提高档案管理科学化水平的路径选择分析

　　现代社会经济发展速度十分迅猛，科学技术显著进步，档案管理成为档案事业单位管理中的关键环节。提升档案管理水平对于实现档案事业的健康发展具有重要的意义。

　　一、关于提升档案管理水平探讨的积极意义

　　提升档案管理水平对社会主义现代化建设所产生的积极意义主要体现在三个方面：第一，从现阶段我国档案管理的实际发展水平来看，相关的管理人员缺乏专业素质，档案管理信息化程度不高，档案管理没有形成完善的监督管理机制，所以努力提升档案管理质量和水平有助于我国档案事业朝着健康化的方向发展。第二，现阶段整个社会信息化发展速度越来越快，所以积极对档案管理的质量和水平进行提升与当前社会发展需要相适应。从档案管理渠道、管理方式、管理载体等方面不断进行创新，提高档案馆藏、收集、以及传播的科学化程度，以网络化、系统化、规范化为方向引领档案管理健康发展。第三，加强档案管理质量和水平的提高对科学发展观的全面落实具有重要的促进作用，可信度高是档案的一大特征，在引领未来发展方面具有积极的作用，档案还具有对历史文化见证的功用，因此加强档案管理质量和水平还有利于实现档案管理事业向着可持续发展的方向迈进。

　　二、关于如何提高档案管理科学化水平路径选择的探讨

　　（一）路径一：加强档案管理工作者的专业素质建设

　　要想有效促进档案管理人员专业素质不断提高，要注意把握好如下几点：1、要从理论与技能方面加强对档案管理人员的培训，提升档案管理者的基本技能，包括与档案相关的编目、文书立卷、资料整理、鉴定、著录、标引、开发与保护等，具备一定的计算机操作能力，能够运用科学化手段进行档案管理；2、要种是提升档案管理人员的政治素养与职业道德素养，为使档案工作者具备扎实的政治理论基础与职业道德理论基础，可以定期围绕这些方面举办相关的培训，此外还要为档案管理人员能够不断掌握新的业务知识进行教育培训；3、要以档案管理工作者的实际工作水平、部门特点等为立足点，适时对相关的培训内容调整，以科学化、现代化为标准，不断提高档案管理工作者的能力水平。

　　（二）路径二：加强档案管理机制健全化建设

　　应当积极采取措施不断加强档案管理机制健全化建设，在这一方面要注意把握好如下几点：1、要确保单位内部具有档案管理责任机制，并积极努力不断促进其完善。要结合各个档案管理的特征以及档案管理的需求构建档案管理责任制，将具体的责任细化，落实到每个岗位。作为领导要高度重视，给每个部门都分配具体的任务，各处各室要大力配合，并责成专人负责，构建多方位的档案管理体系；二要以国家政府关于档案管理的法律法规为指导，规范档案管理工作，确保与档案相关的资料保管、保密、库房储存管理、审查和考核等符合规范，使企业事业单位档案管理机制具有全方位、立体化、多层次的特点，能够有效保障档案管理工作顺利开展，并且能够取得效率。

　　（三）路径三：积极采取有效的措施对档案管理的评估制度不断完善

　　要想有效提升档案管理的评估制度的完善性要注意把握好如下几点：1、要根据时代的发展需求对传统档案管理模式进行调整，构建新型的档案管理模式以更好地适应社会主义现代化发展的需要。在对档案管理进行改革的过程中要注意把握好科学性，要提升相关工具和机械设备的现代化程度；2、要利用现代化比较先进的工具，例如计算机硬盘软件、高速扫描仪、刻录机等加强档案的数字化、电子化管理，这一方面使档案管理工作者的工作效率显著提升了，同时为电子档案的归档、资料整理、档案保存等创造了便利的条件；3、以档案管理部门职责以及岗位权责存在的差异性为依据，构建有针对性的监督管理性质的基本状况信息库、电子台账、员工岗位操作标准等具有多种类型的档案，使档案管理在内容方面实现丰富、使档案资料信息的展示程度实现扩大，促进档案管理文化的宣传取得更好的效果。

　　（四）路径四：采取积极有效的措施，促进档案管理向着标准化方向发展

　　在提高档案管理的标准化程度方面，要把握好如下几点：1、要对档案资料的移交和检查审批工作高度重视，一旦有工作人员职位发生变更，要对变化了的部门材料及时调整，以

　　档案资料的排列规定和资料的检查审批归档范围为依据，严格审查档案资料的具体归档状况；2、重视档案资料的保管环境和条件的建设，例如可以投入更多的资金加强档案保管场地建设，配备齐全的档案资料保管基础设施，并不断完善，也可以构建越来越多的具有综合性质的档案保管室，并对档案室管理者的操作步骤进行监督指导，提升其规范性；3、加强档案管理工作的专项性建设，提升工作效率。如果有的部门工作人员发生岗位变动，导致工作内容也随之发生变化，关于资料信息的整理和汇总要有效跟进，确保档案管理精确无误。

　　（五）路径五：提升档案的日常管理效率

　　有效提升档案的日常管理效率，要注意把握好如下几点：1、出台明确的计划，要求档案管理人员对档案具体管理情况定期或不定期做好检查，要对档案管理存在的问题与风险做到及时发现，并及时采取调整或应对措施，使档案管理质量不受影响；2、以现阶段档案管理的实际情况为立足点出台明确的考核制度，并严格落实，提升档案管理工作的规范化、制度化程度。3、档案管理人员要具备对档案信息资源开发利用的能力，发挥档案资源的有效价值。

　　（六）路径六：加快档案管理工作的信息化建设

　　加快档案管理工作的信息化建设，应当把握好这几个要点：1、政府要在资金方面大力支持档案管理的信息化建设；2、加快单位内部计算机档案管理体系建设；3、有效发挥光学技术的积极作用，拓宽档案资料的储存空间。

　　三、结语

　　社会发展的脚步越来越快，档案管理的重要作用在各个领域逐渐彰显，与现代人的生产生活以及企事业单位的发展的联系越来越紧密。档案管理的水平与质量会对企事业单位发展决策起到重要的影响作用。所以，关于如何提高档案管理科学化水平路径选择的分析具有重要的现实意义。

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