人力资源管理信息系统的实施与应用

　　1 概述

　　随着现代企事业单位用工分配制度改革的不断深入，建立和统一了单位的组织机构设置、岗位设置和人员编制，形成了相对统一的收入分配体系。为了优化人力资源配置、提高企业管理水平和运行效率，需要建设与之相适应的人力资源管理信息系统。通过管理变革和信息化技术支撑两个方面推动，将传统的人事管理模式转变为现代人力资源管理。

　　2 人力资源管理信息系统的作用

　　通过建设人力资源管理信息，一是建立全集团公司统一的数据元规范。在信息系统上建立一套标准的指标体系，用于描述人事信息和薪酬的某方面属性。对于每个员工无论是描述人员特征的属性，还是薪酬管理中的术语都要从这些指标中选取，这样全集团都讲同样的话，这样才有可比性，可统计性。二是提高工作效率。把人力资源部门从薪酬发放、数据统计等繁重的事务性工作中解脱出来。将更多的精力放在人事制度政策的制定和调整上，从而提高人力资源配置水平。三是转变工作模式。人力资源信息系统不仅是一种信息化工具，更多的可以帮助用户改变业务模式，用户可在信息系统中设计很多业务规则，通过这些固化在系统上的业务流程化来转变工作模式，从而改进工作方法。

　　3 人力资源管理信息系统的实施过程

　　人力资源管理信息系统的实施过程是一个系统工程，不可能一蹴而就的完成。采购系统时可以一次性购买全部模块，但实施时应整体规划分步实施，像人一样要先学会爬，然后才能走，最后才能跑。要根据本单位人力资源管理的信息化水平和实际业务水平的高低决定先做什么再做什么。比如首先要先发对工资，数对人头，然后才谈得上管控，信息准确后，系统运行顺畅后才能协同工作，有了成熟的考核机制最终才能进行人员考核，决策支持并优化业务。应该按照数得清、管得住、协同好、决策好的顺序进行推进系统建设，才能利用信息化服务于企业信息模式的转变。

　　在实施过程中要充分发挥用户的主导地位。首先，人力资源管理信息系统项目是个全员参与的项目，虽然是一个信息化项目，但它不是软件开发方一方的事情，需要用户从自身的业务角度出发，结合自己的工作岗位，提出具有可操作性业务需求，充分与开发方配合才能将这个系统真正融入到用户自己的工作中。其次，在建设过程中要不断理顺业务规则和业务规范。信息系统是一种管理手段，要求用户梳理一下业务流程、业务规范，对于认识不清的业务指标和工作流程要进一步明确。对于统计口径的问题，指标解释的问题，业务规范的问题，流程再造的问题都需要去研究。最后，要强力推进，规范制度。需要制定一系列的制度，比如，要规范单位的工资发放项目的问题，要和财务部门商量，规范列支渠道的问题，制定每月财务数据和人事数据比对的制度等。最终使得系统成为用户离不开的工具。

　　4 如何保证信息系统的高水平应用

　　首先，规划系统要有比较明确的用户需求。系统前期项目需求分析应该是比较明确、实际的，应该量体裁衣，有取有舍，用户必须知道自己想要什么，通过系统要达到什么目标，有了这些较为明确的需求，才为系统的建设指明方向。

　　其次，项目的成功要依赖于软件强大的功能和高水平的实施团队。在系统选型非常关键，好的选型是成功的前提，只有选择技术先进、性能稳定、安全可靠，可灵活配置的软件产品才能满足用户的各方面需求。

　　再次，要有单位领导的大力支持和强力推进。信息化工程是一把手工程，有了领导的重视和支持就有了成功的保障。不仅要在项目前期各个阶段给予了项目大力支持和帮助，在使用过程中更要带头使用，及时解决使用过程中存在的因业务不规范而导致的系统使用不畅等问题。

　　最后，要建立相互制约机制，让管理员变被动参与为主动配合，要让用户对信息系统要有强烈的使用愿望。当用户充分认识到信息系统可以帮助他们从报表统计等繁重的事务性工作中解脱出来时，才会愿意去接触这个新生事物，不断提升自己的操作水平，从而提高工作效率。另外，思想上要充分认识到该项目的艰巨性和长期性。使用人力资源管理信息系统不仅是一种信息化工具，更重要的是它改变了人们的工作方式和工作习惯，甚至是业务模式。因此需要不断的与系统进行磨合，一方面要习惯信息系统的操作，另一方面系统也要根据实际业务进行相应的改造，经过长期的使用后才能达到高水平的应用。

　　5 结束语

　　为了满足企业战略发展需要，企事业单位应该结合本公司人力资源管理现状，建立一套统一的、先进的人力资源管理系统，从而提升企业的竞争力。如何成功实施并应用一套符合自身业务实际的信息系统是一个亟待解决的问题，需要不断的去探索和研究。

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