与时俱进不断实现医院档案管理信息化

　　信息化是当前世界经济和社会发展的大趋势，现代医院必然是一个信息化的医院，医院档案管理信息化建设是应用现代信息技术，对医院档案信息资源进行规范化的管理和利用，使档案信息的获取、处理、传输和利用数字化，从以纸质为载体的档案保管转向信息化模式。

　　一、信息化实现档案管理的伟大变革

　　（一）档案信息化改变了文件的归档方式。传统的档案归档方式，采用手工操作，遇到一处信息改动，其它的许多地方也要进行相应的改动，需要耗费档案人员相当多的时间和精力。目前随着医院档案信息量的不断增多和档案信息载体的日益多样化、文档管理一体化、档案信息利用网络化，以及档案的利用越来越频繁和迫切，传统的管理理论、管理模式和工作方式已越来越不适应新形势发展的需要。档案人员可以利用计算机系统检索和排序功能，随时查阅相关文件的归档情况，能够及时发现未及时归档的或不符合归档条件的材料，督促和整改，使档案管理工作更加规范。因此，尽快完善医院档案管理信息化的重要性不言而喻。

　　（二）医院档案是医院整个发展历史的真实写照和原始记录。医院档案是医院发展管理体系中不可或缺的组成部分，同时在医疗、教学、科研等活动中起到越来越重要的作用，对医院领导把握全局。科学决策，规范管理起到十分重要的意义。医院档案信息化管理应顺应时代的发展、有利于保护珍贵的档案原件、有利于档案信息资源的整合和共享。医院在日常工作中形成的文件、帐簿、报表、课件等各种门类资料和载体资料，反映医院发展进程的真实写照，也是医院日积月累的宝贵财富。加强对档案资料的研究和开发利用，是医院高层正确决策，把握方向，运筹帷幄的必要手段，具有决定医院命运的作用。

　　（三）医院档案管理信息化是市场经济下提升医院市场竞争力的重要手段。现代信息社会日新月异，人们对各种时效性强、具有高价值的档案信息的需求量越来越大，对利用网络实现档案资源共享的要求越来越强，信息化对医院管理更加专业化和职业化要求的产物，是改善档案管理模式提高档案的运行效率的重要手段。利用信息化优势充分实现资源共享，提高医院档案的管理水平和利用效率，实现医院档案管理模式的新变革。随着医药卫生体制改革的进行和医院服务模式的转变，以及人民群众法制化观念的逐步提高，加强医院档案管理力度，对贯彻落实医疗卫生政策、法律法规，而档案管理信息化建设做为医院发展管理体系中不可或缺的组成部分，必然占有越来越重要的地位，发挥越来越重要的作用。

　　二、与时俱进不断实现医院档案管理信息化

　　（一）提高档案管理信息化重要性认识。随着科技的不断发展，信息化的进程也不断加快，在各大领域都得到了广泛的应用.医院档案管理作为医院管理的重要组成部分，也面临着现代化管理方法和技术综合运用的跨越式发展的挑战。利用信息技术强化医院档案管理质量，主动开发和开放档案信息资源，达到院内资源共享的目的，这是适应医院发展和社会信息化建设的必然势趋。过去我们没有足够意识到档案信息资料的重要性，对随时产生各种门类和载体的档案资料，比如医疗、护理、科研、人事、文秘、声像等，认为存放在档案室就完成历史使命，其实不然，正是那些被束之高搁、无人问津的档案资料，对医院各部门及医院的可持性发展都有着非常积极的借签作用。要高度重视档案管理的信息化建设，逐步构建起档案信息平台，建立健全档案工作网络。医院有关部门要明确电子文件采集、著录、归档工作的具体要求。有计划、有步骤、有重点地进行档案管理的信息化建设。

　　（二）实行档案标准化管理。医院档案管理信息数据化、网络化技术和应用与临床各科的紧密结合、融入和发展，必将带动医院新一轮观念的变革，从而开拓视野，在提高医疗服务质量的同时，更加注重学术探讨和学术研究，为医院整体素质的飞跃注入活力。档案信息作为社会发展的战略资源，对其的开发与利用是档案信息化的核心任务，是档案信息化建设的关键。标准化、规范化的进行电子文件归档和电子档案管理，逐步的形成一个档案信息化管理的标准体系。解决上述问题的唯一办法，就是不断更新管理意识，运用先进的技术设备，从手工劳动中解脱出来，提高工作效率，完全实现管理现代化，从根本上提高档案的管理利用水平。

　　（三）加大软件和硬件设施建设。档案管理信息化建设需要加大资金投入，为信息化建设的发展提供物质保障。要为信息化建设配置现代化管理设施设备，作为医院档案信息化管理的基础和保障。要加快档案信息化建设，根据实际条件配置扫描仪、刻录机、音视频数字化采集和转换设备、数码相机、数码摄像机，存储设备等现代化设备。并在医院内部构建一个档案网络平台。把数字档案存储在专门的数据服务器上，档案检索工作站通过网络访问，为用户提供查询、更新、事务管理等服务。促使档案管理逐步从传统的手工、经验管理向现代化的科学管理迈进。

　　三、结束语

　　21世纪是科技高速发展的时代，信息技术几乎已经渗透到了社会生活的各个方面，医院档案是医院在工作活动中形成的各种载体档案，是医院的重要资源和宝贵财富。由此可见，档案信息存储与处理的数字化、收集与传递的网络化将在新世纪发展的医疗工作中发挥出不可替代的作用。医院档案信息化管理工作中必将成为医院管理的重要组成部分，医院档案信息化管理已势在必行。

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