探讨电子商务环境下的财务管理问题

　　科学信息化时代的到来，对数据和信息的管理和传递都不再受到时间和空间上的限制，电子商务国际化的发展对各个领域的发展都带来了一定机遇和冲击，尤其是财务管理。受到电子商务的影响，财务管理系统必须进行改革，建立符合电子商务环境的基本理论，管理模式。针对电子商务环境下财务管理的现状进行分析，并提出了相应的管理对策。

　　在电子商务的背景下，很多企业的生产、采购、销售等业务都可以通过互联网来进行，不仅改变了企业的运营模式，还为企业的全球化发展提供了前提和发展的空间。与此同时，电子商务下的财务管理也需要发生相应的改变来适应企业的运营模式，那么，在电子商务的环境下，财务管理应该怎样进行改革是目前关注度比较高的问题。

 

　　一、电子商务对企业财务管理工作的影响

 

　　21世纪是一个信息时代，计算机技术已广泛应用到了社会活动中的各个领域。计算机与商业的完美融合，为人们带来电子商务。电子商务的诞生给企业财务管理工作带来了质的变化。随着经济的高速发展，企业规模不断扩张，业务内容也越来越丰富，自然所涉及到的财务数据信息就更加复杂多样，且信息量也越来越庞大。在市场竞争日益激烈的今天，传统财务管理模式已无法满足现代企业财务管理工作需求。传统财务管理方式不仅效率低，且易受到外界因素干扰，时常出现核算错误等问题，传统管理模式容错率低。电子商务融入企业财务管理中，使得企业财务管理环境、管理方式、管理目标都发生了变化。电子商务实现了企业财务管理信息化、数字化、网络化、规范化，不受到时间、空间限制的进行实时转账和交易。不仅有效提高了企业财务管理效率和质量，更降低了财务信息错误率，保障了信息的准确性和可靠性，为企业企业经营管理提高了可靠依据。电子商务是提高企业财务管理水平的重要手段。

 

　　二、电子商务环境下的财务管理问题

 

　　(一)财务应用软件存在一定的局限性

 

　　现阶段电子商务发展迅速，财务会计的作用在这一方面逐渐失去了发挥的余地，并在企业的经营和决策方面的作用得到了提升。现在的财务应用软件局限性开始浮现出来，无论是在信息的容量还是功能，都没办法满足企业的需求，给企业的财务管理工作带来了一定的难度。

 

　　(二)财务管理信息的安全性难以保证

 

　　在电子商务环境下，最需要重视的就是财务管理的信息安全。财务管理信息要求较强的保密性，相对于以前单一的会计电算化系统，现在的财务管理信息处于开放性的网络状态中，网络本身就存在一定的安全隐患，而网络安全技术保障又不够成熟，使财务管理信息的安全得不到很好保证。

 

　　在这样的网络环境中，财务信息在进行传递时，很容易遭到恶意拦截，口令也容易被窃取，财务管理信息的保密性会受到极大的威胁。一旦企业的财务管理信息遭到非法窃取，对企业造成的损失将是不可估量的。因此，企业在看到互联网带来的利益和机遇的同时，也要关注互联网环境的安全问题，加强网络维护工作。

 

　　(三)相关财务管理的法律制度不健全

 

　　电子商务模式是近几年才快速发展起来的，相关的法律法规还不够健全。财务管理部门是企业管理中的重要部门，影响着企业的健康稳定运行，而在现在的电子商务环境中，相关法律并不完善，财务管理部门无法得到法律的保护，这就需要企业做好完善的筹备。在网络知识产权、隐私权等重要问题上提前做好相应的预防应对措施，保护好自身的利益，避免不必要的损失。

 

　　三、电子商务环境下的财务管理对策

 

　　(一)升级完善企业的财务管理软件

 

　　电子商务的环境下，财务软件必须具有能够对财务信息进行整合的管理功能，还要能够实现不同地域的传输功能，使得企业可以对自身资金，财务信息等基本资料进行实时管理。另外，还要保证财务软件是的信息显示与公司实际的情况保持一致性。完善的财务软件可以促进企业实现对财务的无纸化管理。

 

　　(二)建立健全企业的网络信息安全系统

 

　　实行财务无纸化管理最大的担忧就是能够保障财务信息的安全性。为了能够对财务信息提供有效的保障，企业应该加大对软件应用以及网络技术两个方面的管理，使其具有一定的安全性，能否有效的保障财务信息不会流传出去，避免对公司造成一定的损失。对于财务软件的安全性的要求就是使得网上财务信息披露软件的维护和管理上存在一定的安全性。为了保证财务信息在披露的过程中具有安全性，就要使财务软件通过一定的检测。主要检测使用的财务软件是否合理、合法，要确保对其的使用能够符合目前的会计准则、财务制度以及其他的财务法规。网络技术的安全性是通过利用其它的网络技术来维护财务软件的安全，使其的存储，接受和传递都具有一定的安全性。如果发生恶意攻击，能够自行防护。

 

　　(三)健全财务管理的相关法律法规

 

　　我国是一个依法治国的国家，那么，在对不法分子进行制约的过程中就要有法可依，因此，必须建立健全的关于财务软件的使用和管理方面的法律、法规，以保证财务软件的安全。还可以运用互联网的防火墙功能，在财务软件的局域网上建立防火墙，防止恶意入侵，导致财务信息泄露或丢失。

 

　　(四)提升企业人员的财务管理素养

 

　　企业的财务管理无论是采用纸质管理还是无纸化管理都要有财务人员的参与，另外，无纸化管理都是由财务人员通过计算机来完成的，因此，在电子商务的环境下，财务管理软不仅仅要具有过硬的专业素质，还要精通电脑的基本操作和财务软件的使用。企业在对财务人员的招聘过程中，要进行严格的筛选，另外，还要对财务管理人员定期组织培训，包括对会计专业的培训，还要有对计算机知识以及财务软件使用方面的培训，以达到增强财务管理人员业务水平的目的。

 

　　四、结束语

 

　　通过分析不难看出，以电子商务为基础的企业财务管理工作模式，已逐渐成为了现代企业财务管理工作发展的必然趋势和主流方向。信息化、数字化的财务管理模式不仅提高了企业财务管理工作效率，更保障了财务信息准确性和可靠性，从根本上提高了企业财务管理水平，促进了企业发展，增强了企业市场竞争力。

 

　　作者：雷婷 来源：商情 2015年14期

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