谈高校综合档案管理存在的问题及改进方法

　　1.引言

　　现在是一个信息时代，人们对信息有了更大的依赖性以及更高的需求，在这种背景之下，档案事业也获得了很大的发展机遇。然而，时代的变迁以及知识经济的发展，一定会给人们的思维方式生产、工作以及生活方式造成很大的冲击。所以，高校的档案管理工作也同样会产生很多的客观现实问题，我们只有对这些问题进行更深入的分析，才能为现代的高校综合档案管理工作产生推动作用。

　　2.我国高校综合档案管理存在的问题

　　2.1领导重视不足，工作人员管理意识不强

　　不少的高职院校领导没有足够重视档案管理工作，他们还没有形成一个档案管理的正确的意识，即没有认识到档案管理对于学校的教研以及教学工作产生的促进作用。这样，高校管理者对于学校的档案建设工作就不会倾注很多的注意和经精力，甚至是几乎不过问，导致了档案管理工作的统计数据失准、效率低、从业人员态度散漫，归档立卷工作一拖再拖从而形成材料积压的局面。

　　2.2高校综合档案管理者缺乏先进的思想意识

　　很多从事高效综合档案管理的人员因为终日拘囿在整理以及搜集档案的工作中，缺乏将工作与现代知识经济发展的需求相结合，因此缺乏一种现代管理观念，也就不能够应用现代管理理念指导档案管理工作，也没有认识到自己从事的档案管理工作的重要意义。如此一来，就造成了在真正的工作中缺乏改革以及管理创新意识，也没有办法对高校综合档案管理的不同资源进行更好的利用与开发，导致很多的管理资源消耗于无形之中。

　　2.3从事档案管理工作者整体素质不高

　　现代档案管理工作日趋智能化和现代化，因此它对档案管理者的综合素质有着较高的要求，如工作人员应当具备信息搜集、计算机、文件整理以及管理等不同的工作能力。然而，我国不少的档案管理者本身并不是学习档案管理专业出身，他们没有或者非常缺乏档案管理的工作经验，这对于当代的高校综合档案管理的高标准开发利用造成了很大的阻碍，所以，提升档案管理工作队伍的整体素质对于档案管理而言意义重大。

　　2.4高校综合档案缺乏足够的开放力度以及宣传力度

　　高校综合档案缺乏足够的开放力度以及宣传力度，这对档案信息资源的利用造成了不小的影响。究其原因，是因为很多的高校综合档案管理部门没有强烈的市场意识，思想上封闭保守，很多的档案管理人员还存在着“保密保险”的落后的管理理念。在有的学校，不少的大学生甚至对于学校的档案室的成分与内容，不知道查档的方法和途径，对档案管理工作的开展不利。

　　3.高校综合档案管理的改进方式

　　3.1树立现代管理意识以及档案知识意识

　　因为我国的很多高校的档案管理工作在很长的时间里都处于一种半封闭的状态，对我国的高校综合档案管理的发展很不利。很多内部因素或者外部因素都会对我国的档案管理造成一种阻碍，相当一部分的档案从业工作者严重缺乏知识经济以及信息文明等方面的知识，因此，我们必须首先从思想上进行改变，建立起现代管理意识以及档案意识，这样才能满足现代档案管理的要求。第一、档案管理者必须要增强对高校综合档案进行管理的意识，才能适应现代这一知识经济的发展要求；第二、形成一个开拓进取的档案管理发展观，对我国现今的高校传统的档案管理方式进行改革，更大程度地利用高校综合档案信息资源，对从事档案管理工作者的潜能进行最大程度的挖掘，促进我国的高效综合档案部门获得更大的发展；第三、树立以及提升开放意识，通过不同的服务方式，形成一个更合理、理想的利用环境，借助于竞争机制，建立起一种资源共享以及实效意识，提升竞争意识，坚定服务意识，加深科研意识。

　　3.2用现代化方式管理高校综合档案

　　第一、通过现代计算机技术对高校的综合档案进行统计、搜集、保存以及整理，实现档案以及文件立卷的高效、高质量管理，同时通过现代互联网络，构造出一个高校综合档案信息数据库，实现资源的共享；第二、借助于现代化的更科学的管理模式以及现代化技术，加快网络化以及数字化的发展步伐，对现有的档案体统进行更新，建库联网，同时创造条件服务于高校信息网的建设工作，早日完成信息资源共享的目标；第三、提升各大高校的综合档案标准化建设，现在很多的高校有着标准各不相同的综合档案部门计算机数据库的设备。因此，我们应当考虑从国家规定的相关标准出发，逐步形成一个档案信息资源数据库，使得宝贵的知识资源实现共享。

　　3.3提升高校综合档案人才队伍建设

　　一个高校怎样才能实现综合档案高效管理，关键就是提升高校综合档案人才队伍建设。从事高校档案管理的工作人员只有拥有现代知识技术，有着工作所需的完整的知识结构，树立、培养档案创新观念，才能够促进不同的服务管理工作更好地开展。结合我国高校的实际，笔者认为引入竞争激励机制是促进高校综合档案人才队伍建设的一个可行性措施，在继续教育、实践教育以及系统教育中一步步增强管理水平。

　　4.结语

　　总而言之，我国的档案管理、档案信息开发利用工作仍处于一个比较落后的状态，这已经不适应知识经济时代的发展要求。我们必须对高校综合档案管理进行改革，研究在知识经济时代更科学的、更高效、更高质的档案管理方式，方可以将高校综合档案信息转化为生产力。

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