试谈社会的档案意识与档案的利用工作

　　当前的中国，处于经济转型和信息化高速发展的时期，应于各类用人单位和学历晋升等的要求，档案越来越成为与社会、个人密不可分的一部分。档案不仅是历史遗留下来的财富，还是国家的财富，也是与人民密切相关的重要信息资源。提高档案的工作效率和管理水平是很有必要的，因为档案随时随地都在服务于社会。档案工作是实现社会主义现代化建设和社会人事调动的重要基础，关系着各行各业的发展，是各项研究的重要文献资料，但人们当前的档案意识依然比较薄弱。要真正体出档案的价值就需要加强档案的利用，使档案信息、资源为社会主义的建设发挥巨大作用。

　　一、导致当前社会档案意识薄弱的因素

　　（一）档案具有封闭性

　　由于我国历史发展至今，经历长久的封建思想的浸染，大家对档案始终保持着保密态度。改革开放以来，各种档案馆和工作室的成立促进了档案事业快速发展，但是档案作为国家机关等重要材料资源，对它的保护也是不容小觑的。这也是由于档案具有封闭性的特殊原因。各项资料和科技档案等，对社会生产、提高经济管理水平有重要的研究作用。也正是因为过分保密的心理，使档案的开发程度不够。从上学到工作，档案尽管在我们所处的地方，但我们一般没有机会看到自己的档案，由于部分档案的过分保密，导致人们对档案的了解不够，这增加了档案的神秘性，同时也增加了档案的封闭性。在填写相关资料时不够重视，导致档案有缺陷。久而久之造成人民对档案的不重视，忽视了档案的重要性。

　　（二）档案管理制度不完善

　　我国当前社会主义市场经济还有一些不健全和不完善，档案工作社会地位降低，人们普遍不愿意从事这方面的冷门工作，人们更加忽视档案的价值。档案部门的队伍不稳定、不整齐，也严重威胁了档案的发展。档案工作者没有工作积极性，对工作投入的认真态度不够，部分职员的自身素质不够高，没有良好的职业道德，在整理档案时工作不够严谨，弄丢档案、弄错档案也不为人知。档案管理员的服务意识和自身修养还需要提高，只有明确了工作目标，端正了自己的服务态度和服务意识，才能真正做好档案管理工作。没有完善的档案管理制度，就不能提升工作者认真负责的态度，因此需要明确法律法规，建立健全完善的档案管理制度，真正落实管理档案工作。

　　（三）档案管理技术的欠缺

　　由于档案工作的特殊性，各种信息资源较多、较复杂，需要有更先进的数字化技术，让档案的管理更明确、更有条理。同时，这也是对档案管理员工作的一种减负，他们的工作将更有效率。更加先进的管理手段和科学技术已经投入到了很多发达国家，然而中国的档案工作还没有形成很好的管理体系。当前档案的管理也应朝着数字化、网络化的更深层次发展，只有这样才能适应当前信息化快速发展的社会。

　　二、档案的利用途径

　　（一）加大宣传增强档案意识的力度

　　公众普遍对档案意识薄弱，导致档案的利用价值降低，部分档案更是无人问津，只有积极宣传档案意识的重要性，才会提高社会、公众对档案的认知，从而达到保护档案、合理利用档案的目的。《档案法》为档案管理工作的重要法律依据，媒体以及档案部门应该加大对《档案法》的宣传力度，使部门档案工作具有一定的开放性。工作人员还可普及档案管理的相关知识和程序，而不是过分的保守，让大家了解档案的工作程序，就会使公民认知到档案的实际价值意义。

　　（二）健全档案管理制度，培养优秀档案管理人才

　　首先国家需要有更加完善、清晰的法律法规，使档案管理工作有法可依，这是行使档案管理的重要法律保障。在档案部门，也需要在遵从《档案法》的基础上对工作单位做出一定的符合当前档案事业发展的规章制度。规章制度需要更加完善、合理、科学。在执行相关法规的同时，执行部门必须公平公正、依法办事。部门高校在开档案管理课的同时，要高效客观的为学生传达当前档案管理的相关知识，提高学生对档案管理的积极性，强化他们增强服务意识和职业道德意识，培养他们成为优秀的档案管理人才。

　　（三）创新管理技术、运用信息化管理手段

　　部分档案还是纸质的这种现状已经不适应信息化快速发展的今天，越来越多的信息在更新，这对档案管理来说，就必须要进行技术改革。面对快速发展的信息化生活，每天都有更多的资料在更新，人们的知识水平也处于不断上升的阶段，相应地，档案管理必须与时俱进。作为管理人员，不仅需要掌握现代信息技术相关知识，还需要不断创新。不仅是管理上的创新，还可以多了解多媒体的发展情况，将最新的技术运用到档案的工作中。在实践中，也需要不断的总结经验，实地考察取证，借鉴发达国家先进的管理技术和管理知识，不断创新后投入到适应当前国情的实际档案管理中，形成自己的管理特色。

　　三、总结

　　为了让民众提高档案意识，改变档案意识薄弱的现状，我们需要不断扩大档案意识的影响力，大力开发可用的档案资源，进行档案知识的普及教育和传播积极有用的档案信息，发挥档案的巨大作用。向民众普及档案方面的知识，人人都有强烈的档案意识，加强大家对档案的重视。档案工作者也需要与时俱进，树立创新观念，落实科学发展观，学习更深层次的档案管理，积极探索可行的档案管理方法，促进社会经济的发展和稳定社会和谐，让档案为实现中华民族的伟大复兴做出巨大贡献。

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