关于计算机技术在高校行政管理中的应用与创新

　　人类已经进入信息时代，计算机作为“信息化”过程中的一个主要角色，它渐入社会生活的各个领域，成为现代社会正常运转不可缺少的工具和条件之一。高校在行政管理和科研教学中更需要计算机等现代化管理工具。

 

　　一、高校行政管理的重要意义

 

　　高校行政管理的重要性及其意义，主要体现在两个方面。一是行政管理对高校改革发展具有保障作用。行政管理的保障作用主要通过其服务功能来实现。行政管理工作涉及到高校日常正常运转的方方面面，事无大小、巨细，很多都与行政管理工作密切相关，而且很多都关系到高校的全局工作，即使看似很小的事情，一旦做不好或者出现纰漏，有些也会对全局工作产生不好的影响。因此，高校行政管理必须发挥服务职能，认真处理好各种各样的关系、解决好各种各样的问题，这样就能够保障高校改革发展的顺利进行。二是行政管理对高校改革发展具有协调作用。高校关于人才培养目标的实现，主要通过教学育人、管理育人、服务育人等来实现，这就要涉及到高校的许多部门。而不同的工作部门由于工作方式方法、特点和分管领导不同，工作中难免会出现一些不协调的现象，这就要求高校行政管理发挥协调作用，处理好不同部门之间的关系，从而团结各个部门，集中全校力量，劲往一处使，在高校形成做好各项人才培养工作的合力。

 

　　二、高校行政工作中的计算机管理思路

 

　　(1)作为新时期的高校领导层决策人员利用计算机终端技术建立网络系统加强程控管理是大势所趋。学校的领导机构，每日要处理的政务非常多，随时可能查找文件，调阅学校各处系室的资料。通过计算机联网，领导们坐在办公室便可顺利工作。计算机的联网也可加强思想交流，迅速传达领导意图，加大对外联络，加强学术交流。

 

　　(2)新技术在高校文秘工作和档案管理系统中的应用是不可逆转的发展趋势。文书人员每天要接收大量的文件，在复制、整理、立卷、归档过程中，如果使用计算机，效率将大幅度提高，而且还可以使其工作条理化、正规化。[1]计算机的联网使得上级部门的指示、文件，穿越信息高速公路.倾刻间输送到您的机器中。领导的草书体手稿经过计算机书写，便成了清晰、规范的文件。档案工作者必须追随现代化的脚步，迈出历史性的一大步。编目、检索速度快，准确性高，能够扩大检索途径的计算机技术在档案管理中的应用，使传统方式在档案的加工、编目以及档案信息的处理、报道和传递时间等方面均显得望尘莫及。而且计算机检索系统可以以高倍速度将其贮存的档案信息检索出来，保证档案信息的查全率、查准率。

 

　　(3)计算机技术可使高校的人事管理工作从复杂和繁琐走向简单和明快。高校人事部门对于其教职员工的履历、自传、考核、奖惩、任免、职称、学位、工资、级别、离休、退休、退职等个人材料，其记录方式不宜再用传统的纸张和字迹材料记录，应被磁性材料所取而代之。打开人事档案管理软件，瞬时可调出所查询的人与事的详细资料，不必再费劲地搬开一橡探堆积如山且发黄、发脆年久变质的卷宗。小小磁盘代替了厚厚纸制卷宗，工作人员上报材料便于携带。

 

　　(4)高校各行政部门结合各部门的专业知识，根据实际需要，可采取多层次、多方面的计算机开发策略.使其提供有效服务。现代高校的图书馆信息总量的剧增与快捷、准确与及时地获取信息的需要之间存在着严重矛盾。在传统图书馆的框架内，这些问题无法解决。计算机的图书情报自动检索.专门为图书馆所编的“书目软件”、“期刊管理软件”、“专刊管理软件”、“流通管理软件”等，大大改观了图书馆面貌，使之焕然一新。几个高校图书馆的微机联网可使各自使用的馆藏资料成几倍、几十倍地猛增，减少了重复购置，大大降低了图书经费开支。

 

　　(5)计算机技术是高校教学、行政管理工作走向科学化、正规化的保证。教务处是教学管理的重要部门，工作人员可凭借计算机建立一整套从招生入学到毕业离校等一系列科学的管理程序，来管理学生学籍档案，建立学生管理系统数据库：如学生库、成绩库、课程库。根据计算机贮存的材料及时调整教学计划，保证教学工作有条不紊地进行。财务软件系统将教职员工的工资档案，通过计算机管理，清晰、明了，也可及时印制财务报表、预决算表。设备部门的设备结构、性能及其管理使用，设备的自制外购、安装、调试、运转、维修、革新改造等种种过程也需计算机辅助工作人员进行。基建部门在基建工程的前期设计中的可行性研究报告、方案论证、设计任务书、计算书，施工中的各种施工记录、施工技术总结，竣工中的竣工验收记录、竣工报告都可在计算机中模拟完成。

 

　　三、结语

 

　　在计算机技术发展日新月异的今天，它俨然已经渗透进了高校生活的方方面面。而对于高校管理工作而言，积极提倡计算机技术在行政管理工作中的应用不仅仅是一种管理工作中的主动性要求，更加是适应时代进步的被动性需求。相信伴随着计算机技术水平的提高，和与高校行政管理工作更好的配合融入，行政管理工作的水平效率将得到大大的提升。

 

　　作者：李双 来源：速读·下旬 2015年10期

本文链接：http://www.qk112.com/lwfw/guanlilunwen/xingzhengguanlilunwen/32239.html