电力企业物资供应商分级管理探索

　　电力企业是否能够稳定安全的发展，物资供应是其中的重要影响因素。在实际物资供应方面，需要对供应商进行有效的分级分类管理，才可以保障电力企业的稳定发展。本文主要是从供应商的分级管理方面着手，进行了策略研究，并且提出了一些对策，希望可以有助于相关工作的有序进行。

 

　　引言

 

　　现阶段，电力企业的物资种类呈现多样化，风格特点迥异，与之相呼应的供应商也就呈现出了类别的多样化趋势。由于供应商众多，如果采用统一的方式进行管理缺乏针对性，无法做到科学合理，而且对管理成本的控制无法均衡。那么，应该怎样针对供应商的特点进行分类，实行差异化管理和协调，关系到电力企业物资供应任务能否顺利完成，已成为电力物资采购管理领域的重要考量。所以，电力企业应当在实践的过程中，针对电力行业差异和关注点的差异进行供应商的分类，制定切实可行的管理对策，加强电力企业对供应商的控制和有效管理。

 

　　一、供应商的分级分类对策

 

　　电力企业对供应商进行分级分类管理，主要是希望可以实现对供应商的科学有序、合理规划、降低管理成本，以此提高供应商的工作效率。所以，文章坚持对供应商科学合理的分类基础上，分别从监造/抽检、招标采购和合同管理方面，针对不同类别的供应商制定不同的管理策略，增强对供应商的管理和控制的有效性。

 

　　分析监造/抽检方面，主要是从监造方式的选择、抽检比例的确定及抽检项目规则的制定三个角度对不同类别的供应商制定差异化的监造/抽检策略，这样能够体现出对供应商的分级管理，尽可能使得供需关系平衡，双方实现双赢的目的，保证设备的质量和交货的进度。

 

　　1.监造/抽检的差异化管理

 

　　一般我们说的设备监造指的是监理单位根据和用户签订的委托监理和订货的合同而对设备在制造过程中的监督，通过运用双方之外的精英团队或专业人才，对设备能够实施全方位的监控，不断地能够促进制造商加强内部的管理，提高工作的人员的产品质量意识，保证所制造的设备能够满足人们的要求，实现预期目标。

 

　　1.1监造方式选取的角度

 

　　以我国现在的情况来说，针对“总部统一组织监控、省公司具体实施”的采购物资类别，主要的监造方式有以下几种，分别是驻厂监造、关键点见证、专家巡检以及抽样检测。其中的驻厂监造方式一般有全面跟踪、工厂验收和飞行检验三种检验方式。

 

　　1.2抽检比例确定的角度

 

　　电力企业中的物资储备中，电缆类物资是必不可少的。电缆的型号各异，所以供应商也会呈现多样化情况，针对不同等级的供应商，电力单位可以在达到国家电网公司要求的情况下，根据供应商的级别区分进行抽检比例，以此实现更加有针对性的差异化抽检管理。

 

　　1.3抽检项目及规则制定的角度

 

　　监造/抽检方面的差异化管理除了从上述两个角度分析之外，还有就是从抽检项目和规则制定的角度分析。在满足国网公司关于电缆类物资必检项目的基础上，依据供应商类别的不同，同样有针对性的制定抽检项目，进而确保产品的质量。

 

　　2.招标采购过程中的差异化管理

 

　　国网公司一般都是采取集中招标的采购模式，在此模式下，我们可以从投标保证金交付、合同条款制定和标包划分和授标三个方面来制定供应商的策略，来充分的展现供应商分级管理在在实践中的运用，最大限度的为双方获得经济效益和社会效益，以此来提升物资供应的保障能力。

 

　　2.1投标保证金提交方面

 

　　年度投标保证金一般是指投标人能够一次性上交固定金额的投标保证金，以此当做规定时间内的投标保证金。这种提交保证金的方式能够较好的适应电力企业单位大规模的统一招标采购工作，进一步的提高工作效率，一定程度上节约投标费用，降低投标的投入成本，同时又可以为候选供应商参与集中大规模的招标提供较大便利。

 

　　2.2标包划分及授标原则方面

 

　　物资的招标环节，需要依据所投项目的重要性和时间性对供应商进行划分，遵循四象限法则，将相对应的供应商分到四个象限中，可以结合实际情况选择最佳的供应商。对于部分既重要而且时间要求比较急迫的项目，要尽量从战略供应商中选取中标人，大部分相对较轻并且不急迫的项目就可以从预控型或一般型的供应商中选择即可，这样能够有效的提高采购物资的效率。

 

　　2.3合同条款制定方面

 

　　2.3.1?预付款额度：预付款、到货款、投运款和质保金四段式的付款方式的基础上，依据单位“对供应商需要实行等级管理，对评估结果比较好的供应商要优先考虑，谨慎认真的考虑未来的发展战略”的要求，严格规范对供应商的各项制度，预控供应商暂时停止投标资格，进而和战略供应商相互合作，建立长久的合作关系，相互支持，共同发展，形成战略联盟。

 

　　2.3.2质保金的额度和期限方面

 

　　因为一般或者是预控型的供应商，可提供的电缆类物资质量还需要评估，有待考量，所以，在实际的工作过程中，电力企业可以在符合要求的情况下，增加支付的比例，同时根据实际情况来延长质保金的日期限制，进而确保入网设备的各方面质量。

 

　　3.合同管理环节差异化管理

 

　　3.1合同签约方面

 

　　合同的管理是进行供应商管理的重要环节，在本环节中，可以根据供应商的登记不同，对于合同签订过程适当的进行简化，这样可以提高合同的履约效率，进一步加强工作的整体效率。

 

　　3.1.1经过等级不同的供应商的合同结算的完成时间、合同到货的完成率等相关指标进行的统计，确定部分合作密切的供应商，为了可以有效的提高合同的履约效率，可以保留合同签订的必要环节，对各环节的严密性有一个适度的放宽。

 

　　3.1.2如果合作的供应商只是一般供应商，那么就需要严格依据公司的各项规定，去履行合同签订的各个环节。

 

　　3.2履约保证金提交方面

 

　　3.2.1针对一些合作较为密切，且信誉度较高，保障性较好的供应商，电力企业可以依据企业以往的经营情况来适当的降低履约的保证金额，进而建立长期有效互信的战略合作伙伴关系。

 

　　3.2.2?对于一般/预控供应商，则应严格按照公司规定，督促其能够尽快及时的进行保证金的提交。

 

　　二、结论

 

　　市场经济的发展，进一步的深化了我国电力企业物资供应商的发展，为了适应市场的要求和变化发展，电力企业需要通过制定科学合理的评价体系，来帮助企业建立一支能与自己共谋发展、合作双赢的供应商队伍。所以，对电力企业的物资供应商进行分级管理，或建立完整的科学体系是很有必要的。电力企业符合要求的情况下，对供应商进行分类分级管理，有利于工作的有序进行，也对企业的未来发展树立一定的优势，通过各项措施的整体实施和控制，确保电力企业的快速发展，为我国的供电事业贡献自己的一份力量，促进国家经济的发展。

 

　　作者：苏骞 来源：中国科技博览 2015年32期

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