谈如何做好人力资源调查统计工作

　　中图分类号：F272.92 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2014）09-0050-02

　　引言

　　随着市场经济的快速发展，在当前的经济发展过程中，人力资源成为企业发展的核心竞争力，越来越多的企业对人力资源管理工作的重视程度逐渐提高。人力资源管理对企业的发展具有能够使企业得到长足的发展动力、使得员工的能力有所提升等作用。在企业发展过程中应该要积极加强人力资源的管理和统计调查，为企业的发展提供更加强劲的动力

　　一、人力资源管理对企业发展的作用分析

　　人力资源管理的内容，主要涉及员工的发展与企业发展两个方面，其目的是为了使企业有更长足的发展，使员工的能力有更大的提升。综合来讲，人力资源管理对于企业的发展，有以下几个方面的作用。

　　1.人才储备对企业发展的作用

　　人才储备职能是人力资源管理的一个重要部分，进行人才储备，是为了应对企业发展过程中的人力资源需求。现代人才的流动十分迅速，而且流动率较大，因此，一个企业有科学的人才储备工作，能使企业在人才需要的时候有应对的条件，避免出现空岗的现象。现代化的人力资源管理不仅仅是对外进行人才的招聘，更要加强对企业内部员工的储备。一般来说，企业的内部人员对企业的业务有所了解，自身能力有一定基础，才能在企业有人员需求时对企业做出贡献，因此，人才储备职能要在日常的工作中进行，到企业需要相应的人才时，能及时满足岗位需求。同时，企业内部的人才储备也能为员工的发展提供良好的空间，避免由于人才不足，或者人才的流失对企业带来损失。企业在人才储备的过程中，会提高员工的危机意识，使得员工自身加强提高能力的意识，也为企业奠定了良好的学习氛围，使得员工可以积极主动地进行工作，提高工作效率。

　　2.可以综合控制企业成本

　　科学合理的人力资源管理，一方面可以进行有效的人才储备，保留人才，同时也有助于控制企业的成本。现代人力资源管理更注重人性化管理，这样的管理模式可以保证员工的稳定性，因此，企业人员招聘会相应减少，新人员上岗时进行培训的内容也会相应减少，这部分的成本就会相应的降低。现代的人力资源管理一般会对同一地区的相应行业相应岗位的各种薪酬待遇水平进行调研，以便设置科学合理的薪酬福利体系，再结合企业自身的条件与定位，提供合理的薪酬待遇和发展空间，也有利于减少企业员工的流动，同时，稳定的员工对于工作的效率往往也会比较高，还可以节省其他方面的成本。因此，科学合理的人力资源管理对于企业成本的控制，有重要的作用。

　　3.有利于企业制度和企业文化的建设

　　一个企业只有拥有了一流的人才，才会有一流的技术，创造一流的产品，因此，现代化企业的发展，只有加强人力资源的开发与管理，对员工做好相应的培训和教育工作，才能实现企业的管理从传统的管理模式中跳出来，转变为现代化的、科学的管理模式，才能促进企业建立适应现代化社会发展的企业制度。同时，由于企业文化是一个企业发展的催化剂，加强企业文化的建设对企业发展的重要性不言而喻，而人力资源管理中，对员工的培训教育中有企业文化的培训，加强员工的企业价值观建立，才有助于企业文化的不断深化。

　　4.调动员工积极性

　　员工的工作效率与很多方面有关，其中一个就是工作环境和工作氛围。科学良好的人力资源管理，可以为员工提供一个和谐的工作环境，使得员工工作积极性提高，也能激发员工的个人潜力，充分发挥自己的特长，不断对工作进行改进，以提高企业的效率。

　　二、企业人力资源统计工作的实践

　　人力资源的管理和统计是企业人力资源管理过程中的一个重要内容，随着近年来越来越多的企业意识到人力资源对企业发展的重要意义，企业的人力资源管理效率有了很大提升。做好人力资源的调查统计，有助于对企业的人力资源概况进行了解，便于相应的管理部门积极采取措施进行人力资源管理，从而促进员工积极发挥相应的作用为企业的发展服务。

　　1.加强人力资源资料的收集

　　加强企业的人力资源管理，需要对人力资源的相关情况进行了解和掌握，因此在管理的过程中，首先应该要加强相应的资料收集，收集的资料应该要涵盖企业员工的数量以及质量两个方面。对人力资源的资料进行收集，能够为企业的人力资源的决策以及分析工作提供完整的资料，加强各种资料的收集，是对各个部门中的人才状况进行了解的基础，可以通过对当前的人力资源档案进行查阅、发放调查问卷、与员工进行交谈等方式来获得相应的资料。资料收集涵盖了很多方面，比如员工的基本信息、现任职务或者岗位等，根据收集的各种资料需要建立相应的文档，比如职工花名册、登记表等，并且要对各类表格文件进行相应的统计，为企业的发展和决策提供更加丰富的资料信息。

　　2.加强人力资源资料的整理

　　对企业的人力资源相关信息进行收集之后应该要进行相应的整理，对各种信息进行分类以便后续的查阅工作顺利开展。对于收集到的各种人力资源信息应该要进行严格细致的核对，对信息进行真伪辨别，对于真实有效的信息才能进行相应的分类和汇总。比如在资料的整理过程中，按照企业的部门以及职位对员工的各种基本信息进行统计，并且可以将这些信息反映在图表上，便于企业的管理人员一目了然地对企业的人力资源的情况有所了解。对各种资料进行整理之后，可以结合企业发展过程中的需求，对人力资源的各种信息进行补充，对人力资源的管理制度进行完善，以便积极发挥人力资源在企业发展过程中的作用。

　　3.加强人力资源管理水平的提升

　　对人力资源的各种资料进行收集整理，是进行人力资源管理的基础，也是管理工作中不可或缺的一个重要步骤。在实际的管理过程中应该要根据企业的实际情况，对人力资源的供需结构、层次、素质等方面进行预测，加强人力资源的管理水平的提升，为企业的发展奠定坚实基础。

　　加强人力资源的管理水平的提升，首先应该要分析人力资源的相关数量配置，通过对企业的劳动力的数量以及结构进行分析，使得企业能够在进行人员的配置过程中实现一个基本的平衡，保证各个部门发展过程中的人力资源的需求。当人员出现调动以及变化时，不应该只关注人数的变化，而应该要考虑人员的流入与流出之间的成本，保持两者之间实现一个基本的平衡。其次，对人力资源能力的结构变化进行分析，从而对那些对企业的发展具有关键作用的人才进行挖掘。通过相应的分析可以看出企业的人力资源的层次，从而根据企业的发展需求，挖掘更多有针对性的人才，如果分析结果发现企业需求的某类人才比较缺乏时需要及时制定人才补充计划，从而保证企业发展过程中的人才需求。最后，要对人力资本的投入与收益之间的关系进行分析，力求两者之间实现平衡，促进企业的健康发展。并且要加强对员工的心理状态的分析，采取相应的措施调动员工的积极性，促进企业员工以及各个部门之间的凝聚力的形成。

　　结语

　　人力资源是企业发展过程中的核心竞争力，随着市场经济的快速发展，企业发展过程中越来越重视人力资源的管理。人力资源的调查和统计是人力资源管理过程中的重要内容，对于各种人力资源信息的掌握具有十分重要的意义，在人力资源的调查和统计过程中，不仅要加强各种人力资源资料的收集和整理，还应该要加强分析，并且针对分析结果提出对人力资源的配置以及结构进行优化，发挥人力资源的最大效益。

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