题

　　我国自新中国成立以来，人事档案工作在党和国家的正确领导下开始快速的发展。但随着社会经济的发展和企业人事制度的改革，传统的人事档案工作越来越显现出不足。我国人事档案的工作的主要问题是人事档案功能的弱化，具体表现为大多数人对人事档案的意识比较模糊，对人事档案的认识比较肤浅。人事档案工作者素质普遍不高且数量较少，人事档案数量持续增加，档案管理人员配备不足的矛盾十分明显。人事档案相关工作者的整体水平较低，信息内容失真且欠缺，相关载体陈旧单一等原因降低了人事档案的可信度，减小了人事档案的工作范围，对于各专业人员的具体特点反映不够全面。

　　二、人事档案工作的未来发展思路

　　1.提高社会人事档案意识

　　社会以及人们对人事档案和人事档案工作的了解程度和认知水平就是人事档案意识。要提高社会的人事档案意识，可以通过借助外力与苦练内功两方面来做努力。借助一些外力手段如报刊、广播、电视等媒介大力宣传有关人事档案和人事档案工作的知识。让人们对人事档案的作用、人事档案收集归档的范围、人事档案工作的法规、政策等有一定的了解。苦练内功就是人事档案工作者努力提高工作水平，对人事档案信息进行深入的开发，把人事档案工作做的细致、灵活。工作人员可以利用人事档案的管理，对人才做出预测，为领导的决策提供有效的依据。人事档案工作只有用优秀的业绩来感召社会，得到社会各界领导的认可和支持，才能推动人事档案工作更好的发展，才能提高社会的人事档案意识。

　　2.提高人事档案工作者的素质

　　人事档案工作的发展基础是相关工作人员队伍的整体水平要较高，任何事业的成功都离不开优秀的人才。为提高人事档案工作者的整体素质，可以从以下几个方面入手。首先，人事档案工作者要坚持学习党的政策方针，不断提高思想政治水平。由于人事档案中包括一些隐私性的个人信息，工作人员必须做好保密工作，这也是人事档案工作能够长远发展的基础。其次，人事档案工作者应刻苦钻研专业知识，积极提高自身业务水平。档案工作者在上岗前要接受系统的岗前培训，在工作过程中也要不断的参加在职教育培训以提高其工作能力。

　　3.保持人事档案的真实性

　　人事档案必须客观的反映人员的经历信息和原貌，保持人事档案的真实性是人事档案工作的最基本要求。为保证人事档案的真实性，首先应从源头上避免虚假资料进入人事档案，严格控制材料形成，从婴儿出生开始就实行监督管理。严格要求材料审核，人事档案工作人员要切实担负起责任，坚决杜绝虚假材料进入人事档案。其次是积极开展包括年龄、工龄、党龄和学历的“三龄一历”审核，该审核能够有效保证人事档案的真实性，提高人事档案的可信度。

　　4.改善人事档案的管理制度

　　人事档案管理制度的改革是人事档案工作改革的必要条件，人事档案管理工作体制指的是人事档案工作的组织体制，对人事档案的工作制度和方法进行制约。可以通过建立区域性人事档案中心、实施人事代理实施实体整理不装订的等方法来改善人事档案管理体制，规模成就发展，发展带来效益，改善人事档案的管理制度能够使其扩大规模，进而获得最大效益。建立区域性的人事档案管理中心，将各行政区域内的单位、团体和组织等人事档案进行统一管理，从而通过人事档案信息有效开发和利用本行政区内的人力资源。建立区域性的人事档案管理中心，不但使人事档案管理的规模得到了扩大，同时增大了人力、物力、财力的利用率。实施人事代理，有利于深化事业单位的人事制度改革，减少单位内部人事管理工作量，工作人员可以集中精力提升员工的素质。人事代理的实施有利于人才流动和人才资源的合理开发，有利于合理优化人才资源配置。采取对档案实体整理且不装订的方法对信息进行处理，这种方法有利于改善人事档案工作，不装订的方法既有利于保持档案的原貌，又有利于平时档案归档和平时提供利用。

　　结束语

　　人事档案工作经过长期的发展，由于近年来人事档案工作的弱化使其降低了可信度，目前处于可有可无的状态。但是人事档案反映人员经历和德才原貌的特点使其具有不可替代的地位，因此，为了满足社会发展的需要，人事档案工作必须做出相应的改革。在提高社会人事档案意识的同时提高人事档案工作人员的整体素质，保持人事档案的真实性，改善和改革人事档案的管理体制以便更好的开发和利用人事档案信息资源。把人事档案中心建成人才信息基地，党和政府对人才的工作决策进行预测和开发，优化人才配置和合理流动。然而人事档案工作的改革不能是一蹴而就的，是需要长期的努力，在发展中改革，在改革中发展，不断的提高，不断的总结经验，不断的探索新的方法，从而找出最适合我国发展的具有中国特色的人事档案工作的方法。

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