关于现代图书信息化的管理规范

　　图书是人类社会实践的产物，是一种特定的不断发展的知识传播工具。这种工具用于表达思想、积累经验、保存知识和创造先进文化。随着人类科学技术的不断发展，图书也发生了巨大的变化。特别是计算机和网络技术的问世和广泛运用，使图书信息发生了质的飞跃，使图书大量产生并变信息资源的理想成为现实。面对图书的信息化，图书馆如何做好配套管理，更好的发挥图书这种不可替代的重要作用是每个图书管理人员不得不思考的问题。
 

　　一、图书信息化是图书发展的必然趋势
 

　　(一)图书信息有利于充分发挥其整体资源的作用。纸质图书通常是摆放在图书馆的书架上，但有些或因出书年代久远，或因书架容量限制而被忽视，它们的价值被埋没，成了一堆可有可无的死书。随着信息化时代的到来，运用电脑网络等载体和手段，把馆内多年汇集起来的各种各样的图书变为信息资料上传电脑，把零碎的图书信息变成系统的现代信息，并通过电脑网络建立畅通的信息传输通道，把这些经过整理的图书信息非常流畅地输送给读者。如此，一些曾经的所谓的“无用”的图书资源一切就重新发挥了作用，成为图书资源共享中不可或缺的重要资料，从而可以使整体资源充分发挥作用，实现其最大的社会价值。
 

　　(二)图书信息化可以为读者提供快捷高效的服务。图书馆汇聚了各种各样的图书资源，但由于纸质的图书资料不能满足进入现代化阶段的的急切需求，再加上它分类有可能不科学等原因，常常使需要查阅资料的读者无法找到急需的资料，在一定程度上严重影响科研的发展。图书信息化之后，按专业对图书资料进行分类，加强信息服务鲜明的专业特色，便于读者准确快速的查找资料。
 

　　二、图书信息化管理的优势
 

　　(一)借阅服务的快捷性。计算机的普及，互联网的建立，特别是信息技术引入图书馆领域之后，图书信息化成了当下的发展趋势，大大的方便了读者。读者只要具备几个基本条件就可以快速、高效的浏览图书。图书信息化所带来的效果，不仅减轻了图书管理工作者的劳动强度，也极大地提高了图书馆的服务效率。
 

　　(二)容量增容的无限性。现代的科技手段为图书信息化提供了有力的技术支撑，为图书馆图书增容创造了有利的条件。一个有条件、信息化程度高的图书馆可以存储巨大的图书目录、图文和电子图书，使图书馆真正成为人类文化知识的宝库。
 

　　(三)网络服务的便捷性。图书馆管理网络化的实现，使图书服务突破围墙的限制。人们通过网络，不管身在何处，都可以查阅到图书资料的信息，从而实现图书资源的共享和利用，这对推动人类社会科技文化的交流与文明的进步具有极为深远的意义。
 

　　三、图书信息化管理的主要途径
 

　　(一)图书信息资源建设。图书馆作为国家信息咨询机构的重要组成部分，应利用掌握的丰富资源和先进的技术理论，进行有效开发利用图书信息资源的研究和实践，努力为读者提供专业化的内容服务。信息资源建设应遵循以下原则：一是系统性原则。在图书信息资源建设时，要特别注意图书馆资源体系中各要素的联系，注意图书馆与外界环境之间的联系。二是实用性原则。不同类型的图书馆其服务任务是不一样的，各类型图书馆有自己特定的读者对象，各类读者的需求也是不一样的，图书馆可根据自己的自身特点及服务对象的需求着重发展某一方面的数字化馆藏。三是协调合作原则。在网络环境下，每个图书馆只是网络整体的一部分或一个节点。各图书馆可以联合议价、 联合采购，同时，要注意协调与共享，避免信息资源的重复建设。
 

　　(二)建立一支高素质的人才队伍。图书信息化管理需要专门的技术管理人才。他们既要有文化修养，又要有较强的专业基础知识;既要有高尚的职业道德和一定的心理素质，又要具备现代科学管理能力;既要有较高的外语水平，又要有娴熟的计算机和网络操作技能;既要有一定的人际关系协调和公关能力，又要有较强的独立处理信息的本领。因此要着重培养提高现有管理人员的信息能力，要积极创造机会让他们参加各类培训学习，补充专业或管理知识，熟练掌握图书管理工作，尤其要专门组织图书管理人员的计算机、网络技术和信息化管理技术等方面的培训与考核，促使图书管理逐步由经验管理型向科学管理型转变，由事务型向更高层次的信息处理型转变。
 

　　(三)拓展筹资渠道，加大投资力度。拓展筹资渠道，加大投入是图书馆生存和发展的一个十分现实而重要的问题。图书馆事业是一项非赢利性质的服务，发达国家图书信息化进程较快，主要因素之一就是投入多，要加速图书信息化进程，必须在经费上加大投入。对图书信息化管理的资金的投入主要用于硬件方面的投入，如网络建设，设备购置等。此外，软件开发与引进也是一项重要的投入。因此，各级主管领导部门了解发展图书馆事业的重要性及当前图书馆面临资金紧缺的问题，提高对图书信息化管理的重要性认识，在经费上向图书馆倾斜。同时应多方筹措各类社会资金，积极推进图书信息化进程。
 

　　从图书馆的角度来看，图书信息化建设既是目标又是手段，既是图书馆适应信息时代提升自身管理水平的要求，又是知识经济和创新性国家建设对其服务对象素质的要求。因此，图书信息化建设应当以图书馆自动化为基础，以数字图书馆建设为发展方向，结合图书馆自身实际，进行全面调研、论证，确定发展目标，制定长期发展规划和近期实施方案，进而实现图书信息化朝着更好的方向发展。
 

　　参考文献：

　　[1] 潘洁图书信息化管理探讨[J]中国商界(上半月)2010年

　　[2] 胡芳信息化提升图书管理现代化[J]湖北师范学院学报(哲学社会科学版) 2010年

　　[3] 马述平图书资料信息化:提高院系图书资料使用价值的关键[J]湖南行政学院学报2009年

　　[4] 李雪松网络环境下图书馆信息资源建设的思考[J]白城师范学院学报2006年

　　[5] 高靖，孙波浅谈图书资料档案信息化管理的优势[J] 科技资讯2011年

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