高等院校系部办公室行政工作思考

高等院校系部办公室行政工作思考

　随着高等教育的快速发展论文联盟http://,高校的教学、科研和日常行政管理工作面临着很多新的问题,承上启下、上传下达、综合协调的系部办公室也发挥着越来越重要的作用。同时高等院校作为一个特殊的社会组织,在推进内部管理体制改革过程中,为充分发挥和调动各基层组织的积极性,逐步形成了具有高校特色的院、系两级管理的运行机制,系部办公室也有着自身的特点。
　　
　　一、高等院校系部办公室工作的新特点
　　
　　目前,我国高等教育及高校的改革和发展正呈现出前所未有的蓬勃局面,高等教育信息量大面广,发展变化日新月异。在这种新形势下,系部办公室也呈现出以下几个方面的新特点。
　　1.面临更多的挑战。
　　随着社会发展的步伐加快,不断更新的信息要求系部办公室转变成为一个能够快速反应的信息系统,保证高校各类信息上传下达,并且要及时、准确、全面,充分发挥信息的宣传、参谋、服务、引导等功能,为广大师生员工和社会大众提供便利、快捷的服务,这是新时期高校办公室工作管理的必然要求和主要任务。随着管理体制改革的日益深化,高校面向社会参与竞争谋求生存与发展的风险和机遇越来越多,高校和学校领导对信息的需求也必然更加迫切,必然要求加强系部办公室的反应能力。这也是系部办公室面临的新的挑战。
　　2.工作范围逐步扩大。
　　在高校不断深化改革与事业不断发展的形势下,系部逐步成为相对独立的教学和科研单位,类似于二级学院,一般由系领导、教研室、学生管理科、系办公室等组织构成。系部办公室工作已由过去涉及面相对简单,逐步拓展到学校各个领域。从与院部机关联系的角度看,系办公室工作几乎涉及学校党委、后勤、人事等各个行政部门。随着近年来高校评估工作的展开,系部办公室还负责本专业评估工作的总体协调、资料收集工作,负责评估网站的维护与更新。另外,近年来教育部注重实践教学,高校的专业实验室的建设步伐加快,相当多的工作也安排由系部办公室处理。
　　3.工作内容不断增加。
　　系办公室已由传统的负责教务、考务、学生学籍成绩管理工作,逐步拓展到教学、科研、专业图书资料、师生管理和后勤服务等诸方面的组织、协调、服务、管理工作。同时,有很多档案文件管理需要系统化、规范化和信息化,如师资档案、固定资产统计、教学档案、各种院发的文件等,需要建立电子档案,实现无纸化办公。另外,系部办公室还负责对外联络、实践基地的建设等具体工作,工作内容多而杂。
　　4.工作要求进一步提高。
　　近年来,随着学生数量的剧增,教师队伍也不断壮大,教学、教务、科研、行政、后勤管理和服务的性质也发生了较大变化,办公室人员承担的工作任务成倍增长。同时,社会生活节奏的加快和信息科技的发展,使得系部办公室工作节奏越来越快,工作要求也越来越高,这也越来越要求办公室工作人员应主动积极地相互配合。系部日常公务运转,包括每天事务的安排,一些比较重要和重大事情的布置、催办与落实,各种信息的上传下达,与外部四面八方的联系沟通等,都主要靠办公室运作这些工作。只有提前准备,相对独立地开展,才能使高校发挥其桥梁纽带和参谋助手的作用。
　　
　　二、系部办公室工作创新发展思路
　　
　　1.树立创新观念。
　　创新是一种工作方法,做任何工作都需要强调求实创新、与时俱进。办公室的工作地位和性质决定了它具有服从性和服务性等特点。按程序办事,按领导的意图办事,但这并不意味着办公室人员事事都要依赖领导,处处只能被动应付,同样需要发挥自己的主观能动性和创造性。同一件事情,不同的人去办,效果不同,结果也不尽一样,这就是主动性、创造性在起作用。随着办公室工作的内涵不断丰富,外延不断扩大,不断涌现的新事物和新问题使以往的习惯做法、工作经验和程序规范已经不能完全适应形势发展的需要。这就要求办公室人员适应新的形势,解放思想、实事求是、与时俱进、开拓创新,在观念、思路上有所更新,在方法、措施上有所创新,不断探求解决问题的新途径和新方法。只有这样,才有可能形成新思想、新观念和新对策,不断提高自己的工作质量,提升自己的工作能力。
　　2.强化和调整系部办公室的工作职能。
　　在强化职能的同时努力转变办公室的工作职能是高校办公室面临的新课题。系部办公室一般负责日常事务性工作和重大活动的组织安排,主要是进一步找准办公室工作的位置,强化办公室的基本职能,更好地服务于系部中心工作。转变工作职能,就是要把办公室的职能定位到必须由办公室承担的工作职责上来,做到权责分明,要根据工作的需要对一些工作进行必要的调整,合理调配办公室的资源,要根据学校及系部改