日期:2023-01-12 阅读量:0次 所属栏目:档案管理
一、档案资料管理工作存在的主要问题
随着科技的发展和网络信息技术的运用,档案资料管理的重要性慢慢地被人们所淡忘。甚至很多人对档案资料管理的重要性缺乏正确的认识,认为档案资料管理没有太多实际的意义,可有可无。同时有些档案资料的管理人员业务能力较低,而且自身素质也不高,在档案资料的管理工作过程中没有责任心和职业道德,在办事的时候态度比较差,对档案资料管理工作缺乏热情和乐于奉献的精神,在这样的情况下,没有能够将档案资料管理工作真正地落到实处,没有真正实现档案资料管理的意义。
有的档案资料管理部门在自身档案资料管理方面就存在缺陷,更不用说对其他部门的档案资料的管理了。而且相关部门对档案资料管理的宣传力度还是不够,没能够得到领导部门的足够重视,这样就导致了整体的档案资料管理意识的弱化,这些问题都严重制约了档案资料管理工作的有效开展,使得档案得不到很好地管理。
同时在我国的档案管理过程中,经常出现档案残缺不全的现象。档案在使用以后,档案管理人员不能够很好地将其保存下来,将原件和附件等到处乱放,甚至有的单位还会伪造假的档案,使得档案没有真实性,严重影响了档案资料的质量,为以后的档案使用留下了很大的问题。
二、提高档案资料管理工作水平的对策
由于档案资料管理是一项非常繁琐的工作,而且劳动量也很大,只有采取正确有效的途径才能将档案资料管理工作做好,达到良好的效果。首先要对档案资料进行有效地收集,因为档案是在实际的生产活动中而形成的文件,而且各个单位或者企业的机构是非常分散的,在查找资料的时候还需要集中,所以就要将分散的文件进行分类和归纳,按照时间顺序或者其他方法进行集中收集,并且实行统一的管理。档案资料管理人员在收集整理的过程中要根据档案的重要程度、时间的前后等方面进行整理和归纳,以确保档案资料的完整性和准确性。同时要利用科学的方法对档案资料分类,由于档案的内容十分的复杂,数量很多,为了能够查找方便就要分类整理,将档案资料分门别类,按照主次来分类存档,这样就可以在需要的时候快速地找到相应的档案资料。
保密性对档案资料是至关重要的,档案资料包含着国家、单位或者是个人的重要信息,是十分需要保密的。关系到单位或者是个人的利益问题。这样就要求档案资料的管理人员做好档案资料的保密工作,在档案资料的管理过程中做到不违规、不翻阅或者抄袭相关档案资料。相关部门应该经常让档案资料管理人员参加档案管理的培训和保密方面的培训,让档案资料管理的工作人员认识到档案资料保密工作的重要性,严格根据我国的档案管理保密的制度和档案保密法等法律法规来要求自己,增强法律意识,做好档案资料的管理工作,不泄露、不损坏、不借阅抄袭。同时要得到领导的足够重视,只有得到领导的重视,档案资料管理工作才能够顺利的开展。档案资料的管理人员要爱岗敬业,做到及时汇报,引起领导的重视,让领导也能够积极的投入到档案资料的管理工作中来。
总结
综上所述,档案资料管理工作对国家、企业、单位和个人都是非常重要的。档案资料管理工作看似简单,但是在实际的操作过程中却是十分困难的。由于档案资料是有保密性、专业性和政策性,所以一定要严肃地对待档案资料的管理工作。档案资料管理人员要有强烈的责任感和保密意识,具备很强的理论知识和较高的个人素质,紧跟时代的的步伐,将高科技运用到档案资料的管理中来,不断扩宽自己的知识,开拓视野,提高整体的素质。这样才能更好地做好档案资料的管理工作。
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