浅谈学校档案保护工作存在的问题及对策

　　一、学校档案保护工作存在的主要问题

　　（一）对学校档案保护工作缺乏全面、正确的认识。不少学校档案管理部门和工作人员片面地认为，学校档案保护就是档案枪救，档案枪救就是修整。学校档案抢救工作没有经过充分的科学论证，缺乏总体计划，因而呈现出一定的盲目性和随意性。

　　（二）经过抢救后的档案，病案依然存在。由于目前的档案抢救方法主要是修核，方法单一，档案酸化、字迹褪变、粉化、腐蚀、污染、霉变等导致档案损毁的病害没有得到彻底根除，只是被修核一新的档案所掩盖，仍然存在着严重的隐患。

　　（三）修复材料、修复方法没有经过严格、反复的科学试验，导致学校档案修复效果不理想。例如，利用丝网加固档案，经过十多年之后丝网便断裂了，令修复工作徒劳无功，失去实际意义。

　　（四）学校档案行政管理机关内部没有设置专门的档案保护机构。目前，学校档案行政管理部门一般没有“档案保护处”之类的内设机构，这样不利于对基层单位档案保护工作的指导，基层单位遇到困难和问题时也不知道该找哪一个机构来解决，只好向档案科学研究机构求助，但是，档案科学研究机构的答复没有行政效力，不便于贯彻执行。

　　（五）缺乏档案保护专门人员。从事学校档案保护工作，尤其是修核档案，经常接触粉尘和化学物品，又脏又累，非常辛苦，并且难以做出重大的科研成果，是一项默默无闻的工作，因此，很多人都不安心长期干下去，只要一有机会便另谋高就，造成了学校档案保护人才的严重流失。为了应对繁重的档案抢救任务，很多单位只好招聘非专业人员。但是，这些人员缺乏必要的专业知识和技能经验，修复学校档案的质量得不到有效保证，不时出现这样或者那样的错误。

　　（六）重抢救，轻预防。一般地，学校档案在各种不利因素的作用下会慢慢受损。但是，这种受损的过程是非常缓慢的，并不会在短时间内就表现出严重的后果，所以往往不会引起人们足够的重视。只有当学校档案严重受损时，才会引起领导的重视，投入人力和物力进行事后补救。

　　二、解决存在问题的对策

　　目前档案管理存在着很多问题，要解决这些问题，提高档案管理质量是必须的。下面本文将对学校档案管理提出几点合理的建议：

　　（一）学校档案管理应该要制度化和科学化

　　制度化、科学化、规范化是目前学校档案管理的主要原则。学校应该以档案评估为主要指南，通过建立各方面内容的档案，如：教学、学籍、业务、声响等各方面的档案，不断丰富档案管理的内容。另外，还必须要建立专职的档案管理人员，在档案管理的过程中应该进行各项培训工作。还要建立档案的管理制度以及管理细节，并对档案的管理范围、归档日期等方面进行详细的规定。在管理的过程中要对档案管理着提出明确的要求，保证档案的管理工作能够有序地进行。

　　（二）学校的领导一定要对档案工作加以重视

　　学校领导的观念是档案管理、使用是否得到保障的关键。因此，学校管理好档案，学校的领导就必须要重视档案建设，并善于利用档案资料对学校的各方面进行管理。为此，档案管理人员应该要主动向学校领导进行档案管理工作的讲解，争取获得领导对工作的支持和配合，让他们意识到档案工作的重要性，并将其纳入发展规划当中，同时增加档案管理费用的支出，不断改善档案工作的条件。此外，通过对档案管理工作的进一步认识，学校领导应该对档案管理人员进行合理分配，让档案管理工作能够真正落实好。例如，某学校的档案管理主要分成两个阶段：第一，是档案进入库房之前的保管工作。第二，是进入库房之后的保管工作。该学校对于学生的档案管理工作非常严谨，学校的领导意识较强，对于档案管理工作的态度认真负责。因此，致力给予学校档案管理人员良好的工作环境和工作待遇。此外，学校还明确规定要求档案管理做到以下几点：首先，学生的学籍档案管理资料填写一定要使用蓝黑墨水笔或者钢笔，不得使用圆珠笔和铅笔。档案的书写要求规范，字迹工整，不得有涂改的现象出现。其次，对于学生和老师的档案要进行严格检查，检查资料是否齐全。进行了认真仔细的检查之后，并给予安全保护工作，以维护档案的真实性。最后，由于学校的档案具有一定的特殊性，因此，在进行入库的时候一定要给予良好的保管环境，避免档案受到损坏。由于该学校领导对于档案管理工作的重视，让学校的档案管理工作有序进行，为档案管理工作作出了很大的贡献。

　　（三）不断强化档案管理人员的服务意识

　　档案管理是一种管理和知识服务的工作。随着社会的不断发展，管理人员应该不断加强这种服务意识。要提高档案管理人员服务意识主要包括以下几点：第一，档案工作人员要建立不断学习方针、政策，树立正确的人生观和价值观。第二，要求档案管理人员认真学习与档案有关的法律法规，了解学校档案的真实面貌。第三，一定要熟练掌握学籍档案管理方面的工作，掌握专业技能，如计算机等管理工具。不断优化自身的专业性。第四，要适当的提高学校档案管理人员的待遇，激发他们工作的积极性。

　　三、结论

　　做好学校档案的管理和利用，不仅仅利于学校的教学建设、还有利于学生的学习。为此，档案工作者应该加强对档案管理工作的研究，在不断摸索的过程中总结经验，确保档案的管理工作能够实现制度化和科学化，让学校档案的管理工作为学校职工提供更加及时、准确和有效的服务。

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