分析运动员档案管理的现状问题

　　一、引言

　　经济和社会发展水平的不断提高，我国在体育运动方面取得的成绩也日益突出，这种情况下，强化我国运动员的管理方式是非常必要的。就我国目前运动员管理情况来看，运动员的档案管理是一项较为薄弱的环节，在现行的管理方式，还存在着非常严重的问题，对我国运动员合理地管理和自我发展都产生了巨大阻碍。面对这一严峻的问题，我国在体育运动员档案管理方面的工作必须有所创新，提高管理工作的整体水平，这样才能够保证运动员的整体素质的稳定发展。因此，本文对我国运动员档案管理的现状进行了分析，提出相应的解决措施。

　　二、运动员档案管理的现状

　　我国在各大国际体育赛事中逐渐崭露头角，体育事业发展迅猛，但是就在我国体育发展的过程中，在运动员档案管理工作中存在的一些问题逐渐显露出来。当今社会对体育事业发展提出了新的要求，而运动员档案的管理方面却不能够满足现代体育事业发展的要求，这对我国体育运动员的综合发展起到了不良的影响。本文对运动员档案管理工作的现状进行了分析，主要体现在以下几点。

　　（一）档案中有些内容不完整

　　运动员档案中的材料有些过于形式化、简单化，如运动员登记表、奖励登记表等一些表格填写不完整；有些运动员的表现、鉴定、考核材料往往流于形式，不能全面反映运动员各方面素质的动态发展；由于受训练、比赛等因素的影响，运动员文化学习时间相对不固定，其学习的材料往往不能成套收集，收集到派遣通知书时，收集不到成绩卡或毕业生登记表。

　　（二）档案利用率低

　　目前，运动员档案的利用工作基本上处于被动状态，从运动员进队到退役离队，运动员档案几乎仅由组织人事部门在其出国、比赛时才查阅一下，丰富的档案资源被闲置，没发挥应有的作用，特别是输送到国家队、将来有期望争金夺银的尖子运动员档案几乎与其他运动员档案一样很少有人问津。

　　（三）档案管理制度不够完善，管理手段落后

　　多头管理，对高水平运动员档案的管理缺乏相应的管理制度及规划，致使档案的整理、检查、指导及转递等在不同程度上存在制度不健全、管理不严甚至混乱的现象，档案的查阅、借阅管理也欠制度化、规范化此外，目前运动员档案管理基本上处于手工阶段，电子、复制等现代技术利用很少，这已不能适应当今时代及体育事业发展需要。

　　三、运动员档案管理的对策

　　运动员档案管理中存在的问题，是影响我国体育事业稳定发展的重要因素，加强运动员档案的科学管理，对于我国体育事业发展的现状来说是刻不容缓的。这有利于提高运动员的综合实力和水平，同时对其在实际比赛中的成绩也具有一定的推动作用，针对上文中对运动员档案管理现状的分析，本文提出了以下几点建议。

　　（一）加强组织领导，明确管理程序

　　针对当前运动员档案多头管理现状，体育部门要强化学校档案主管部门的直接领导与管理职能，把高水平运动员档案管理列入学校的总体发展目标中，与体育部门档案管理与建设同步规划，同步发展；其次，要加强高水平运动员所在系院的管理权限，明确其责、权、利；此外，还要通过各种途径大力宣传高水平运动员档案管理工作的重要性，使广大师生都充分认识到档案管理是体育部门办好高水平运动队的重要基础性工作，也是衡量优秀高水平运动队管理水平的重要标志。

　　（二）实行专人负责，建立管理网络

　　体育部门档案馆应设有专职人员负责指导高水平运动员档案管理工作，在体育系（部）设一名负责人和兼职人员具体负责高水平运动员档案管理工作，建立相应的、科学的档案收集网络系统，把高水平运动员档案材料的收集工作纳入年度考核中。同时，档案管理人员应改变传统的坐等送交收集方式，变被动为主动。对每学期的学籍管理类、体育教学类、运动训练与竞赛类、体育场（馆）设施及器材类等档案材料采取集中收集，对高水平运动员学籍管理类、技术档案类、医疗保健类等部分零散材料采取上门收集的方式。及时了解档案材料的信息，拓宽收集渠道，做到收集档案材料及时准确、保质保量。

　　（三）健全管理制度，改进管理手段

　　健全档案管理的规章制度，是档案管理的关键。各体育部门要依据《档案法》，健全高水平运动员档案管理的规章制度，完善档案材料的收集、鉴别、归档制度及档案的整理、转递、查借阅、统计制度，按制度办事，做到日常工作制度化、规范化，杜绝收集不齐全，内容不完整，归档不及时，整理、转递不规范的现象。在此基础上，配备必要的专用电子档案设施，利用电子计算机、网络技术、缩微复制技术、传真机等现代化管理设备和技术，将重要的、特殊的档案信息刻录成光盘保存，实施网络化管理，实现高水平运动员档案管理的现代化。

　　（四）充实档案内容，树立档案利用意识

　　提高档案利用价值档案利用是档案工作的根本目的，也是档案价值的体现。高水平运动员档案材料的内容决定着档案的利用价值，所以，除上述的六类内容外，各体育部门还应根据各自的办学定位和特色，尽可能地扩大高水平运动员档案材料的收集范围。同时，体育部门要提高档案利用意识，变被动利用为主动利用，主动地利用档案为高水平运动员的教学、运动训练和比赛服务，做好高水平运动员档案的开放和利用工作。

　　四、结语

　　体育事业的发展是现代社会进步的重要条件，也是我国走向世界的主要手段。建立和健全我国体育事业发展的体制，强化在体育发展方面的薄弱环节，有利于我国体育使得的稳定发展。我国在运动员档案管理方面的问题，一直是影响体育事业快速发展的关键性问题，由此，本文针对这一问题进行了研究和分析，并提出了相应的对策，希望能够为我国体育事业整体水平的提高起到支持作用。

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