对当前报社档案管理工作的思考

　　当今网络与信息技术的广泛运用，推动了报社事业迅猛发展。报社日常工作中形成了大量照片、图表、稿件等资料，其增长速度快，信息资源丰富，信息化容量巨大。报社档案管理工作面临巨大的挑战。报社档案管理工作不仅需要对文书档案、报纸业务档案、人事档案、财务档案、科技档案等进行资料保管，而且需要切实做好科学管理的工作。面对新形势，为提升报社档案管理水平，提高报社档案的开发利用及效果，结合多年从事报社档案工作经验，本文对当下报社档案管理工作进行分析，总结问题并提出问题的应对策略，希望对报社档案管理工作有所帮助。

　　一、报社档案管理工作中的突出问题

　　报社档案管理工作的内容从方方面面记录了本单位及本地历史，特别是报纸业务档案，囊括了本地历史、政治、经济、科技、文化、社会发展等，反映着人民生活及当地发展面貌，具有较高的研究与参考价值，是国家档案的一部分[1]，对国家、社会、本单位都具有十分重要的保存价值。在实际工作中，报社档案管理工作也突显出一些问题。

　　1、欠缺科学化管理的意识

　　随着竞争越来越激烈，报社对增加经济收入、扩大社会宣传等方面投入较多精力，在档案管理工作上往往重视度不高，对于档案的保存与整理要求较低，缺乏科学的方法。在整理过程中，档案的价值容易被忽略，留存史料备查的重要性被淡化。特别体现在繁多资料所形成的材料上，归档整理不规范；电子档案与纸质档案不配套，科学化管理的意识薄弱，操作方法落后。若是在保存阶段没有进行科学化的处理，日后会造成报纸档案因保存时间长久而引起的纸张腐蚀、损毁；归档不科学会导致查找时花费大量人力、物力，影响工作效率。从日后使用的层面上看，不加以科学方法归档将大大削弱报社档案的价值和开发利用效果。

　　2、欠缺信息化管理的硬件投入

　　如今科学技术迅猛发展，作为报社工作中具有重要意义的档案管理工作更应与时俱进。然而，现实情况中许多新闻单位在档案管理的投入上，无论是硬件还是软件，都呈现出比较缺失的局面。如档案管理设施及场地的条件较差、硬件水平落后、档案信息化管理系统还没有引用到工作中等问题。网络与信息技术手段应用的好坏，已在一定程度上影响了档案的保存、开发和利用。远远落后的技术手段将使档案材料的社会价值黯淡无光。若是保守地一味采用传统的方式进行管理，而不重视信息化的技术手段，在新形势下，将非常限制报社档案管理工作的开展，并会直接影响到整个单位的发展与进步。

　　3、欠缺档案管理的专业人才

　　在报社档案管理工作日趋完善和发展的道路上，档案管理人员综合素养的欠缺是影响档案规范化管理的重要因素。在许多新闻单位，档案的整理和保存工作并非是长期固定的专职人员进行操作[2]。由于单位关注点主要都放在新闻采编一线的工作上，对编辑、记者的培养投入力度较大，忽视了对档案管理专业人员的培养和重视，甚至有些档案人员会身兼数职，直接导致了档案人员业务不够精通，工作质量低、效率低，材料收集不全、归档不规范、业务水平不高等问题。若档案管理人员受不到报社的重视，自身也不钻研业务，不精益求精地对待档案管理工作，这将使档案管理工作难以规范化的开展，终会给报社发展带来无法弥补的损失。

　　二、促进报社档案管理的对策

　　1、加强档案编研整理，提高报社档案管理的科学性

　　报社应该加强档案编研整理，更加科学规范地管理档案。首先，档案工作人员要多方宣传报社档案工作的重要性，引起领导层面及部门科室对档案工作的高度重视，提升科学管理意识，自觉主动参与到档案收集和管理工作中，协助提供宝贵资料，注重对平时工作信息的收集，以丰富报社档案内容。健全报社档案管理的规章制度，做到管理有序，有章可循。其次，面对新形势下档案内容繁多，涉及方方面面资源，档案工作人员应合理科学归档，认真进行筛查和归类，准确把握档案保管期限，严格按程序做好档案工作。要保证报社档案管理的全面性，既要做到完整保存，又要突出重点，建设多层次有效的档案体系，以方便日后对档案的管理与利用。

　　2、加强档案硬件投入，促进报社档案管理的信息化建设

　　报社应顺应时代发展，加大对档案硬件设备的投入力度，为实现信息化档案管理而努力。结合网络与信息技术，构建报社档案信息平台，建立一个良性发展的档案信息管理系统。报社档案信息平台不仅可以方便报社自身对档案工作的管理和利用，同时可以面向社会，使档案的开发利用最大化。让科学的技术手段帮助报社更好的开展档案的保存、开发、利用等工作。随着社会的发展进步，从报社的长远发展考虑，加强档案信息化的基础设施建设，促进报社档案管理的有效进行，提供丰富、快捷、便利的信息服务，可使报社实现可持续发展，也会给报社带来一定的社会和经济效益。

　　3、加强人才队伍培养，完善报社档案管理的规范性

　　在人才队伍建设方面，报社应重视档案管理人员的培养工作，使其拥有较高的业务能力和专业素养。档案管理人员应具备相关的专业知识，熟悉业务的各个环节和步骤，精准地掌握报社档案管理的方法与技术，科学管理档案。同时，报社档案管理人员应具有强烈的责任感，由于繁多的档案内容决定了管理工作的繁琐，档案管理人员必须严谨认真，不出现丢失或遗漏现象。在当今科学技术不断进步的新形势下，档案管理人员需要与时俱进，具备创新精神，探索出适合自己工作业务的新办法、好办法。新的信息化技术手段的到来，促使报社档案管理工作的技术和方法不断变化。拥有创新精神才能适应档案工作的不断变化和发展，才能开拓解决新问题的途径与方法。

　　三、结语

　　通过对科学化管理的意识薄弱、信息化管理的设施缺失、规范化管理的人才欠缺等三个方面的分析，我们提出了报社可以通过加强档案编研整理，提高报社档案管理的科学性；加强基础设施建设，促进报社档案管理的信息化；注重人才队伍培养，完善报社档案管理的规范性的对策，以保证在新形势下报社档案管理工作的健康发展。

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