《档案信息化课程》教学网站的设计与实现

　　教学网站属于教育型的资讯网站，顺应时代发展的潮流，在网络上实现教学管理的科学化、现代化，具有极其重要的现实意义。教学网站的使用人群是广大的学生和老师，建立网站的目的就是为学生提供一个自主学习的平台以及作为课后补充知识的第二课堂。建设教学网站，可以对教学资源进行收集、整理、应用，实现教学资源的共享与交流，并能提高学生学习的主动性、积极性、及时性、有效性和高效性[1]。档案信息化课程属于新兴课程，是为适应档案信息化建设的逐步展开和档案工作实践的发展趋势而逐步形成的。该课程特别注重理论与实践的结合，力图拓宽专业口径，不仅可以作为档案学专业的课程建设，也适用于其他相关的管理类学科。但是，传统的教授方法和教学手段已不能满足新时期档案信息化教学的需要，为了从根本上扭转这种被动的局面，必须充分利用多媒体计算机技术和网络通讯技术，改变传统的教学模式。建设《档案信息化课程》教学网站，可以对教学资源进行收集、整理、应用，实现教学资源的共享与交流，并能提高学生学习的主动性、积极性、及时性、有效性和高效性。教学网站的作用不仅应该提供各类教学资源和材料，还应该实现教师与学生之间、学生与学生之间的互动，使大家能在统一的平台基础之上进行沟通与交流。

　　1 《档案信息化课程》教学网站的功能需求

　　教学网站应当是一个功能齐备的网络教育平台，是一个基于网络资源的主题研究、协作式学习系统[2]。在网络教学环境中，向学习者提供大量的主题学习资源和协作学习交流工具，能够让教师和学生广泛参与，网上互动，培养学生的自主学习能力、创新能力和实践能力。

　　1.1 提供优质教学资源。教学网站的功能之一是为教师提供具有示范和辐射作用的本课程优质教学资源，包括多媒体课件、电子教案、课程教学大纲等，在课程内容设计上体现“教学内容符合学科要求，知识结构合理，注意学科交叉；及时把学科最新发展成果和教改教研成果引入教学”。在教学内容安排上，“理论联系实际，着重知识传授、能力培养、素质教育于一体”。通过将精品课程的文本、图片、动画、音频、视频等教学媒体，按一定的教学设计进行分类、组织，以网页形式制作，形成具有较强交互性的网络教学资源，并提供良好的资源上传、下载，资源检索，资源应用等资源管理与应用功能，并可实现远程教学资源共享。

　　1.2 提供自主学习平台。将多个主讲教师的教案、讲稿、习题精选等教学资源进行优化后，按课程教学体系组织成一个学习系统。采用超媒体技术，将相关内容链接起来，并辅以站内、站外搜索功能。同时将教学难点制成Flash动画课件，将教学重点制成教学录像。使有能力的学生可以提前学习，上课没充分理解的同学可以在线复习。教师可以适时发布学习任务和相关练习，鼓励学生通过思考、查找资料等，自主解决问题。还可以在线测试，对学习效果进行评价[2]。

　　1.3 实现师生互动交流。网络技术的实时性和可交互性，可以为师生提供互动交流的平台。课程教学网站通常涉及下述几种互动方式：电子公告板（BBS）方式。学生可以把需要解答的问题张贴到电子公告板上，教师在公告板上作答，其他学生也可通过公告板看到问题的解答。电子邮件方式。学生注册后，可获得教学网站提供的电子信箱地址，师生之间通过E-mail讨论问题，提交和批阅作业等。上网访问方式。教师在网上适时发布精品课程信息、作业题、模拟试题和在线测试题等，学生利用课余时间直接在网上完成作业或测试后，发回网站服务器，由服务器直接评判并将评判结果发回学生。

　　2 《档案信息化课程》教学网站内容资源

　　基于教学网站的功能需求，《档案信息化课程》教学网站应建成一个较为先进、完整、系统的教学/学习系统、教学/学习资源系统，形成课内课外、网上网下、大班小班、自学面授等一系列互动互补以学生为中心的个性化自主学习模式。该网站于2012年6月开通，网站内容丰富，包含《档案信息化》多媒体课件、电子教案、试题库、案例库、教学大纲、参考资料、数字档案馆资料、档案管理软件资料、档案网站资料等。多媒体课件和电子教案适合网络与远程教学，档案管理软件试用版切合档案管理实践，方便学生在课余时间加强软件的熟练操作使用，关于数字档案馆、档案网站等前沿性和国际化的资料使学生开阔视野，与课堂理论知识结合，熟识先进的档案信息化业务，使档案专业以及信息管理相关专业的学生加强学习，提高专业素养和教学效果。网站内容资源简介如下：

　　多媒体教学课件。该部分主要提供《档案信息化》课程多媒体教学课件、教学安排等内容。

　　电子教案。其内容包括《档案信息化》课程电子教案、教学大纲、考试大纲、参考书目等部分。

　　试题库、案例库系统。包括档案信息化课程的相关试题，与电子文件、数字档案馆、档案数字化等内容相关的案例介绍，如青岛数字档案馆的建设方案，法国档案文件数字化等，包括文本、图片、视频等多种形式，例如从上海档案信息网中下载的档案展览及相关视频文件。

　　参考资料。包括档案信息化建设理论、档案数字化、档案管理软件、数字档案馆、档案信息化相关法规、档案信息安全等相关的论文及研究成果，关于数字档案馆、档案网站等前沿性和国际化的资料使学生开阔视野，与课堂理论知识结合，熟识先进的档案信息化业务。

　　档案管理软件。提供较为常见的档案管理软件的试用版或单机版下载，并提供相关软件的说明书、用户手册下载，档案管理软件试用版切合档案管理实践，方便学生在课余时间加强软件的熟练操作使用。

　　国内外知名档案网站资源的链接。按照地域提供国内外较为知名的档案网站资源的超级链接，如美国档案与文件署（www.nara.gov），国际档案理事会（www.ica.org/），国家档案局（www.saac.gov.cn）等。 　　学生优秀作业。提供历届学生关于档案信息化的优秀论文、调研报告等。

　　意见反馈系统。学生可以通过此系统对课堂教学、网络教学系统提出意见和建议。

　　3 《档案信息化课程》教学网站的建设特色

　　3.1 网站教学设计充分体现了基于任务或问题的研究性协作学习。《档案信息化课程》网站的教学设计让学生通过上台讲课和分成小组通过分工协作的形式完成课程任务和确立研究专题进行相关的调研的学习，来体会本课程的思想和理念。把上台讲课的内容作为任务去驱动学生学习的积极性和主动性，同时对讲课内容要做深入的研究和资料的收集。信息素养的培养无形地在学生学习中体现。小组成员之间既有合作又有分工，有利于培养学生的协作研究能力，学生学习的效果肯定会有所不同。

　　3.2 网站教学设计体现了基于表现的评价。评价对学生的学习起着导向的作用。信息技术环境下的评价标准与传统的评价标准是肯定不同，它要体现自己的特点。基于学生表现的评价是信息时代培养学生创新能力的有效途径，让学生通过表现（有网页、上台讲课等多种样式）在学习环境下获取真实评价个体能力。通过这种形式的学习，研究表明学生学习的积极性和主动性明显提高，能够激发学生积极主动地参与到学习过程中，学生不再是被动地接受信息，而是采用信息技术工具对知识进行整合、再创造作为自己的学习成果，这种知识的可再生性，能很好地激发学生的创造力，而且为学生创新能力的培养提供了更大的可能。同时小组成员为了小组集体的利益和荣誉，都各司其责，既有分工又有合作，培养了良好的社会交往能力。

　　3.3 网站教学设计充分体现了基于情境的教学思想。根据建构主义认知理论，“情境”是进行意义建构的要素之一。情境是指学校应多给学生以创新的条件、机遇、氛围。教师应鼓励学生“标新立异”，并有意识地“设疑”，让学生充分展开讨论，尝试一点“无中生有”、“异想天开”。通过开展基于情境的教学，培养学生在一定情境下的解决问题和分析问题的能力，完成对知识的建构。本教学设计就是为学生的学习提供了很多情境（包括硬件和软件等方面），为学生提供各种网络资源和非网络资源，让学生自己主动去获取各种信息。应该说这是信息化教学的一种方向和趋势。

　　3.4 网站教学设计充分体现了教与学的互动性。利用意见反馈系统、在线讨论的形式来加强学习。在线讨论小组学习（或者说在线学习）是指学习者能够与其他学习者一起对共同感兴趣的话题、项目或主题进行学习、讨论和交流[3]。本教案设计开辟了这样的技术平台，师生、同学之间就档案信息化方面的有关问题可以取得及时的交流与沟通。通过在线学习或在线讨论小组学习，能很好地培养学生的创新精神，主要指要培养学生的创新意识和创新人格，具体讲就是培养学生的好奇心、自信心、责任心、进取心、竞争意识、冒险精神、敢于否定与怀疑的意识、承受力、决断力和群体意识与团队合作精神等，并帮助学生树立人生远大奋斗目标和阶段奋斗目标。

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