提高档案管理科学化水平的路径选择

　　档案管理就是通过对实体或电子资料与信息实行统一管理与利用，使用户能够按需求查询，满足工作、生活、学习的需要。当前，信息化时代的来临，电子文件应用的增多，网络信息技术在各行各业得到广泛应用，在为档案管理带来了新的思路与新方法，也为档案管理工作提出了新的要求。提高档案管理科学化水平受到越来越广泛的关注，也成为当前档案管理工作者面临的重要课题之一。

　　1 提高档案管理科学化水平的必要性

　　1.1 当前档案管理工作现状分析

　　当前我国已进入知识经济时代，档案管理工作必须紧跟时代的发展，以满足用户需求为中心，提高管理科学化的水平，但不可否认，我国档案管理工作仍存在一定问题。

　　1.1.1 档案资料归档不全面，信息归档重心失衡

　　部分企业档案管理片面重视人员信息备案管理，而对科研实验记录管理，具有实用价值的会议及讨论记录等信息归档等没有重视起来，且时间越长，档案资料越多，一些跨期较长的项目资料存档上就可能发生归档资料信息不全等问题，许多富有价值的档案信息资料没有有效存档并加以利用。

　　1.1.2 档案管理方式落后，缺乏创新性

　　当前，多数档案管理机构仍采用传统纸质文件管理方式，档案目录也采取纸质文件形式，这为信息检索带来一定困难，导致多很有价值的资料很难被主动发现，并加以有效利用；在管理方式上，还存在手段繁琐，效率低下等问题，难以实现资料共享。

　　1.1.3 档案管理人才缺乏，管理水平落后

　　部分档案管理人员没有进行过系统的档案管理相关知识的学习，对档案管理工作缺乏概念，仅凭个人主观意愿加以管理，尤其是现代档案管理方法，科学管理方式等方面认识不清；部分档案管理机构管理人员对档案管理工作缺乏足够的重视程度，使档案管理水平处于落后的水平。

　　1.2 档案管理工作的重要性

　　档案资料包含了大量的信息，以企业档案为例，档案管理包含了企业内部的人事信息及人才储备信息，还包括重要的会议及谈话记录，这些都对企业未来发展起着重要的作用，是企业从事各项管理工作的基础。如通过决策者制定决策时所采取的方案资料等，可以了解企业的经营状况，可明确企业未来发展方向；再如企业人事档案，是企业用人、留人、提升人的依据；企业的财务信息可以为企业下一年度的发展作财务预算提供依据。

　　2 提高档案管理科学化水平的路径探讨

　　2.1 转变观念，提高对档案管理科学化水平的认识

　　思想决定行动，要提高档案管理科学化水平，必须从档案管理负责人开始，从思想上提高对档案管理工作重要性的认识，通过不断的学习，提高档案管理科学化对档案工作的重要性的认识。

　　档案管理工作者要从新的思维重视审视当前档案管理工作理念，采用科学发展观，以此为指导改进档案管理中存在的不足之处；建立档案管理服务意识，档案管理工作不仅是资料整理与归档的地方，更是一项服务性的工作，要切实作好档案管理服务的主动性与预见性，加强档案管理人员对当前社会发展、经济形式的认识，全面了解用户需求，才能更有针对性地为用户提供服务；落实档案管理工作的安全意识，确保档案信息公共化但不受侵害，不断提高档案管理信息的安全性与完整性；建立档案管理责任制，要求各档案管理部门明确自己的分工与任务，结合自身特点，完善岗位工作职责，以部室主任为领导，各部门采取专人专管的形式，责任到人，确保档案管理工作切实落实到位。

　　2.2 提高档案管理人员的素质与能力

　　人是档案管理工作的主要实施者与参与者，人员素质的高低与档案管理工作的科学化水平有着密切的关系，因此，现阶段，要想提高档案管理工作的科学化水平，必须做好人员水平的提升。一方面，可吸引专业的档案管理工作者加入，加强人才队伍建设，使人才结构更为合理。另一方面，通过对现有人才进行培训、外派学习、在职学习及对外交流等方式，全面提升人才的专业知识水平及技能水平。培训内容不仅涉及档案管理相关业务知识，还应开展包括相关法律法规、行业标准、当前经济形式在内的其他知识，以丰富并全面提高档案管理人员知识面与技术水平。加强人员考核管理制度，使档案管理人员工作按规范操作，保持严谨有序的工作态度，及时归档，确保资料全面且完整。

　　2.3 加强基础建设，提高管理水平

　　对于档案管理科学化建设的路径之一，信息技术已成为当前档案管理不可缺少的技术基础，在某种程度上，信息技术应用程度的高低与档案管理科学化水平的高低具有重要且密切的联系。因此，提高档案管理科学化水平，必须加强硬件及软件基础建设，做好硬件保障才能为有效提高档案管理科学化水平提供技术支持；加强软件管理，通过电子阅览室、档案网站、信息共享平台等软件系统的建立，方便用户对信息的检索，同时实现资源共享，提高档案资料的利用率。合理运用各项档案管理载体，使用现代化技术手段，不断完善电子档案信息内容，采用现代档案网络化管理手段，使其更具科学化水平。

　　加快档案管理标准化建设进程，改变传统档案管理模式，加快综合性档案室的构建，实现信息、资料统一管理，建立、健全档案日常管理工作制度，做到专人专责；加强档案的移交、审批工作的流程化管理及制度化管理，确认审批权限及移交明细，使所有文件都能够有据可查。做好档案的动态管理，特点是资料上发生变动的，应及时加以修正，定期组织管理人员对档案信息资料进行检阅、规范与完善，使档案资料与时俱进；加强对档案管理工作的全面性考核，不断发现并纠正管理中存在的问题，保障档案管理。

　　3 结语

　　总之，信息时代，网络技术得到快速发展，档案管理必须从思想、人员素质、管理基础建设等方式，深入研究社会经济发展水平与用户的实际需求，采取切实有效的方式提高档案管理的科学化水平。

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