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PDCA循环在医院人力资源管理中的应用研究

日期:2023-01-12 阅读量:0 所属栏目:人力资源论文


  【中图分类号】F241 【文献标识码】A

  随着我国卫生体制改革的深入推进,医疗市场的竞争也日益激烈。为了顺应市场的发展,与时俱进,很多医院开始对自身的管理模式进行改革和创新,并逐渐认识到了人才对于医院发展的重要意义,并加大了高素质应用型人才的培养和储备力度,以此来全方位地提升医院的核心竞争力。对人才的管理是人力资源的一项重要内容,在其中应用PDCA循环这种先进的管理理念和方法,不仅可以促进人力资源管理的改革和创新,提高管理水平和效果,还可以充分挖掘医院员工的个人价值,实现人力资源的优化配置,提高医院的整体实力,促进医院的可持续发展。为此,本文围绕PDCA循环在医院人力资源管理中的应用,从如下两个方面展开了综述。

  一、PDCA循环概述

  1. 定义理解

  PDCA循环最早是在20世纪50年代,由美国的质量管理?<野?德华兹?戴明提出的,所以又被称为戴明循环、戴明环。从整体而言,PDCA循环就是指,为了提高管理活动的质量和效益,而实施的四个阶段的循环过程。这4个阶段分别为:P(Plan)、D(Do)、C(Check)和A(Action)。它们不断循环、上升,并持续改进。目前,PDCA循环已经成为现代企业一种非常重要的管理思想和方法,其内涵可以从如下4个方面来理解:①P,即计划,主要内容就是明确管理的任务、目标和具体活动,然后根据获取的信息制定出符合实际情况的计划方案和执行措施,并为完成计划任务做好各项准备。②D,即执行,就是按照既定的计划方案,开展相关的活动,对计划中的内容进行具体的操作。③C,即检查,主要是指对执行的效果进行检查和评价,总结成功的经验,分析其中存在的问题,比较实际取得的结果和预期的结果。④A,即处理,对检查的结果采取对应的处理措施,扬长避短,去劣存优,避免再次出现相同的问题。通过上述4个阶段,每一个循环都可以解决一些问题,呈阶梯式螺旋上升。

  2. 主要特征

  由上述对PDCA循环的内涵分析可知,该管理模式具有如下基本特征:第一,具有一定的规律性,而且其管理的任务主要是由组织来执行与完成的,其运作过程与车轮具有高度的相似性。第二,PDCA的全过程是由若干个不同大小的循环所组成的,只有上一个循环完成之后,才会进入下一个循环,而且这两个循环之间具有紧密联系,不能将其分割来看。第三,PDCA呈现的是一种阶梯螺旋式的上升循环,每当完成一个循环之后,质量都会有所改善和提高。在无限的循环过程中,每一次都会发现问题并解决问题,当量变达到一定程度后,就会实现质的飞跃。第四,其运转具有标准化的特点。PDCA循环是按照一定的标准运行的,及时进行总结,不仅可以积累成功的经验,持续保持下去,还能发现其中的问题,逐一解决。

  二、PDCA循环在医院人力资源管理中的应用方法

  1. 计划阶段

  这是PDCA循环的起始环节,是由四个方面组成的,即对现状展开调查,对现状形成的原因进行分析,确定要素,制定计划方案。下面,我们将以岗位培训为例,对其应用方法进行说明。

  培训开发规划是医院人力资源管理的重要内容,也是提高员工素质的重要途径,对于医务人员,尤其是刚走上工作岗位的医务人员来说,具有非常重要的作用。在PDCA循环理论的指导下进行岗前培训,医院要制定出一个完整的培训计划,包括短期目标、中期目标和长期目标。在制定不同阶段的培训目标时,要综合考虑医院组织结构以及人员的实际情况,进行深入的调研,提高计划制定的科学性。

  又例如,在科室的人力资源管理中加强对病区护理人员的管理,在PDCA循环的计划阶段,需要对当前的实际情况进行调查,然后分析其中存在的问题,结合人力资源管理目标,制定出合理的计划,具体的措施如下:第一,统计病区护理人员的基本资料,主要内容包括教育程度、职称、从业时间、年龄、性格、兴趣爱好和家庭情况等。从当前的实际情况来看,护理人员以年轻人为主,初级职称所占的比重较大,团队精神和奉献精神有待加强。第二,对上述问题形成的原因运用多种方法进行分析,并进行分类,明确个人原因、集体原因、单位原因等。

  2. 执行阶段

  计划阶段完成之后进入到执行阶段,执行阶段的主要内容就是实施P阶段中制定的各项计划。PDCA循环在医院人力资源管理中的应用中,这一阶段是最重要的环节,能够直接反映其管理水平。为了确保计划的顺利执行和落实,在执行之前需要做好各项准备工作,然后有条不紊的按步骤实施,千万不能操之过急,要稳步前进。如果在执行计划的过程中发现问题,应该马上采取对应的措施。

  以岗前培训为例,这个阶段又可以被分为如下四个步骤:第一,新员工入职时,可以组织欢迎会,由院长致辞,简单介绍医院的历史和具体情况,让他们感受到医院的友好氛围,初步了解医院的基本情况。第二,实施角色扮演,从新员工中随机选取一部分扮演患者,进行挂号、排队等候、就诊、检查和取药等体验,从患者的角度来感受医院的服务,并从员工的立场来分析服务过程中存在的问题,通过这种角色体验来增强他们的服务意识和责任感。第三,进行院内的实地考察。留出一定时间,带领新员工熟悉医院的各个科室、结构。第四,开展培训。这是岗前培训中最重要的内容,培训的内容包括:病例的规范书写,职业道德培养、人事制度、医疗保险以及保健知识的培训等。由此可知,执行阶段就是计划具体落实的阶段。   3. 检查阶段

  这一阶段的主要内容就是对计划执行的过程以及最终产生的效果进行分析,确认是否完成了既定目标。例如,在对病区的护理人员进行培训时,要检查培训是否提高了他们学习的积极性和责任感,学习的氛围是否良好,其业务技能和综合素质是否有所提升。如果没有完成目标,需要认真分析原因,并提出针对性地解决措施。一般来说,在分析原因时,可以从培训教师、环境、时间、内容和方式等方面展开。绩效考核是一种重要的检查方法,同时也是医院人力资源管理的一项重要内容,也可以建立动态的PDCA循环过程,即绩效计划、绩效执行、绩效考核和绩效反馈,根据不同的岗位职责,对绩效考核的标准进行细化,并将绩效考核的结果作为发放薪资福利、职位晋升和培训进修的主要依据。

  4. 处理阶段

  在PDCA循环中,?理阶段是最后一个环节,同样也是进入下一个循环过程的起点。在这一阶段中,主要的内容包含两个方面:一方面,对医院人力资源管理中的成功经验进行总结,并在全院范围内推广和改进,使医院的人力资源管理水平再上一个台阶。另一方面,根据执行阶段的结果,对本次循环中,医院人力资源管理中存在的问题,以及导致问题产生的影响因素加以讨论和分析,并提出针对性的解决方案。同时,在处理阶段中,还可以预测人力资源管理中可能出现的问题,然后在下一个循环过程中解决这些问题。

  三、结束语

  综合上述分析可知,随着社会的发展和市场竞争的日趋激烈,医院人力资源管理的重要性更加突出,PDCA循环一种先进科学的管理模式和方法,有助于提高医院人力资源管理的水平。为了充分发挥PDCA循环的作用,本文首先对PDCA的概念和内涵进行了分析,并简单介绍了PDCA循环的主要特点,随后从P(计划)、D(执行)、C(检查)和A(处理)等4个阶段在人力资源管理中的应用方法进行了具体分析,旨在提高医院人力资源管理的水平,充分激发工作人员的积极性和主观能动性,促进医院的可持续发展。

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