效率问题在事业单位行政管理当中的解决策略

　　近年国家一直在积极促进事业单位行政工作的高效率发展，但是我们还是会发现在事业单位行政管理当中存在一定的落差问题。面对这种问题笔者想表达一些自己对于事业管理的看法及解决策略，如何让事业单位的行政管理工作达到高效率是我们接下来需要阐述的主题。

 

　　一、事业单位中管理效率不足的表现

 

　　事业单位的行政管理讲究的是一种高效的创新思路。但是在这几年的行政管理当中我们仍旧会发现许多管理不足及效率低下的问题，这些问题主要表现在两个方面：

 

　　在事业单位的行政管理中，首先需要面对的问题就是岗位的配置问题，这其中包括人数不对称和岗位配置的不协调等等。往往存在一个这样的普遍现象，就是在每个岗位上安置的人数非常多，但没有达到实际的效果，每个人的工作比较分散，不能集中解决问题。此外在人力资源和行政管理的，岗位当中我们缺乏一定的专业素养人员，这些人员主要表现在缺乏对综合能力的掌控，以及推助事业单位管理提升与创新作用等等。其中还体现在工作人员在自身岗位工作上比较常规化，工作相对单一化，不能够为社会提供一定的服务性与公益性，忽略了行政岗位的关键所在。

 

　　在管理问题的第二点，我认为我们的管理缺乏一定的创新，对于不少偏远地区的行政管理来说，他们不能够与互联网和社会日新月异的创新科技结合在一起，因此也造成了管理上的难度。不少事业单位的管理模式还是停留在几年前比较传统的阶段，对于这几年来说，在一些执行的内容方面缺乏一定的判断力和创新创造力，比如在档案管理、财政预算及常规的人力资源管理当中，我们的管理模式不能够准确地与互联网相接。如行政档案信息存在遗漏和一些管理不到位的现象，这些都是由于工作模式过于老化，不能够运用现在最流行的科技和当代的信息手段解决行政管理方面的问题，我们的行政模式传统缺乏规划。

 

　　二、提升事业单位行政管理效率的解决策略

 

　　(一)人员岗位配置的合理化、科学化

 

　　首先，笔者认为在人员岗位的配置上需要保持一对一的岗位政策，也就是说每个人在自身的工作上一定要有具备一定的高效性，每个事业单位当中的工作人员他所承受的工作要能明显的提升工作业绩和实际效果，要进行充分的考核与评价。我认为一对一的岗位配置政策是让每个人的工作内容具体化，他们在执行任务的过程当中能够不断的进步与历练。以此来形成专业素养极高的行政管理队伍，让每个人在自身工作的配置上更加饱满，不能存在工作遗漏或者个别人等过于安逸的现象存在，比如在团队的建设上，我们往往忽略了每个人的表现能力，而是以团队的工作效率去考核每个人工作业绩。这样虽然可以提升整体的工作水平，但是却不能够取得更有能力的专业人才，所以在人才资源的考核上建立团队合作力，也要寻找个人发展重点，我认为在人才配置上一定要保持其整体性，但是也一定要保持每个人工作的独立性。整体性的发展趋势考核行政事业单位的团队建设能力，但是个人的发展更能够体现每个人工作当中存在的不足及需要改进的地方。所以一对一的管理模式就是根据每个人的工作内容给予业绩上的良性压力。这样不仅仅能够发展团队也能够让行政单位的工作人员在自身工作的水平上更有所提升，同时也能够让绩效化的工作更加合理性的展开。

 

　　(二)发展创新的管理模式、建立正确的绩效考核方式

 

　　积极发展创新的管理模式是提升工作效率的所在，我认为我们在行政工作内容的处理上面缺乏一定的量化，比如在工作的配置上仅仅靠一些常规工作和定制的任务去衡量工作人员的效率。但是这些工作是否达到真正的实际效果缺乏一定的考评，事业单位与国企和一些社会上企业存在的具体差异，就是它不能够准确的量化和根据竞争力确定人们的工作效率。因此也导致了工作当中的安逸现象，这种安逸现象主要体现在根据上级下达的任务来进行分配，但是在准备的过程当中由于竞争体制的缺乏，在绩效考核上与社会企业存在区别。我们很难体会到工作人员竞争制度中的工作效率，这种效果的考评一般都是根据整体的工作去体现一个团队的效率，但是在个人业绩的体现上缺乏一定的数据化。我认为这方面与社会企业的差异就是人与人之间的工作缺乏一定的良性竞争关系，也导致了整体工作效率水平的下降。这都是我们在行政管理的改革当中一定需要全面改变的管理体制，也就是从具体的细节方法和执行力上取得真正的管理效率。

 

　　所以在创新的管理模式上，我建议在事业单位当中融入人与人的竞争模式，这种竞争的模式是良性的，可以促进彼此每个人的工作效率。我们可以把每个人的工作量发展为数据化，从他们的实际工作水平当中进行考核与升级。让事业单位的管理方向充满社会企业的优化竞争模式，但是与此同时又能够充满公益性和服务性，这样才能够达到管理效率的实际效果。因此创新管理模式的优化在于如何提升管理的真正效率，而不是一味的按照常规性的工作去展开，这些行政管理当中必须改革的要点。

 

　　我认为想要在事业单位当中提升其管理效率，首先一定要在体制上进行改革，体在人员的配置上进行合理的规划，只要我们在完善制度的基础上，在人力资源方面提升每个人的工作效率，那么整体的工作水平就一定会有所提升。高效的管理效率是建立在以人为本的基础上，因此管理制度无论怎样改革，都应该以人为基础，这样才能够真正的上升到整体的工作效率，从而实现我们的实际目标。

 

　　作者：赵年 来源：商情 2016年23期

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