新形势下如何提升行政事业单位人力资源管理信息化水平

　　摘要：信息时代下，以大数据和云计算为代表的网络技术的迅速发展，深刻影响了各行各业的发展模式，为经济发展注入了新的活力。新形势下，随着行政事业单位体制改革的持续推进，如何更好地提高人力资源管理信息化水平，已成为当前亟待解决的主要问题。基于以上背景，本文分析了现阶段行政事业单位人力资源管理信息化存在的问题，并对此提出了相应的改进措施，以期为行政事业单位的人力资源管理工作提供参考。

　　关键词：信息化；行政事业单位；人力资源管理

　　一、当前行政事业单位人力资源管理存在的问题

　　作为国家各项职能的重要执行者，行政事业单位在我国经济发展过程中发挥着重要的作用，而人力资源管理作为行政事业单位管理工作的重要组成部分，直接影响着行政事业单位管理质量的高低，更是影响着行政事业单位的可持续发展水平。但当前行政事业单位的人力资源管理仍存在一些问题，如信息化水平较低等，严重阻碍了行政事业单位的发展。具体来说，主要体现在以下几个方面：

　　第一，对人力资源管理信息化建设的重视程度不高。从现阶段行政事业单位人力资源管理工作的发展情况来看，相关部门的领导人并没有意识到信息化建设的关键作用，认为人力资源管理只是简单地对单位所有员工进行管理，对行政事业单位整体管理水平的提高没有任何作用，更没有将信息化技术应用到人力资源管理的工作过程中，导致人力资源管理的工作质量不高。与此同时，人力资源的管理内部人员对信息化建设也缺乏足够的了解，没有认识到信息化水平对人力资源管理的重要作用，不利于信息化工作的有序开展。

　　第二，人力资源管理信息化水平较低。新形势下，行政事业单位正处于改革的关键时期，如果人力资源仍采用传统的管理方式和理念，长期下来将会给行政事业单位的长期发展带来一定的影响。从现阶段人力资源管理信息化建设的情况来看，大多行政事业单位由于重视程度不高，导致其人事档案管理工作仍以电脑、U盘等形式存放，甚至有的单位仍采用传统的纸质档案管理模式，这不仅不利于查找信息，还大大降低了人力资源管理的效率。

　　第三，人力资源管理信息化的相关体系不健全。一方面，由于现阶段行政事业单位内部职能部门较多，就存在很嚴重的“条块分割”的按职能管理现象，造成行政事业单位有多个人力资源管理部门，很容易产生数据管理分散、信息整合度不高等问题。另一方面，在行政事业单位中，人力资源管理包括许多方面的内容，如员工考核、激励机制等，这对其员工也提出了更高的要求。但当前行政事业单位人力资源管理人员素质差异化程度较高，信息化素养水平较低，对当前行政事业单位人力资源管理工作造成了不利的影响。

　　二、提升行政事业单位人力资源管理信息化水平的对策

　　（一）转变观念，提高对人力资源管理的重视程度

　　新形势下，提升行政事业单位人力资源管理信息化水平，应及时转变观念，提高对人力资源管理的重视程度。一方面，在行政事业单位中，应加强有关部门管理人员对人力资源管理专业化内容的学习力度，及时了解相关的思想动态和方针政策，使其意识到人力资源管理在行政事业单位管理工作中的重要作用，同时重视对人力资源管理员工的正确引导，定期组织开展相关培训工作，必要时可邀请专家学者进行讲解，提高员工的专业能力和技术水平，进而推动人力资源管理信息化建设的顺利开展。

　　另一方面，在人力资源管理信息化建设的过程中，应从现有的员工队伍选拔出优秀的管理人员进行学习，注重培养专业化、复合型的信息管理人才，这些人员不仅应熟练掌握信息化技术，还应充分了解人力资源管理的工作内容。必要时，行政事业单位还可引进外部专业化的人才，进而为人力资源管理信息化水平的提高提供源源不断的人才保障。

　　（二）加强信息化技术的应用，提高人力资源管理成效

　　新形势下，提升行政事业单位人力资源管理信息化水平，应加强信息化技术的应用，提高人力资源管理成效。一方面，在行政事业单位人力资源管理信息化的建设过程中，应选择合适的信息管理软件，提高对人事档案等信息数据的存储能力，实现档案信息管理的电子化，并根据人力资源管理工作的实际需求，利用专业化的信息管理人员对软件的不足之处进行完善，注重软件的个性化，进而使行政事业单位的信息化建设更加符合新常态下行政体制改革的实际需求。

　　另一方面，在行政事业单位人力资源管理信息化的建设过程中，应不断整合内部的所有信息资源，加强相关信息的记录、汇总和分析，如薪资信息、业务项目等，着力构建一个动态化的信息管理系统，清晰地登记出所有员工的部门和工作职能。与此同时，还应运用网络技术加强对所有数据信息的监测和优化，确保信息的正确性、规范性以及合理性，进而实现信息的集中化管理，提升行政事业单位人力资源管理水平。

　　（三）采取相应的立项手段，优化人力资源管理

　　新形势下，提升行政事业单位人力资源管理信息化水平，应采取相应的立项手段，优化人力资源管理工作。一方面，要想提高行政事业单位人力资源管理的信息化水平，必须从开始阶段就要制定详细的工作计划和流程，即采取一定的立项措施。当前大多行政事业单位的立项措施都较为落后，没有真正考虑到行政事业单位的工作性质。因此，在人力资源管理信息化建设的过程中，应让加强统筹规划，让行政事业单位的相关工作人员都能认识到立项措施对信息化建设的重要性，进而推动人力资源管理工作的规范化。

　　另一方面，对于行政事业单位而言，完备的制度体系是提升人力资源管理水平的重要保障。因此，在人力资源管理的工作过程中，应建立健全相关的员工考核体系和激励机制，比如，在薪资层面，行政事业单位应根据每位员工的实际工作情况，设置合理的绩效评价体系，对表现良好的员工进行相应的奖励，充分调动员工参与工作的积极性，进而推动人力资源管理工作的有序开展，促进行政事业单位实现长远发展。

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