数字档案馆发展困境探析

　　[中图分类号]G271 [文献标识码]A [文章编号]1009-5349（2014）10-0058-01

　　数字档案馆是电子时代的档案实践环境变化和传统档案学自身理论建构的必然产物，其理论和实践的发展拓宽了档案学发展视野，代表了电子信息时代档案学发展的基本立场。经过多年的探索，档案学者在数字档案馆建设与研究上取得诸多成就，但由于社会需求、技术实践以及传统档案馆模式等因素的制约，在发展上面临诸多困境。

　　一、数字档案馆自身建设需求和局限性

　　目前我国档案馆建设上存在的缺陷是目标不够明确并且缺少完整的管理系统和管理制度，对于档案馆的制度以及相关的功能和技术都没有明确的需求。与此同时，随着档案馆的管理信息和管理技术的不断更新，使得现在的档案馆的管理有很多的不完善的地方。这样，导致档案馆的档案信息价值和功能未能完全凸显。由于目前我国对档案的认知程度不断提高，使得档案馆的观念和制度的局限性愈加明显。

　　二、传统档案馆发展形式

　　我国传统的档案馆的理论和实践相对是比较成熟的，建立健全了档案馆的管理制度和管理体系以及相关的管理流程，传统的档案馆具有丰富的馆藏资源，这样传统档案馆的历史价值是不可小觑的。数字档案馆主要是依赖于技术和信息的处理。目前，由于我国的经济和技术发展的相对不平衡，导致我国计算机产业在相当长的一段时间里得不到大众的认可和普及。现在很多人还是愿意去传统的档案馆去查阅和寻找档案。这样传统档案馆的服务功能就体现得淋漓尽致，因此传统的档案馆不会立刻消失，还会被应用一段时间。数据档案馆和传统档案馆之间的功能价值和服务功能有很大的不同，每种形式都具有存在的意义。它们之间又是相互补充、互相依存的关系。因此，在各种资源投入保持相对稳定的状态下，数字档案馆的发展相较于传统档案馆处于劣势。

　　三、数字档案馆理论和实践价值

　　随着科学技术的不断发展，档案馆的要求也是越来越高，人们到档案馆去查阅资料的时候希望采用快捷的方式。因此，数字档案馆在维护和提升档案信息价值、满足社会档案信息需求上有着不可替代之作用。而且，随着服务对象和服务内容的多元化，传统的档案服务理念和方式亟需更新。但是，我国的档案馆受到传统管理模式的影响很深，这就导致我国档案馆的管理和服务的范围很狭窄。数字档案馆主要是依靠数据信息的开发和利用，与传统档案馆的服务模式有很大的不相容的地方。因此，采用数字档案馆的管理模式与使用于数字档案馆发展要求的服务理念和服务方式显得尤为必要。虽然数字档案馆与传统档案馆的服务职能有很大的矛盾，但是为了适应社会的进步，数字档案馆的实践价值还是值得推崇的，能够满足社会进步的需求。

　　四、数字档案信息资源及隐私权和知识产权保护

　　数字档案信息包含着来源机构、组织或个人（档案信息权利所有者）的隐私信息，如若处理不当会对当事人生产和生活造成困扰。对于这些相关的个人隐私信息的保护，数字档案馆的保护措施还是卓有成效的，对这些隐私的保护也应该是必须进行的。数字档案馆也应该对用户的知识产权和信息产权进行保护，对于相关企业的商业秘密，数字档案馆应该采取措施和有关的法律进行保护。

　　五、结语

　　随着科学技术的发展和社会的进步，数字档案馆的兴起是不可避免的。对数字档案馆的研究必须形成系统的和发展性的思路，继承传统档案学有益的理论成果。当代数字档案馆需要建立数据管理系统，构建合理的数字档案的管理模式。与此同时，档案学要有发展的战略思考和宏观规划，以数字档案馆模式构建为指引，不断调整、变革现有实践和技术理论，使档案学成为信息时代最具有鲜明特色的学科。

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