对医院档案信息化建设的探讨

　　Abstract：Because the degree of hospital archives information will reflect the level of hospital files administration， it is quite important to strengthen the construction of hospital archives information. In this paper， the main contents of this construction were described，and its problems were analyzed. Finally， measures were given to accelerate the construction， which may be useful to related staff.

　　中图分类号：R197 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2014）05-0043-01

　　一、引言

　　随着计算机技术的发展，知识经济和网络信息技术也迅速进步，给我们的现代医院档案信息化建设带来了新的机遇和挑战，其信息化的程度也反映了医院档案管理水平的高低。因此，加强医院档案信息化建设工作具有至关重要的意义。

　　档案管理是医院信息化建设的重要内容之一。医院档案是医院的日常行政、后勤及资产管理等工作而形成的图文、音像等记录的载体，它见证了医院的改革和进展历程，可以为医疗改革以及提高医院管理效率等工作提供参考，在医院的档案信息化建设的过程中具有十分重大的意义。通常人们所说的医院档案信息化，就是在医院档案管理工作中充分利用电脑技术及信息技术，对医院档案进行日常管理和使用。只有这样，才能更好的为医疗的进步和社会的发展提供有力的支持。医院档案的信息化建设将成为医院档案工作发展必经之路，档案的信息化建设有利于医院的管理与进步。

　　二、医院档案信息化建设的主要内容

　　1.文书档案的信息化建设

　　文书工作是档案管理的前提。把需要处理的文件输入到计算机，通过网络进行传阅处理，这样可以大大的减少相关人员的工作量，节省开支，提高档案管理效率，最终提高医院的工作运转效率。

　　2.人事档案的信息化建设

　　当今社会的人员流动非常之大，这就要求档案管理工作人员能迅速准确的提供流动人员的人事档案信息。运用现代信息技术，完善人事档案的信息化建设，把人事档案信息的现实管理转变为网络管理，实现人事档案信息管理的网络化，这样有利于相关部门的监管，提高工作效率。

　　3.病例档案的信息化建设

　　随着科学技术的发展，各种先进的医疗技术也先后被应用到临床上。将各类手术的名称、时间、影像等相关信息录入到计算机，通过网络实现医院内相关部门共享，便于日后病人和医务工作人员的查询。

　　4.医院图书馆的信息化建设

　　医院图书馆的功能不仅仅是管理图书资源，还承担着为医院提供医学前沿信息、情报的任务。人们把工作中的经验、资料、数据等资料记录下来，通过网络图书馆实现共享，可以最大程度实现其价值。医院图书馆的信息化建设可以方便的为相关人员提供所需要的信息。

　　5.设备档案的信息化建设

　　医院的医疗设备等属于医院的固定资产。把设备的购买信息、出借信息等资料录入到计算机形成电子档案，通过网络实现一定程度的共享，可以加强对设备档案的管理工作。

　　三、医院档案信息化建设中存在的问题

　　1.人们对医院档案信息化建设的重要性认识不足

　　完善医院档案信息化建设，不仅对研究医院的改革和发展历史具有重大意义，而且对加强医学学术交流、掌握病人的身体变化情况等也具有十分重大的参考意义。在我国，由于受经济条件和传统观念的限制，人们总是认为医院的核心工作就是医治病人，所以人们很难意识到医院档案信息化建设的巨大意义和紧迫性，档案管理工作未被纳入到正常的工作考核，其必需的一些基础设备不齐全，甚至没有独立的档案管理部门，各部门对档案自行管理，有时会出现档案丢失的现象，导致医院的信息化建设处于比较落后的状态，档案管理只包括比较简单的录入、查询等工作，不能满足相关工作人员对档案信息的工作需求。

　　2.档案管理模式落后

　　在很多医院中，人们往往只对档案的管理工作比较重视，而忽略了对档案的充分利用。各个医院的进行档案管理时，没有一个统一的管理标准，这就从一定程度上阻碍了档案的管理和利用，制约了医院档案信息化建设的进程。此外，由于档案管理工作没有引起人们足够的重视，造成的档案资源匮乏、档案利用率低下的现状。有时虽然收集并对档案进行了管理，却忽略了对档案的开发，使一些珍贵的档案资源的利用价值大打折扣。

　　3.设施和技术落后

　　目前为止，国家还没有出台医院档案信息化建设的相关标准，各个医院都是根据自己的经济能力和现有条件选择软件和硬件来进行档案管理的信息化建设工作，导致各个医院的档案信息化建设的水平差别很大，大部分医院还处于人工操作的阶段，软件和硬件设施不完备，比如缺少必要的档案扫描及存储设备，妨碍了档案管理工作的正常进行。档案管理工作不能和其他工作有机结合，导致工作效率低下。

　　4.对档案管理工作人员的综合素质的要求较高

　　目前，各个医院中从事档案管理工作的人员，大部分没有经过专门的培训，缺乏专业知识。这些人员原来一般从事医院其他岗位工作，对档案管理工作的基本要求掌握不熟练，工作效率较低。医院档案信息化建设急需的是有电脑基础的高水平档案管理人员，这类人才十分稀少，而医院方面对这一类人才的培养的重视程度不够，这些都阻碍了医院档案信息化建设的步伐。 　　四、加快医院档案信息化建设的措施

　　1.领导要加以重视

　　医院档案信息化建设水平与医院领导的重视程度有着直接的关系，因此领导必须要意识到医院档案信息化建设的重要意义。领导加以重视，加大人力和物力的投入，完善医院档案信息化建设的软硬件设施，这样才能保证医院档案信息化建设工作的顺利开展，促进医院档案信息化建设工作的稳步提升，最终有利于医院各项工作的正常开展。

　　2.加强基础设施建设

　　通常情况下，医院档案管理工作采用的是纸质载体，在利用的过程中存在诸多不便，容易造成损坏或丢失的现象。加强基础设施建设是进行医院档案信息化建设的首要前提。通过一些档案管理的专用设备将纸质档案转变成电子档案，不仅有利于档案的查阅，还能延长档案的使用周期，可以节省大量的人力物力，提高工作效率。因此，有必要加大档案管理基础设施的经济投入，购置电脑、打印机、扫描仪等设备，借助先进的科学技术，实现医院档案信息化建设。

　　3.注意档案信息的安全

　　日益发展的信息技术使得人们对信息的利用更加便捷，同时也给信息的安全、知识产权保护等工作带来了挑战。医院的档案管理的信息化建设会推动电子档案管理系统的完善，但这也是档案管理的工作难点。在医院档案信息化建设进程中必须注意档案信息的安全，既要对电子档案信息合理利用，又要保证其保护。与此同时，也不能忽略传统的纸质档案的管理工作，实现纸质档案和电子档案的取长补短和一致性处理，最终才能确保医院档案信息化建设的有序发展。

　　4.重视人才的培养

　　基础素质过硬的档案管理人员可以为医院档案的信息化建设提供有力的保障。目前各个医院中从事档案管理工作的人员，大部分没有经过专门的培训，缺乏专业知识。要想加快档案管理信息化建设的速度，必须注重人才的培养工作，要加强对相关工作人员档案管理专业知识的训练，定期开展有利于提高档案管理工作人员综合素质的讲座活动，不断提高其自身素质。此外，还要不断的吸收档案管理的专业人才。

　　五、小结

　　计算机软件和硬件技术的发展是世界步入信息时代，社会各领域工作的信息化建设是经济和社会发展的内在要求。在我国，由于种种条件的限制，医院档案信息化建设相对滞后，医院档案信息化建设进程中还会遇到很多的困难。因此，我们要认清当前工作的形势，充分利用一切资源。充分发挥我们的主观能动性，推动医院档案管理工作正常进行，促进医院档案管理工作的进步，最终实现医院档案的信息化建设。

本文链接：http://www.qk112.com/lwfw/guanlilunwen/danganguanli/146674.html