浅谈企业档案信息资源的开发利用

　　随着由工业经济时代向知识经济时代转变，信息资源已成为社会的重要的经济资源，档案信息资源是重要的组成部分。因此，如何使档案信息资源得以准确、及时、系统、迅速的开发和利用，更好的为企业生产、经营、建设服务，成为我们档案工作者刻不容缓的一项重要工作。下面就企业档案信息资源的开发和利用谈几点粗浅的认识。

　　一、企业档案信息资源开发和利用的必要性

　　开发利用档案信息资源的最终目的，就是使档案信息转化为社会财富。随着我国现代化建设事业的发展，档案信息的利用越来越频繁，尤其在企业的经营、管理、建设、发展、决策、史志编研等诸多方面都起到了重要作用，因此，大力开发企业档案信息资源，鼓励档案信息的广泛利用，促进档案信息转化为生产力，是摆在档案部门和档案工作者面前重要任务和重要使命

　　1、开发利用档案信息资源是充分发挥其作用和价值的重要手段

　　档案信息资源在开发利用之前，其价值是潜在的，具有较为隐蔽的特点，还构不成真正的信息资源，只有通过开发利用，才能使其潜在的价值变为现实价值。才能发挥经济效益和社会效益。“秘而不宜、用之为宝、锁之为废”。只有合理的科学的开发企业档案资源，特别是科技档案资源，并将其转化为企业的生产力，才能真正发挥档案在企业市场经营中的作用。为企业建设提供法律、凭证和参考。因此我们必须明确档案信息资源开发利用对于档案工作的极端重要性，要以档案信息资源的开发利用为龙头，快速实现档案信息交流，实现档案信息资源在企业乃至社会内的充分共享，带动和促进企业档案工作全面发展。

　　2、开发利用档案信息资源是企业档案事业发展的需要

　　长期的档案工作实践证明，只有开发利用档案信息资源，使“死档案”变成“活信息”提供给利用者广泛地、反复地、多角度、全方位、连续不断地利用，才能转化为物质形态的生产力，才能充分发挥凭证、参考、研究等方面的作用。才能增强人们对档案意识，赢得企业领导对档案的重视和支持，为企业档案工作创造良好的工作外部环境。才能解决企业档案工作中的矛盾问题，才能满足利用者的需求，成为推进企业经营发展的催化剂。因此档案信息资源开发利用是档案事业生命与活力所在，是发展企业档案事业的必备条件。

　　3、企业的经营发展需大力加强档案信息资源的开发利用

　　企业档案是企业在生产、经营、建设活动中的真实记录，承载着大量各种繁复的信息，档案工作者将这些信息根据企业的现实需要，通过分析、整理、归纳、加工、去粗取精，编辑成有价值的档案信息，及时有效的提供给企业领导、工程建设人员、经营管理人员进行企业决策、参与竞争、工作参考，提高劳动效率，使企业的生产、经营、建设紧跟市场，避免盲目性，为企业直接或间接创造经济效益。

　　二、如何做好新形势下企业档案信息资源的开发利用工作

　　1、档案基础工作的良性循环是做好档案信息资源开发利用工作的基础，是体现档案作用和价值的重要手段

　　何谓档案基础工作的良性循环：即从档案的合理征集与接收到档案室，到档案的科学整理与保管，档案信息资源的综合开发利用到更科学、更合理地征集和接收档案进档案室。从上面情况来看，档案的征集与接收是整个档案工作的基础，不进行合理的征集和接收档案，谈档案管理和档案信息资源的开发则是无本之源。所以，做好档案信息开发利用工作源头是档案基础工作。

　　2、开发档案信息资源要与近期效益相结合的原则

　　开发档案信息资源，为经济建设和各项事业服务是当前档案工作的中心任务。企业通过开发利用科技档案使企业扩大规模、增上项目、规范企业全面质量管理，创造了良好的经济效益。开发档案信息资源要坚持长期效益与短期效益相结合的原则，所谓长期效益就是从长远的观点出发，用历史的观点、联系的观点看待档案的价值，切忌一叶障目，不识泰山。

　　3、做好档案信息资源开发利用措

　　一是丰富馆（室）藏是档案开发利用基础，有了丰富的馆藏，才有企业档案开发利用的对象。由此企业必须建立合理的档案归档制度并监督执行。同时根据企业档案形成规律，建立灵活的收集方式。二是提高馆（室）藏档案的质量，是企业档案开发利用的前提。只有丰富的馆藏档案，不断提高馆藏档案的质量，才能确保企业档案开发利用的高水平和高效益。档案的高质量就要在收集上下功夫，严把进馆（室）关，在整理鉴定保管过程中保证档案质量。三是熟悉馆藏是档案开发利用条件。熟悉馆藏是档案工作者的基本功，也是档案开发利用的需要，只有熟悉档案馆藏才能在档案开发利用中发挥主动权，才能根据企业的需求，深入、广泛挖掘档案资源，加大开发力度，才能为企业决策、经营提供更有价值的信息。四是使用科学合理的方式，最大限度的满足企业对档案信息的需求。一方面，档案部门可以利用现代化方式，根据需要编制档案信息检索工具，方便档案利用者快捷查找所需信息；另一方面，档案部门可以利用现代化的管理手段建立信息交流平台，通过网络及时准确传递信息，以便实现档案信息的共享、信息交流。

　　三、小结

　　企业档案信息资源的开发利用工作是企业工作的根本，开发利用企业档案是企业档案工作的发展方向，企业档案工作者要有长远眼光，不仅要管好档案，还要利用好档案，使企业档案信息开发利用提成为企业经营发展新的增长点。

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