试论外文期刊整合服务系统使用与管理方式探讨

　　论文关键词:fmif　外文期刊　原文传递
　　论文摘要:介绍了外文期刊整合服务系统涵盖内容、特点及检索方式。结合使用实践，详细介绍了我馆在利用外文期刊整合服务系统中的具体管理方式，并对在使用中发现及存在的问题，提出解决意见和建议。
我馆于2008年底正式引进了外文期刊整合服务系统(以下简称fmif)，并于2009年1月正式运行使用。fmif是重庆聚合科技有限公司开发，整合了国内30余个主要外刊馆藏单位的外刊馆藏，外文期刊信息和互联网上外文期刊信息等，以原文传递、馆际互借、参考咨询、原文翻译等方式开展文献传递服务，使用形式为网络使用和镜像站版检索系统。我馆引进了fmif镜像站版检索系统，使用方式是将数据全部安装在学校域网内无限次使用，如停止订购，仍永久保存以前订购的数据。
　　1fm1f内容与特点介绍
　　1.1fmif内容介绍
fmif收录期刊18000余种，内容涵盖:健康科学、生命科学、自然科学和工程技术、社会科学和人文科学四个专辑，收录期刊年限为1995年至今，部分外刊回溯至创刊年;文献总量1400余万篇，年更新数据量120万篇以上;囊括国内常用的15个外文数据库:acm,acs,asme,ebsco,emerald,iel,informaworld,ingentaconnect,iop,jstor,pro-quest,sage,sciencedirect,springer和wiley。
　　1.2fmif特点
fmif具有先进的翻译功能，采用国内领先的机器翻译技术，结合数十个专业词典，对外文文献的题名、关键词、刊名、文摘等主要字段提供参考中文译文功能。并对刊名和关键词字段进行人工翻译，建立中文索引数据，提供双语检索能力及外文原文翻译服务，降低外刊利用难度，帮助检索者获取和理解外文文献，有效提高外刊利用效率。fmif提供开放接口和数据定制加工服务，可追加本单位自有外文资源于本系统于一身，实现自有资源的整合利用。
首次购买fmif文摘库需要付首付费用，且按每年更新数据收费收取文摘库的年数据更新费用，当用户发出原文请求时，则按照0.3元/页收取文献传递服务费用。
　　2fmif检索方式及应用
　　2.1检索方式
fmif提供快速检索、期刊浏览和高级检索三种检索浏览方式，检索功能全面，用户根据自身需求及检索技能进行选择。
(1)快速检索:检索功能相对简单，使用快捷方便。能帮助用户快速寻找新的研究课题，追踪课题研究动态，写论文查找参考文献等。提供作者、刊名、题名、关键词、issn号、中文题名、中文刊名、中文关键词和任意字段10个检索人口。
(2)期刊浏览:系统提供专辑导航、学科导航、分类导航、数据库导航和字序五种导航浏览方式。专辑导航分健康科学、生命科学、自然科学和工程技术、社会科学和人文科学四个专辑;学科导航按照教育部颁发的12个学科门类、89个一级学科导航;分类导航按照《中国图书馆分类法(第四版)》进行分类导航;数据库导航按照国内常用的巧个全文数据库收录期刊导航。用户可通过任意一种导航浏览方式实现丰富的数字化期刊逐期浏览，符合一般用户的浏览习惯，可实现影响因子和中文期刊名的自动排序。
(3)高级检索:检索功能全，实现分栏式输人的逻辑组配检索。组配检索是对系统提供的多个(最多5个)检索项(限定在9个检索字段中)根据检索需要进行逻辑组配(系统提供的逻辑运算符为并且、或者、不包含)。扩展功能可以限定年限、专辑、学科、分类和来源刊范围，定义更加精确的检索请求，适用于检索请求明确，对查准率和查全率要求高的用户。
fmif自动保存当前用户检索过程的检索表达式，尤其是比较复杂的检索式，能帮助用户跟踪和分析自己的检索策略，方便下次调用，以达到科学和快速检索的目的。
　　2.2应用
(1)题录下载:fmif提供题录下载功能，用户通过先下载题录，简明扼要地了解文献的主要内容，然后再决定是否索取原文，为用户节约了宝贵的时间、精力和金钱。
题录下载分单篇下载和批量下载。下载时，可以根据用户需求选择标题格式、文摘格式和引文格式和原始语种、双语对照和参考译文等语种。
(2)原文索取:若索取单篇原文，直接点击检索结果页面中每篇文章下方的索取原文按钮;如果同时索取多篇原文，则在检索结果页面中，选中需要索取文章前的复选框，然后点击表格栏上方的索取原文，即可进入索取原文服务页面，填写发送原文服务请求单，即可耐心等待回复。
　　3我馆fmif管理方式介绍
fmif作为一种新型的国内外文数据库系统，与elsevier等大型数据库相比，价格便宜、原文费用按使用量支付，可以满足经费少、外文资源需求量相对不大的中小型图书馆等学术研究机构外文需求，现将我馆使用情况介绍如下。
　　3.1原文传递运行机制
原文传递服务工作由信息部负责，统一接收原文请求，查重后再发出文献传递请求。并制定了文献传递申请表、申请记录格式、文献传递流程、服务章程、岗位职责、收费标准等一系列相关制度，为成功地开展文献传递工作提供保障。

　　3.2原文传递服务方式
我馆实行读者通过图书馆免费无限量索取原文，如需委托翻译，则费用自理。

为了节约文献传递费用，充分利用索取的原文资源，我馆采用asp+access模式开发了具有学科特色的“原文传递查重系统”，将索取的原文按学科分类添加到数据库中，该库可提供题名、作者、分类、关键词、摘要及刊名6种检索人口，具有高级检索和二次检索功能，读者在版权许可内免费使用，若该数据库中有读者所需原文，则不发出原文索取请求，这样即可节约文献传递费用，又可节约读者原文传递时间。具体方式如图1所示。

由图1可知，当读者检索到需要索取的论文时，向管理员发送原文索取请求邮件，管理员查询学科特色数据库:如果有，直接从数据库提取原文，发送给读者;如果没有，管理员将此记录加入数据库，并向聚合公司转发原文请求，收到返回原文，保存到数据库。避免重复索取原文，节省经费，同时又新增特色数据库，实现一本万利的目的。
聚合公司向读者和管理员同时发送原文，减少管理员工作量的同时又让读者第一时间获得原文，缩短返回时间.提高了读者利用率。
　　4fmif使用情况与问题探讨
我馆于2009年初正式引进并开通运行fmif，其2009年1月至5月使用情况如表1所示。

(1)1、2月份利用率低，原因是使用初始宣传不到位，以及读者误认为索取原文需付费，却不知如何支付，甚至有的读者根本就不知道具有索取原文功能。3月份开学以后，采用张贴海报、印发宣传单、校园网留言薄留言以及在学校和图书馆主页发公告等多途径宣传fmif，并开展网络在线培训和专场培训讲座，介绍fmif数据库内容覆盖范围和特点、检索方式和应用、以及原文索取方法，知情率和利用率大幅提升。
(2)重复索取率高，为4.93%，且重复索取率与索取数量成正相关性，证明我馆对读者索取原文采取建库查重再请求管理方式是非常必要，通过查重约节省经费5%。
(3)聚合公司在原文文献传递的错发率为0.43%，虽然比率较低，但聚合公司应将服务做得更细、更精，以零出错率的高标准要求自身，以达到读者百分之百满意。
(4)找不到原文率尚可，为1.17%，达到了承诺的98%原文保障率，但传递速度有待于进一步提高。
通过我馆对fmif的引进和使用，为教学科研人员提供了网络化、数字化信息服务和高效、便捷的全文获取途径，进一步提高了图书馆的文献保障能力，弥补了馆藏外文资源的不足，较好地满足了科研人员的文献需要，并在图书馆服务过程中不断开拓工作思路，改进工作，锻炼队伍，收到了比较好的效果。 本文链接：http://www.qk112.com/lwfw/guanlilunwen/gonggongguanlilunwen/35717.html