SAP人力资源管理系统的探索与实际运用

　　Abstract： SAP system is a well-known human resources management system in the world. It provides a powerful platform to share， fuse， analyze， process and decide information. Pingliang Power Generation Co.， Ltd. of China Huaneng Group comes the lead of the joint-stock companies by the effective application of the system. This paper mainly introduces the application and practical experience of this system in Pingliang Power Generation Co.， Ltd. of China Huaneng Group.

　　Key words： SAP human resources management system；exploration；application

　　中图分类号：F2 文献标识码：A 文章编号：1006-4311（2014）32-0216-02

　　0 引言

　　华能人力资源管理系统建设立足于华能实际，利用SAP人力资源管理系统，借鉴国内外企业最佳实践，建设成为人力资源业务的管理平台、领导决策的支持平台和员工自我管理的服务平台，体现华能特色、国内一流、国际先进，支撑华能发展战略。通过使用SAP人力资源管理系统，提高了华能信息化程度，进一步推进了标准化和规范化管理，缩小了国有企业和国际软件在管理理念方面存在的差距。

　　1 核心功能架构

　　公司人力资源管理系统基于SAP HCM软件平台，规划为十五个功能模块，分两期建设。

　　一期主要建设组织机构管理、人员信息管理、劳动关系管理、人员变动管理、薪酬管理、保险福利管理、员工考勤管理、政策制度管理、经理及员工自助、统计分析管理、人力资源规划等十一个功能模块。二期主要建设员工职业发展管理、教育培训管理、招聘管理和绩效考核管理等4个模块，根据公司实际工作需要和一期运行情况适时建设。

　　2 实施项目工作目标

　　公司人力资源管理系统建设的工作目标是：立足于公司实际，借鉴国内外最佳实践，把人力资源管理系统建设成为人力资源业务的管理平台、领导决策的支持平台和员工自我管理的服务平台，体现华能特色、国内一流、国际先进，支撑华能发展战略。

　　“立足于公司实际、借鉴国内外企业最佳实践”是工作思路，系统建设既要结合公司的实际情况，吸收固化公司成功的管理制度和管理流程，又要借鉴国内外企业最佳实践，引进先进的管理理念和管理技术，实现管理创新。

　　“三个平台”是系统展现形式。既要达到加快信息传递速度、提高决策效率、增强执行力和控制力的要求，又要体现公司以人为本的管理理念，营造人文管理环境，易于理解，便于操作。

　　“体现华能特色、国内一流、国际先进”是系统定位。人力资源管理系统要按集团公司的要求，高起点规划、高标准设计、高质量建设、高水平管理、高效率产出。既要具有鲜明的华能特色，又要具有一定的前瞻性，具有国际先进水平。

　　“支撑华能发展战略”是工作目的。建设人力资源管理系统的目的是提高公司人力资源管理效率和管理水平，实现公司人才强企战略，为公司发展战略提供人力资源保证。

　　3 薪酬常规维护

　　3.1 工资运算

　　3.1.1 模拟运算 在确认前台维护的工资数据完整、准确之后，可进行工资模拟运算，路径如下：薪酬管理――工资奖金发放管理――工资奖金发放――zpc00_m28_calc_simu模拟运算

　　在选择屏幕上，首先在工资核算期间中，输入工资核算范围，选择“其他期间”，分别输入进行试算的月份；然后在人员选择中，再次输入工资核算范围，点击运行：

　　运行结束后，系统显示日志，如全部成功，则通过，如有报错信息，则对应修改前台数据。如有错误无法解决，请及时联系项目组支持。

　　此步操作的目的在于验证前台数据完整，系统可进行工资计算，由于SAP标准的模拟计算结果展现形式不是十分友好，在通过此步模拟计算全部成功通过后，可以通过查看专门为每个电厂开发的报表查看模拟计算结果，具体方法见下步操作。

　　3.1.2 查看模拟运算结果报表 在模拟运行全部成功之后，可通过报表查看模拟运算的结果：薪酬管理――工资奖金发放管理――统计台帐――zhr_py_r_gzmx查看工资明细表。

　　3.1.3 发布工资核算范围 在确认模拟计算结果正确后，可进行正式的工资计算，在进行正式工资计算之后，系统会为每位员工生成正式的工资计算结果，存在数据库中，供未来的统计分析用途。首先，设置默认的工资核算范围：薪酬管理――工资奖金发放管理――工资奖金发放――pc00_m99_abkrs 设定工资发放范围。

　　3.2 奖金数据维护及试算

　　3.2.1 批量维护奖金数据 首先批量导入奖金数据：薪酬管理――奖金管理――奖金数据维护――员工奖金金额维护――ZHRBI1000。

　　下载模板，维护时，选择“单独工资发放”工作表。

　　①点击“下载模板”。②点击“模板是否输出员工名单”。③选择单位。④维护完成后，另存为“制表符分隔的文本文件”。⑤上传：薪酬管理――奖金管理――奖金数据维护――员工奖金金额维护――ZHRBI1000，或直接输入“zhrbi1000”命令。选择对应的奖金工资项，维护其金额。若显示如下画面，表示所有数据上载成功：

　　特别注意，维护“发放日期”时，同一次发放奖金的员工，需要维护在同一天，如当日进发放一笔奖金，则“工资核算标识”不需要填写，如同一天发放多笔奖金，则可在“工资核算标识”中进行“1、2、3……”的顺序编号。

　　3.2.2 模拟运算 操作途径：薪酬管理――工资奖金发放管理――工资奖金发放――zpc00_m28_calc_simu模拟运算。

　　和周期性工资发放相同的时，需要填写工资核算范围，除此之外，与周期性的工资发放不同的是，需要在“非周期的工资核算中”选择类型为A，并准确填写奖金发放的日期，此日期需和奖金数据维护时的日期保持一致。

　　和周期性的工资发放一样，如果进行模拟运算，没有报错信息，即全部员工都成功进行了模拟运算，则可以通过报表查看模拟运算结果。

　　3.3 查看模拟运算结果报表 查看奖金发放计算结果的路径如下：薪酬管理――工资奖金发放管理――统计台帐――zhrtpl_py_jjmx查看奖金明细表。

　　在选择屏幕上数据工资核算范围和当前期间，然后通过工资范围等条件筛选人员，在变式中选择奖金发放明细表，在非周期的工资核算中输入“A”和“发放日期”，以及核算标识（如有），勾选“模拟计算”，点击运行：

　　查看奖金发放明细表，其中“奖金扣税”为此笔奖金发放和当月员工之前所有收入进行合并计税后的结果。

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