浅谈地质勘探单位档案资料工作的管理

　　随着煤田地质单位的不断发展，地质档案工作所涉及的范围也越来越广，在一定程度上增加了管理地质档案的难度。在地质工作中，对于不同历史时期的地质勘探单位的地质工作状况，能够通过地质资料进行客观、真实的反映，从某种意义上说，档案资料是最真实、最珍贵的历史资料。通常情况下，地质资料包括综合档案、测绘、地质档案、地球物理勘探，以及测井、钻井工程、油气田开发等方面的内容。对档案资料通过进行规范化管理，对于加快地质工作进程，为社会提供优质的地质信息服务具有重要的现实意义。

　　1 档案工作规范化管理

　　结合我队档案信息管理实际情况，按照《档案法》、《全国档案信息化建设实施纲要》等的相关规定，对档案进行规范化管理。在一定程度上，加强了陕西省煤田地质局档案信息管理工作，提高管理水平，对于实现档案管理工作的规范化、信息化具有重要意义。

　　2 对档案工作规范化管理的重要性

　　2.1 档案工作的社会地位和价值

　　陕西省煤田地质局在新中国成立以来50余年来，其下属的各地质勘探单位积累并保存了许多档案资料。对于地质勘探单位来说，这些档案资料真实地记录了地质历史工作。同时，在政治、经济、文化等方面的状况也能够对不同历史时期的地质勘探单位进行客观地反映，真实地记录地质工作的进程和变化情况，可以说，地质资料对社会来说是一笔宝贵的财富。在加快地质工作进程，为社会主义现代化建设提供信息服务方面，地质勘探单位做好档案管理工作具有重要意义。

　　2.2 档案管理规范化的意义

　　在经济社会发展中，在各个行业、各个领域都涉及到地质工作，可以说，地质工作是一项基础性工作。地质勘探单位通过档案材料为社会主义现代化建设提供地质信息服务，无论是共享地质档案信息，还是健全社会服务体系，对档案资料进行规范化管理，进而充分发挥地质档案资料的作用，同时在一定程度上避免地质工作的重复性具有重要意义。

　　3 强化档案工作管理的规范化

　　3.1 地勘单位档案工作规范化管理的组织管理

　　为了对档案资料进行规范化管理，地质勘探单位需要对档案机构进一步完善，同时在领导岗位责任制中纳入相应的档案管理工作，并提高其重视程度；为了明确档案管理人员的职责，需要建立和完善岗位责任制，并且对档案管理人员加大教育培训力度，统一管理档案工作。

　　3.2 制定档案管理制度

　　在对档案进行管理的过程中，为确保管理有章可循、有法可依，进而实现档案管理工作的规范化。根据档案的类别，结合地质勘探单位的实际情况，对文件材料、地质材料、会计凭证、账薄、报表等，按照《档案法》、《陕西省档案实施办法》的有关规定，制定相应的管理制度对其进行统一的管理。同时，对档案资料通过建立和完善地勘单位的文书档案、地质科技档案资料、会计档案等管理制度进行规范化管理。另外，加大地质勘探单位档案基础业务的建设力度，在一定程度上确保档案资料的完整性和齐全性。

　　4 地勘单位档案资料的开发利用

　　对于地质勘探单位来说，充分利用档案资料是其保存档案资料的目的。多年来，在地质工作中，地质勘探、地学研究等地质科技资料得到了集存，对地质历史工作进行了真实地记录，在一定程度上为开展地质工作提供参考依据。所以，需要规范化、科学化地对地质档案进行管理，管理流程：

　　4.1 建立档案目录数据库

　　我们将地质档案数据库分为：①科技文件；②规程规范；③档案管理；④科研类（地质物探）；⑤钻探科研成果；⑥储量；⑦煤田预测；⑧煤田普查；⑨详精查；⑩水源；■建井等。

　　4.2 项目管理与档案资料管理一体化

　　为了确保档案资料在数据类型和格式方面的统一性，按照档案归档标准，对形成的地质科研项目，文件材料、地质资料等进行管理和保存，同时对从立项论证到申报奖项的所有文件材料、地质档案资料等进行规范化管理。另外，对档案资料通过电子文件和纸质文件的方式进行双轨制管理，在一定程度上为信息化管理档案提供保证。

　　4.3 推进地勘单位档案资料工作数字化工程建设

　　所谓档案数字化，就是指对档案（馆）室藏的各种纸质、照片、声像、胶片等传统的档案信息等，通过计算机技术将档案信息转换成计算机系统能够识别和处理的信息，并将档案信息按照一定的格式存储在磁带、磁盘或光盘等上，在一定程度上实现地质档案资料信息无损利用。对地质信息资源借助电子信息等现代化技术进行管理和保存，实现档案资源的共享。所以，为了加快地质工作的现代化进程，为社会提供地质信息服务，需要对档案工作进行规范化管理。

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