针对高校人事档案管理的新看法

　　高等学校是人才的聚集地，还承担着培养人才、服务社会的重任。人事档案是高校发现人才、管理人才的重要依据，加强人事档案管理有利于促进学校人才资源的合理化开发利用，从而还能促进学校整体管理水平的提升。目前高校在人事档案管理上存在的众多缺陷已经明显不能适应现代人事制度深化发展的现实。为此必须寻找建立健全人事档案管理的新体制，不多适应高校人事制度深化发展的需求。

　　一、高校人事档案管理存在的问题分析

　　1、人事档案管理重视程度不够，档案管理制度不够健全

　　首先，对档案管理从思想上认识不够，没有假期对档案法律法规的学习，缺乏一定的监管制度，很容易形成盲点，容易出现漏洞；其次，档案资料收集整理不够规范，容易出现混乱、缺失状况，因为目前还没有形成比较系统、标准化的档案收集整理制度，在经过多次不同人员处理之后，就会导致档案原材料缺乏完整有效性；最后，就是因为对人事档案管理缺乏一定的重视，没有形成规范统一的档案管理体系，档案就会出现缺漏，进而导致档案内容失真，影响档案管理工作的正常运行。

　　2、档案管理重储藏轻利用，档案资源开发利用程度不高

　　目前人事档案管理还主要停留在手工管理阶段，严格按照十大类进行归档，忽视了档案在人才培养、管理等方面的应用，所以现在档案的深入开发还十分困难。一方面就是只注重存放，单一强调档案的保密性、政治性，忽略了人事档案的人才开发性，档案管理过于神秘，未能发挥出其真正作用。另一方面，目前我国人事档案是由各级政府的人事管理部门和相应的人才中介机构，档案调动起来相对复杂，而且各地档案管理制度又不太相同，档案调动起来费时费力，这些问题都直接影响了人事档案的开发利用。

　　3、档案管理硬件投入不足，数字化管理进程缓慢

　　随着计算机和现代信息技术的发展普及，人们生活、工作就越来越便利了。现代信息技术在档案管理中发挥着至关重要的作用，它有利于推动人事档案管理的质量、效率上的双发展。无纸化人事档案管理是现代信息社会发展的必然要求，但是目前很多高校在档案信息化管理硬件投入上还是十分缺乏。有的高校虽然基本上都配备了计算机，但是电子化、网络化程度并不高，只局限于文档目录的录入，而无法实现人事信息的深入利用。

　　4、档案管理人员专业素质不高

　　一方面是档案管理人员流动性较大，不太稳定，因为人事档案管理是一项细致、琐碎、技术性较强的一门工作，各项工序都要十分认真，不能出现丝毫差错，所以档案管理员就需要极为细致的工作态度并适应长期相对枯燥的工作环境，但是目前很少人愿意从事这项工作，有的人虽然从事了相关工作，但是也坚持不下去。另一方面就是目前的档案人员素质不高，专业程度普遍缺乏，首先从业人员思想观念老旧，没有创新服务的意识，缺乏进取开拓精神，不能适应新时期人事档案管理工作的具体要求；其次就是服务质量不高，风险意识不够缺乏专业的工作态度；

　　二、人事档案管理的对策分析

　　1、建立健全人事档案管理制度

　　因为目前还没有形成比较系统、标准化的档案收集整理制度，在经过多次不同人员处理之后，就会导致档案原材料缺乏完整有效性，长期以往就难以促进档案管理工作的有效发展。为此必须建立健全各项档案管理制度，严格按照档案管理期限、范围进行人事档案管理，真正做大以人为本，大力创新服务意识；还要加强资料的收集，及时补充材料，做到材料收集的全面性，然后认真进行材料归档，还要做到动态化管理，一旦发现问题，即使发现解决，尽力保证档案材料的完整性。

　　2、加强档案管理的宣传普及，不断强化档案意识

　　人事档案是高校发现人才、管理人才的重要依据，加强人事档案管理有利于促进学校人才资源的合理化开发利用，从而还能促进学校整体管理水平的提升。为此必须加强档案管理的宣传普及，不断强化档案意识。首先要加强广大一线档案管理人员的培训，向他们普及档案管理的法律法规；其次还要进一步充实档案管理的内容，加强档案管理的监督，实现人事档案的动态化建设，不断提升档案管理的实用性；

　　3、加强档案管理人员的培训，不断他们的从业素质

　　人事档案管理是一项细致、琐碎、技术性较强的一门工作，各项工序都要十分认真，不能出现丝毫差错，所以档案管理员就需要极为细致的工作态度并适应长期相对枯燥的工作环境，这就对档案管理人员提出了更高的要求。为此要有阶段、分层次对档案管理人员进行业务培训，不断提高档案管理人员的整体素质。

　　4、不断创新管理方式和服务意识，推进档案管理的信息化进程

　　目前高校在人事档案管理上存在的众多缺陷已经明显不能适应现代人事制度深化发展的现实。为此必须寻找建立健全人事档案管理的新体制，不多适应高校人事制度深化发展的需求。为此就要不断创新档案管理方式和服务意识，大力推进管理工作的信息化进程。这样就能充分实现档案的校际联系和校企联系，实现不同层次内的信息共享。

本文链接：http://www.qk112.com/lwfw/guanlilunwen/danganguanli/146740.html